Haftungsausschluss oder rechtlicher Hinweis in der E-Mail-Signatur
Eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur zu erstellen und zu verwalten, ohne dass alle Mitarbeiter haftbar gemacht werden müssen
Wenn es um die Vertraulichkeit der proprietären und privaten E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens geht, kann die Bedeutung einer standardisierten E-Mail-Signatur mit Haftungsausschluss nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Alle privaten und öffentlichen Unternehmen sollten eine gute Hygiene bei der E-Mail-Kommunikation praktizieren und sicherstellen, dass sie für alle von ihnen gesendeten Nachrichten eine E-Mail-Signatur mit einem Haftungsausschluss verwenden.
Einige Anwendungsfälle:
- Anwaltskanzleien
- Finanzinstitute
- Arztpraxen oder Gesundheitsdienstleister
- Immobiliengeschäft
Was ist ein Haftungsausschluss-Block in E-Mails?
Ein E-Mail-Haftungsausschluss ist ein Textabschnitt, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen vor den Handlungen der empfangenden Partei geschützt ist. Zu den gebräuchlichsten Arten von Haftungsausschlüssen gehören Meinungs-, Compliance-, Vertraulichkeits-, Unverbindlichkeits- und Virenübertragungsausschlüsse. Herauszufinden, was Sie in Ihrem Haftungsausschluss sagen sollen oder welche Formulierungen geeignet sind, kann jedoch verwirrend und überwältigend sein, insbesondere wenn Sie mit dem juristischen Fachjargon nicht vertraut sind.
Unvermeidlichen Rückschlägen zuvorkommen
Fehler passieren. Wenn ein Mitarbeiter sich beeilt, eine E-Mail zu senden, klickt er möglicherweise auf Senden, bevor er feststellt, dass seine Nachricht auf dem Weg zum falschen Empfänger ist. Aber was ist, wenn diese E-Mail-Kommunikation vertrauliche Unternehmensinformationen enthält, wie z. B. einen privaten Vertrag, Rechts- oder Gesundheitsakten oder Produktinformationen zu Lösungen, die noch nicht veröffentlicht wurden?
Hier ist der Disclaimer oder Disclaimer-Block einer standardisierten E-Mail-Signatur wirklich nützlich.
Wie funktioniert das?
Sehen Sie sich eine kurze Einführung an und sehen Sie, wie einfach es ist, mit dem HTML-Editor von Bybrand einen Haftungsausschluss in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen.
Beispiele für Disclaimer-E-Mail-Signaturen
Mit einem Haftungsausschluss kann Ihre Organisation Informationen vor Datenlecks schützen, wenn sie von einer anderen Person als dem beabsichtigten Empfänger eingesehen werden, und einen konsistenten E-Mail-Kommunikationsstil bereitstellen.
Sehen Sie sich auch einige Vorlagen für E-Mail-Signaturen mit Haftungsausschluss an.
Warten Sie nicht länger. Müheloses Bereitstellen von E-Mail-Signaturen
Verabschieden Sie sich von der zeitaufwändigen manuellen Verwaltung von E-Mail-Signaturen
Mit dem intuitiven und einfach zu bedienenden Editor von Bybrand kann jeder Mitarbeiter ganz einfach dieselbe E-Mail-Signatur einrichten, einschließlich des Firmenlogos, der richtigen Markenfarben und ganz wichtig; einen Haftungsausschluss-Block. Alles in wenigen Minuten eingerichtet.
Sie müssen keine komplizierten Formulare ausfüllen oder mehrere Plattformen bedienen. Bybrand ist die beste Wahl, um Mitarbeitersignaturen einfach zu verwalten.
Standardmerkmale
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