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No Bybrand, estamos focados em proporcionar uma ótima ferramenta para ajudar a padronizar a comunicação por e-mail da empresa, com um mínimo de esforço, envolvendo todos os colaboradores.
A parte mais difícil é começar.
Uma vez que você está totalmente a bordo, com a sua assinatura de e-mail profissional criada, é fácil colar no e-mail dos colaboradores, ou usar a integração como a do G Suite, para ter a assinatura de fato em uso. Chega de conversa e vamos o que realmente interessa.
Eu criei esses 3 modelos para ajudar os novos clientes a se inspirarem em todos os possíveis casos de uso.
1) Assinatura de e-mail profissional
Esse é um simples e bonito template de assinatura de e-mail que se encaixa em qualquer ocasião. Limpo, direto e com informações realmente úteis. Ele tem 480px de largura e fica bem visto em desktop e em e-mails que são abertos em tablets.
Por ter 480px de largura, em telas muito pequenas, ele pode quebrar. Vale considerar criar um novo modelo com 320px de largura especificamente para celular. Não usei ícones para as informações, apenas para a parte de redes sociais. Outro ponto para observar, usei letras grandes, no tamanho de 14px.
2) Logotipo para reforçar o marca
Esse modelo de duas colunas tem o objetivo de reforçar a marca na mente dos clientes que recebem a mensagem. A coluna da esquerda é unicamente destinada para o logotipo. Os dados com informações do remetente fica do lado direito.
Observe que eu fiz uma divisão lógica usando bordas, um recurso editor de assinatura de e-mail. Observe que ele tem 600px de largura é é ideal para quem precisa adicionar muitas informações.
Um estilo padrão de ícones mante o modelo harmônico.
3) Assinatura de e-mail para celular
Para assinaturas de e-mail em celular, pode ser o caso de você criar uma segunda assinatura especialmente para o aparelho.
Vamos dizer a versão mobile.
Essa é uma forma segura de garantir que os informações que adicionar como, logotipo, telefone, site e páginas sociais sejam bem vistos. Se sua assinatura profissional da versão desktop tiver muitas informações, pode ser o caso de remover algumas da versão mobile.
Nesse modelo acima, cuidei para adicionar uma foto, para dar um tom mais pessoal na conversa. E adicionei apenas as principais formas de comunicação, e em qual setor trabalho. No meu negócio exemplo, tenho preferência que por atendimento por telefone, então destaquei o número na assinatura.
Por fim
Acima estão os 3 modelos para iniciar, eles foram criados nesse exato momento que escrevo o artigo. Você pode, e deve apagar linhas, colunas e áreas que achar inapropriado. O editor Bybrand possibilita a edição completa.
Apresentação do editor de assinatura HTML da Bybrand:
Eu também lhe incentivo a ver outros modelos de assinaturas em HTML, na nossa página de templates. Atualmente temos exemplos para as áreas de Help Desk, profissionais, marketing e branding.
Atualizado em 22 de Setembro, 2020
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