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A Bybrand oferece uma integração poderosa com o Google Workspace que permite implantar assinaturas de e-mail diretamente nas contas Gmail dos usuários.
Este tutorial abordará duas formas de realizar essa implantação:
- Individual
- A Granel
Ambos os métodos simplificam o processo, economizando tempo e garantindo consistência nas comunicações por e-mail da sua empresa.
Para os passos baixo vamos considerar que sua integração com Google Workspace já esteja funcionando.
Vídeo com os métodos
Neste vídeo rápido, mostraremos como implementar assinaturas de e-mail diretamente no Gmail usando a Bybrand. Abordaremos dois métodos: implementação individual e atualização em massa usando automação.
1) Implantação individual
O método de implantação individual é ideal para empresas que gerenciam um número menor de assinaturas, geralmente entre 15 usuários. Além disso, esse método é ideal se você tiver apenas assinaturas normais na conta, sem usar o recurso de automação.
Passo a passo:
- Visite a lista de assinaturas, e clique em Colar no e-mail na assinatura do funcionário.
- Encontre na integração do Google Workspace ativa na lateral esquerda.
- Selecione o usuário específico para o qual deseja implantar a assinatura.
- Clique em Implantar assinatura para adicionar a assinatura diretamente à conta Gmail do usuário.
- Uma mensagem de sucesso deve aparecer.
Este método permite um controle preciso sobre cada assinatura individual, sendo perfeito para personalizações específicas ou atualizações pontuais.
Exemplo:
2) Implantação com automação (Atualização em massa)
Para empresas com um número maior de usuários ou que precisam atualizar assinaturas frequentemente, a implantação em massa é a opção mais eficiente.
As assinaturas de e-mail são criadas dinamicamente, com base nos dados de cada funcionário importados da integração.
Passo a passo:
- Visite o menu Automação, e escolha o departamento conectado com o Google Workspace.
- Na lista de funcionários, clique no botão Mais, e então, selecione a opção de Atualização em massa.
- Em seguida, escolha um grupo de usuários ou todos para o qual deseja implantar as assinaturas.
- Confirme a ação para implantar as assinaturas em todas as contas simultaneamente.
Exemplo:
Este método é ideal para garantir uniformidade nas assinaturas de toda a empresa (ou um departamento) e realizar atualizações rápidas em larga escala.
Implantação individual em automação
Na lista de funcionários, você também pode atualizar uma assinatura individualmente, sem precisar recorrer à opção de Atualizar em massa. Para acessar a opção, clique na lista de funcionários.
Similar a imagem:
Em seguida, escolha um funcionário e clique no botão Colar no e-mail.
Ao abrir a assinatura do funcionário, encontre na lateral a integração com a opção de colar individual.
Relacionado
- Diferentes tipos de assinaturas de e-mail na Bybrand;
- Como uma assinatura com espaços reservados funciona;
Considerações finais
Independentemente do método escolhido, a integração Bybrand com Google Workspace simplifica significativamente o processo de gerenciamento de assinaturas de e-mail. Isso permite que as equipes de TI e marketing mantenham a consistência da marca e atualizem informações importantes de forma eficiente.
Assim, sem a necessidade de intervenção manual em cada conta de usuário.