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Uma assinatura de e-mail profissional é muito importante – especialmente quando você trabalha frequentemente com e-mail se comunicando com potenciais clientes e clientes. Portando, um gerenciador de assinatura de e-mail é uma ferramenta poderosa para lhe ajudar a manter uma comunicação de e-mail uniforme para todos os funcionários.
Se sua empresa usa o Google Workspace e o Gmail como o provedor de e-mail padrão, vai querer conhecer os principais gerenciadores de assinatura de e-mail para a plataforma.
Índice
Neste artigo, compartilharemos as 5 principais plataformas de gerenciamento de assinatura de e-mail para o Google Workspace para ajudá-lo a fazer a melhor escolha.
O que é um gerenciador de assinatura de e-mail?
Para uma comunicação eficaz, uma assinatura de e-mail profissional será sempre considerada essencial, e o gerenciador de assinatura de e-mail é uma peça fundamental nesse quebra-cabeça. Portando, administradores de TI e profissionais de marketing usam um gerenciador para organizar e implantar assinaturas de e-mail para todos os funcionários na empresa.
Os melhores gerenciadores de assinatura de e-mail poupam tempo e evitam tarefas repetitivas. Sendo assim, as empresas devem levar em conta os desafios específicos de seus funcionários e chegar a um compromisso antes de optar por um gerenciador de assinaturas de e-mail.
A chave para o sucesso é manter todas as assinaturas com “a cara da marca”. Todos os funcionários devem usar o mesmo modelo de assinatura de e-mail, que inclui o logotipo e as cores da empresa.
É papel do gerenciador de assinatura de e-mail ajudar nesse trabalho.
Motivos mais comuns para usar um gerenciador de assinatura de e-mail
Vamos abordar alguns motivos comuns pelos quais as empresas escolhem usar um gerenciador de assinatura de e-mail.
O problema pode ser algo tão simples como padronizar a comunicação de e-mail para todos os funcionários, branding ou aumentar as visitas no site e blog. Além disso, é possível fazer marketing na assinatura de e-mail e divulgar um evento ou promoção por exemplo.
- Comunicação de e-mail uniforme: Ter uma identidade de empresa sólida é importante para a marca. Isso significa que toda comunicação deve parecer ser do mesmo grupo de pessoas com estilos, logotipos e informações correspondentes.
- Branding: Toda a assinatura de e-mail profissional deve ter o logotipo da empresa e cores padrões da marca, e isso reforçar a marca
- Aumentar as visitas do site e blog: Uma assinatura de e-mail HTML pode ser customizado com links para o site da empresa, blog e página de redes sociais.
- Poupar tempo: Um gerenciador de assinatura de e-mail ajuda administradores de TI a pouparem tempo nas etapas de padronização das assinaturas de e-mail para todos os funcionários.
- Marketing: Uma assinatura de e-mail pode ser usado para veicular um banner de ação – CTA.
- Chamada para telefone ou WhatsApp: Uma assinatura de e-mail HTML pode receber um link para abrir a app de telefone ou o link do WhatsApp.
O que é o Google Workspace?
Lançado pela primeira vez em 2006 como Google Apps e rebatizado como G Suite em 2016, o “escritório na nuvem” multifuncional agora é conhecido como Google Workspace.
O Google Workspace é um pacote completo de aplicativos de negócios que engloba Gmail, Docs, Meet, Sheets e outros. Com ele, você pode se comunicar, armazenar e criar, e é por isso que muitas empresas o utilizam.
Olhe em detalhes os recursos do Google Workspace aqui.
5 melhores software de gerenciamento de assinatura de e-mail para o Google Workspace
Aqui estão os 5 melhores software para gerenciar assinatura de e-mail para o Google Workspace. Embora ambas as soluções tenham etapas de configuração diferente, você será capaz de criar, gerenciar a implantar assinaturas de e-mail para todos os usuários do Gmail de forma central e automatizada.
1. Bybrand
A automação é um dos maiores benefícios que esse gerenciador de assinatura de e-mail tem a oferecer.
Bybrand é uma plataforma de gerenciamento de assinatura de e-mail que torna rápida e fácil a criação de assinaturas para toda a sua equipe. A plataforma oferece recursos que economizam tempo, uma grande coleção de templates, editor de assinatura HTML, integração com as principais ferramentas de terceiros e recursos colaborativos para agilizar o processo de criação de assinaturas.
Recursos-chave:
Um gerenciador de assinatura de e-mail prático e profissional, com recursos para ganho de produtividade.
- Departamentos – Acelere a criação da assinatura de e-mail padrão adicionando campos reservados que são preenchidos apenas uma vez.
- Acesso da equipe – Dê acesso a pessoas criativas em sua conta e crie melhores assinaturas de e-mail mais rapidamente.
- Integrações – Conecte produtos que sua equipe já usa com a Bybrand e economize tempo implementando assinaturas de e-mail da sua empresa.
- Editor de assinatura de e-mail em HTML – Modelos responsivos, recursos para a equipe, testes reais por e-mail, integrações e nenhum formulário para preencher.
Vídeo tutorial da integração Bybrand + Workspace:
2. WiseStamp
O WiseStamp oferece um plano pessoal gratuito, mas com anúncio na sua assinatura de e-mail. E a opção paga, para remover o anúncio. Para empresa, a empresa oferece um gerenciamento centralizado e integrações com o Google Workspace e Office 365 – sem copiar e colar para instalar suas assinaturas de e-mail.
3. Exclaimer
O Exclaimer fornece uma solução para projetar e controlar centralmente assinaturas de e-mail em toda a empresa. Cada conta de e-mail recebe uma assinatura de e-mail completa e profissional. Em adicional a solução oferece integração com as plataformas de e-mail Microsoft 365 e Google Workspace.
4. SignatureSatori
SignatureSatori oferece um gerenciamento centralizado de assinaturas de e-mail para empresas que usam o Google Workspace. A ferramenta tem uma ampla variedade de modelos, editor WYSIWYG visual com a capacidade de editar no modo HTML diretamente. É possível adicionar o último artigo do blog, tweet ou Eventbrite como uma fonte de informação para colocar na assinatura automaticamente.
5. Signitic
Signitic é uma solução automatizada de gerenciamento de assinatura de e-mail para Office 365, Google Workspace e Zoho que elimina a entrada manual de dados. Relatos de clientes mencionam que o software é simples, rápido e eficiente como uma ferramenta para padronizar o canal de comunicação por e-mail.
Qual opção escolher?
Essas opções oferecem recursos poderosos e ótimo custo-benefício, por isso é difícil dar errado. Por fim, suas necessidades dependerão do melhor software de gerenciamento de assinatura de e-mail HTML para o Google Workspace. Ainda assim, qualquer uma dessas cinco opções deve servir bem para você!
Felizmente, fizemos a pesquisa e a reduzimos a cinco dos melhores softwares de gerenciamento de assinatura de e-mail para o Google Workspace. Dependendo de suas necessidades, você pode escolher entre Bybrand, WiseStamp, Exclaimer, SignatureSatori e Signitic.
Seja qual for a sua escolha, você pode ficar tranquilo sabendo que tem o melhor software de gerenciamento de assinatura de e-mail para o seu negócio.
Conclusão
Um gerenciador de assinatura de e-mail é uma ferramenta poderosa para que os proprietários de negócios, administradores de TI e profissionais de marketing economizem tempo e dinheiro. Portando, escolher um gerenciador de assinatura de e-mail não é uma decisão fácil. Vários fatores precisam ser considerados, principalmente as necessidades e o tamanho da equipe ou da empresa.
Assim, encontrar a solução certa é importante e essa lista rápida vai lhe ajudar na escolha da melhor opção.
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