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Em departamentos, a Bybrand tem o recurso que permite que você envie instruções em massa para os funcionários. Dessa maneira, a mensagem irá auxiliá-lo a inserir a assinatura de e-mail no cliente de e-mail manualmente – sem a integração automática.
Isso pode ser útil para caso o funcionário não utilize uma plataforma de e-mail com integração nativa, sendo o caso, por exemplo, do Microsoft Outlook, e aplicativos de terceiros como o Mac Mail.
Como acessar a ação
Navegue para o menu Departamentos, em seguida, escolha o departamento clicando na lista de Funcionários.
Clique na opção Mais – Orientações por e-mail.
Aqui temos um exemplo da mensagem enviada para o funcionário.
Assinatura de e-mail compartilhada
Note que no conteúdo da mensagem tem um botão para acessar o link público da assinatura de e-mail. O funcionário, ao clicar no link, será redirecionado para a assinatura de e-mail. Em seguida, poderá clicar para copiar o conteúdo da assinatura HTML.
Aqui temos um exemplo da página final.
Na etapa seguinte, o funcionário deve colar a assinatura de e-mail na área de assinatura do cliente de e-mail.
Branding
Você pode adicionar um logotipo personalizado e especificar um tema de cores para adicionar a marca da sua empresa. Assim, removendo a marca Bybrand de suas páginas de assinatura compartilhadas e e-mails de funcionários.
Links para tutoriais
Você pode exibir (ou não) um bloco de links de tutoriais com instruções de como colar a assinatura em clientes de e-mails mais frequentes para os funcionários.
A seção pode ser habilitada ou desabilidade na página de Orientação por e-mail, clicando na opção Links para tutoriais no rodapé do e-mail, na seção Branding.
Vídeo tutorial
O envio de assinatura de e-mail individualmente para cada funcionário pode levar muito tempo. Portanto, usando o envio em passa, você pode selecionar todos os funcionários em um único departamento e enviá-los a assinatura de e-mail correspondente com um clique.
Assista a esse vídeo completo do recurso de envio em massa de assinatura de e-mail para funcionários.
Veja também: Como compartilhar uma assinatura de e-mail.