Clause de non-responsabilité ou avis juridique dans la signature d'e-mails
Un moyen simple de créer et de gérer des signatures d'exclusion de responsabilité pour tous les employés
Lorsqu'il s'agit d'assurer la confidentialité des communications électroniques privées de votre entreprise, on ne saurait trop insister sur l'importance d'une signature e-mail normalisée de type "disclaimer".
Toutes les entreprises privées et publiques devraient pratiquer une bonne hygiène en matière de communication par e-mail, en veillant à ce que tous les messages envoyés comportent une signature de non-responsabilité.
Quelques cas d'utilisation :
- Cabinets d'avocats
- Institutions financières
- Cabinets médicaux ou prestataires de soins de santé
- Activité immobilière
Qu'est-ce qu'un bloc de mentions légales dans un e-mail ?
Une clause de non-responsabilité dans un e-mail est une section de texte qui comprend un avertissement juridique garantissant que votre entreprise sera protégée contre les actions de la partie destinataire. Les types de clause de non-responsabilité les plus courants sont les suivants : opinion, conformité, confidentialité, non contraignant et transmission de virus. Toutefois, il peut être difficile de savoir ce qu'il faut dire dans votre clause de non-responsabilité ou quel mot est approprié, surtout si vous n'êtes pas familiarisé avec le jargon juridique.
Anticiper les revers inévitables
Les erreurs sont fréquentes. En se dépêchant d'envoyer un e-mail, un employé peut cliquer sur " Envoyer" avant de se rendre compte que son message n'est pas destiné au bon destinataire. Mais que se passe-t-il si cet e-mail contient des informations confidentielles sur l'entreprise, telles qu'un contrat privé, des dossiers juridiques ou médicaux, ou des informations sur des solutions qui n'ont pas encore été lancées ?
C'est là que le bloc de mentions légales d'une signature d'e-mails standardisée s'avère vraiment utile.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Regardez une introduction rapide et voyez comme il est facile d'ajouter une clause de non-responsabilité à votre signature e-mail à l'aide de l'éditeur HTML de Bybrand.
Exemples de signatures d'e-mails de désistement
Avec une clause de non-responsabilité, votre organisation peut protéger les informations contre les fuites lorsqu'elles sont consultées par quelqu'un d'autre que le destinataire prévu et assurer un style de communication cohérent dans les e-mails.
Voir aussi des modèles de signatures d'e-mails avec clause de non-responsabilité.
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Dites adieu à la gestion manuelle et fastidieuse des signatures d'e-mails
Grâce à l'éditeur intuitif et facile à utiliser de Bybrand, chaque employé peut facilement avoir la même signature d'e-mails, y compris le logo de l'entreprise, les couleurs correctes de la marque et, ce qui est très important, un bloc d'exclusion de responsabilité. Le tout en quelques minutes.
Pas de formulaires compliqués à remplir ni de plateformes multiples à manipuler. Bybrand est le meilleur choix pour gérer facilement les signatures des employés.
Caractéristiques standard
Tout ce dont votre entreprise a besoin pour gérer rapidement les signatures d'e-mails du personnel.