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Quando se trata da confidencialidade nas comunicações de e-mail proprietárias e privadas da sua empresa, a importância de uma assinatura de e-mail com aviso legal padronizado para todos os funcionários que usam o e-mail não pode ser exagerada.
Veja um passo a passo com as etapas.
Adicionando um bloco de aviso legal na assinatura de e-mail
Entre para editar sua assinatura de e-mail, e clique no botão de Adicionar opções. Em seguida, clique no ícone do disclaimer, como pode ser visto na imagem.
Após o clique no botão, vai ser adicionado no final da assinatura de e-mail um campo de isenção de responsabilidades.
O campo recebe todos os elementos de edição da assinatura, com isso, pode alterar cor, alinhamento, é até mesmo uma imagem.
Configurando o espaçamento do texto
Após adicionar o aviso legal na assinatura de e-mail, pode também configurar o espaçamento do texto. Você deve selecionar todo o conteúdo de texto de aviso legal para as configurações terem efeito.
Veja esta ilustração como exemplo.
Qualquer dúvida ou dificuldade no processo de adicionar um aviso legal na assinatura de e-mail, por favor, escreva para o nosso suporte.