Disclaimer o avviso legale nella firma e-mail
Un modo semplice per creare e gestire le firme e-mail di esclusione della responsabilità per tutti i dipendenti
Quando si tratta di riservatezza nelle comunicazioni e-mail proprietarie e private della tua azienda, non si può sopravvalutare l'importanza di una firma e-mail di disclaimer standardizzata.
Tutte le aziende private e pubbliche dovrebbero praticare una buona igiene della comunicazione via e-mail, assicurando l'uso di una firma e-mail di disclaimer su tutti i messaggi inviati.
Alcuni casi d'uso:
- Studi legali
- Istituzioni finanziarie
- Studi medici o fornitori di assistenza sanitaria
- Attività immobiliare
Che cos'è un blocco di avvisi legali nelle e-mail?
Un disclaimer per e-mail è una sezione di testo che include un avviso legale che garantisce che la tua azienda sarà protetta dalle azioni della parte ricevente. I tipi più comuni di disclaimer includono opinione, conformità, riservatezza, non vincolante e trasmissione di virus. Tuttavia, capire cosa dire nella tua clausola di esclusione di responsabilità o quale parola sia appropriata può essere fonte di confusione e di confusione, soprattutto se non ha familiarità con il gergo legale.
Anticipare gli inevitabili contrattempi
Gli errori capitano. Quando ci si affretta a inviare un'e-mail, un dipendente può cliccare su Invia prima di rendersi conto che il messaggio sta per arrivare al destinatario sbagliato. Ma cosa succede se quella comunicazione e-mail contiene informazioni aziendali riservate, come un contratto privato, documenti legali o sanitari o informazioni di prodotto su soluzioni che non sono ancora state lanciate?
È qui che il blocco di esclusione di responsabilità legale di una firma e-mail standardizzata si rivela davvero utile.
Come funziona?
Guarda una rapida introduzione e vedi come è facile aggiungere un disclaimer alla tua firma e-mail utilizzando l'editor HTML di Bybrand.
Aggiunta di un blocco di avviso legale alla sua firma e-mail
Esempi di firme e-mail di disclaimer
Con una clausola di esclusione della responsabilità, la tua organizzazione può proteggere le informazioni dalla fuga di notizie quando vengono visualizzate da persone diverse dal destinatario previsto e fornire uno stile di comunicazione e-mail coerente.
Guarda anche alcuni modelli di firma e-mail disclaimer.
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Dì addio alla gestione manuale delle firme e-mail che richiede molto tempo
Con l'editor intuitivo e facile da usare di Bybrand, ogni dipendente può facilmente avere la stessa firma e-mail impostata, compreso il logo aziendale, i colori corretti del marchio e, cosa molto importante, un blocco di esclusione di responsabilità. Il tutto in pochi minuti.
Niente moduli complicati da compilare o piattaforme multiple da manipolare. Bybrand è la scelta migliore per gestire con facilità le firme dei dipendenti.
Caratteristiche standard
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