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Em uma empresa, é geralmente o gerente de TI ou a equipe de marketing encarregado de criar as assinaturas de e-mail padrão para todos os funcionários. O problema começa a ocorrer quando é necessário enviar as assinaturas para cada colaborados, especificamente.
O recurso de compartilhar assinatura publicamente vem para resolver isso. É possível enviar um link público da assinatura para qualquer pessoa da empresa ou amigo.
Compartilhando a assinatura de e-mail com um funcionário
O primeiro passo é acessar a assinatura, e então, clique no botão Mais, e em seguida Compartilhar. Você pode copiar o link público ou abri-lo em seu navegador.
Aqui temos um exemplo:
Após o clique, vai abrir uma nova página com um link que poderá enviar para qualquer pessoa, sem necessidade de login ou restrito no Bybrand.
Aqui estão algumas ideias de como enviar o link da assinatura de e-mail compartilhada para um funcionário.
- Enviar o link por e-mail;
- Enviar o link por canal de comunicação interno, como Slack;
- Enviar o link por SMS;
Usando a assinatura de e-mail compartilhada
Um funcionário tendo o link em mãos, agora ele pode acessar e copiar o código de assinatura de e-mail. No final da página compartilhada, tem bons tutoriais frequentes, e outros podem ser encontrados na Base de Conhecimento.
Um exemplo da página:
Só consegue acessar a página de assinatura compartilhada quem tem o link. O gestor da sua conta no Bybrand controla para quem enviar
Edição simples
É possível fazer edição simples em campos de texto como e-mail, telefone e endereço. Dessa forma, qualquer pessoa com o link pode corrigir pequenos erros.
- Edição simples não está disponível para o código HTML.
Vídeo tutorial
Como prometido, acompanhe o vídeo completo de como compartilhar uma assinatura de e-mail.
Enviar assinaturas de e-mail HTML em massa
Você também pode querer ver como enviar assinaturas de e-mail HTML em massa para os funcionários.
Branding
Você pode adicionar um logotipo personalizado e especificar um tema de cores para adicionar a marca da sua empresa. Assim, removendo a marca da Bybrand da sua página de assinatura compartilhada e e-mails aos funcionários.
Por fim, qualquer dúvida ou dificuldade no processo de compartilhar a assinatura de e-mail, por favor, escreva para o nosso suporte.