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Se você deseja descobrir qual é o melhor tamanho para sua assinatura de e-mail, encontrará um guia de dicas, truques e explicações a seguir!
Hoje em dia, não há dúvida de que todos no local de trabalho precisam saber como escrever uma mensagem de e-mail melhor. No entanto, existem algumas coisas que colocam outros acima do resto. Estilo, tom e profissionalismo geral contribuem para como seu e-mail será recebido.
Felizmente, existe uma solução simples que pode fazer seu e-mail parecer dez vezes melhor: uma assinatura de e-mail profissional.
Índice
- Por que uma assinatura de e-mail?
- Tamanho da assinatura de e-mail: largura
- Tamanho da assinatura de e-mail: peso
- Dimensionamento de assinatura de e-mail para diferentes elementos
- Como escolher o melhor tamanho para sua assinatura de e-mail?
- Modelos de assinatura de e-mail em tamanhos diferentes
- Pensamentos finais
Por que uma assinatura de e-mail?
Assinaturas de e-mail são as melhores coisas para adicionar um toque de profissionalismo ao enviar e-mail aos clientes. Eles também podem ajudar a promover sua marca, adicionar detalhes de contato convenientes e incluir links para suas contas de mídia social ou site de uma só vez!
Aqui, forneceremos absolutamente tudo o que você precisa saber sobre assinaturas de e-mail e como dimensioná-las e formatá-las para terem a melhor aparência possível no seu cliente de e-mail.
Tamanho da assinatura de e-mail: largura
Primeiro, discutiremos a dimensão da assinatura de e-mail. Você tem cerca de 600 píxeis de largura para trabalhar, mas as práticas recomendadas de largura de assinatura de e-mail sugerem que você deve apontar para um tamanho de cerca de 320 píxeis de largura. Isso ocorre porque muitas assinaturas de e-mail hoje em dia são visualizadas em dispositivos móveis.
Para altura, é recomendável mantê-la abaixo de 200 pixels. Isso é para que seja fácil rolar para cima e para baixo – especialmente no celular.
Essencialmente, você pode tornar sua assinatura de e-mail grande se tiver muitos dados, mas uma relativamente pequena tende a funcionar melhor em dispositivos móveis e é mais agradável aos olhos.
Exemplo de um modelo de assinatura de e-mail com 320px de largura.
Tamanho da assinatura de e-mail: peso
As assinaturas de e-mail podem ter um certo tamanho, mas, como todos sabemos, os arquivos diferem no peso real e no espaço que ocupam. Tamanho nesta seção refere-se ao tamanho em kilobytes (KB). Novamente, a resposta para a pergunta “qual é o melhor tamanho de assinatura de e-mail?” é que deve ser pequeno.
Você não quer que sua assinatura de e-mail tenha muitos KBs. Na verdade, isso pode acabar custando muito dinheiro e as mensagens podem ir para o spam.
Em vez disso, os arquivos devem ser menores ou compactados. Aponte para uma marca KB tão baixa quanto possível – mesmo ao usar imagens.
Dimensionamento de assinatura de e-mail para diferentes elementos
Imagens
O tamanho da imagem da assinatura de e-mail deve ter entre 150px e 300px de largura. As imagens geralmente assumem a forma de um logotipo ou uma foto de perfil, e a altura delas sempre dependerá da marca e do design da sua empresa. Eles podem ser quadrados, longos ou altos.
Não importa o design do seu logotipo ou imagem adicionada, faça-o pequeno, mas ainda alinhado com o restante da sua assinatura de e-mail. As imagens devem ocupar cerca de 30 kB do tamanho total de arquivo recomendado de 150 kB para assinaturas de e-mail. Os formatos de arquivo devem ser JPG, GIF ou PNG.
Veja também: Como adicionar um logo e imagens de ícones na assinatura de e-mail.
Resolução
A resolução da web de suas imagens (qualidade de imagem) deve ser muito alta. Portanto, é uma boa ideia salvar uma imagem de 300px – 600px na largura de 150px – 300px. Essencialmente, salve uma imagem maior para apresentar como um tamanho de imagem menor.
Dessa forma, sua imagem da assinatura de e-mail ficará muito mais clara do que se a imagem original fosse de qualidade inferior. A resolução da imagem é muito importante para mostrar profissionalismo e apresentar claramente a imagem da sua marca.
Banners são imagens que aparecem na parte inferior da sua assinatura de e-mail. Eles são normalmente usados para vincular o site ou para promover ainda mais a marca. O tamanho do banner de assinatura de e-mail deve ter uma largura máxima de 600px e uma altura máxima de 100px.
Um banner de assinatura de e-mail só deve ser usado quando necessário, pois pode ocupar muito espaço. Quando você usar imagens de banners promocionais, tente usar uma forma oblonga e retangular. Isso parece melhor em um dispositivo móvel e em um desktop.
Exemplo de modelo de assinatura de e-mail com 600px de largura e um banner.
Fontes de texto
Para o tamanho da fonte, mantenha as coisas pequenas e simples. Não use fontes grandes ou muitas fontes. Elas podem ser confusas e perturbadoras aos olhos após o tamanho do e-mail anterior.
É recomendado que use uma fonte entre 11px e 13px. Mantê-lo pequeno e prático aumenta a legibilidade e permite ao destinatário uma melhor experiência com sua assinatura de e-mail.
Tamanho do texto
Embora o Gmail permita que use até 10.000 caracteres, recomendamos que mantenha seus caracteres de assinatura de e-mail abaixo de 5.000. O Yahoo também permite 10.000 caracteres, enquanto o Outlook limita para 5.000.
Muito texto pode aumentar o tamanho do arquivo de suas assinaturas de e-mail. Também pode resultar em seus clientes acharem a quantidade de texto arrogante. Atenha-se a uma quantidade menor de caracteres e evite incluir longos avisos legais. Em vez disso, lembre-se de incluir coisas como detalhes de contato importantes.
Como escolher o melhor tamanho para sua assinatura de e-mail?
1. Faça sua pesquisa
Uma dica para ter em mente antes mesmo de tentar começar a criar uma assinatura de e-mail é fazer sua pesquisa. Claro, se você chegou até aqui neste post, definitivamente está fazendo isso nesse movimento.
Outra coisa que precisa fazer em termos de pesquisa é fazer uma extensa análise do seu mercado-alvo. Descubra o que atrai seu público-alvo. Por exemplo, que tipos de plataformas de mídia social eles usam? Use essas informações para incorporar ícones de mídia social em seu banner de assinatura de e-mail.
2. Incorpore sua marca
Lembre-se sempre de que quanto mais autêntico você for, melhor será sua marca. Incorporar sua marca em uma assinatura de e-mail é uma ótima ideia, por permitir que promova ainda mais a imagem da marca e exiba a mensagem que deseja transmitir.
O tamanho do logotipo da empresa determinará como a marca se apresenta na maioria. Portanto, ao incorporar sua marca na assinatura de e-mail, lembre-se de manter em mente nossas dicas de dimensionamento.
3. Experimente um software de gerenciamento
Ainda precisa de ajuda para descobrir como dimensionar uma assinatura de e-mail ou como criar uma, em geral?
Outra dica é experimentar um software de gerenciamento de assinatura de e-mail. Este tipo de software pode criar assinaturas de e-mail em HTML para você. Ele também adiciona muito profissionalismo e ajuda você a assinar da maneira certa. Ele sempre escolhe o melhor tamanho de imagem, mantém as imagens com a quantidade correta de píxeis de largura e garante as dimensões corretas.
Software de gerenciamento de assinaturas como o Bybrand pode fazer tudo isso e muito mais para você! Podemos ajudá-lo com o tamanho das imagens de assinatura de e-mail, o design, o conteúdo e as formas de promover sua marca, você mesmo e toda a empresa.
Plus: Este tutorial mostrará como redimensionar uma coluna em sua assinatura de e-mail. Abrange todas as etapas para redimensionar com sucesso uma coluna com o editor de assinatura.
Modelos de assinatura de e-mail em tamanhos diferentes
Para criar uma assinatura de e-mail perfeita, é crucial considerar o tamanho adequado para assegurar que seja visualmente atraente e fácil de ser vista em diferentes dispositivos. A seguir, veja exemplos dos três principais tamanhos de assinatura de e-mail: 320px, 480px e 600px.
Para dispositivos móveis – 320px
Geralmente são assinaturas com apenas 1 coluna, opcionalmente no formado de texto com links. O tamanho de 320px de largura é recomendado para garantir que sua assinatura seja exibida corretamente em telas menores. No entanto, a desvantagem é que não é uma boa ideia criar uma assinatura mobile com muitas informações.
Ideal para tablets – 480px
Com uma largura de 480px, você pode aproveitar ao máximo o espaço disponível. A vantagem das assinaturas desse tamanho é que podem funcionar bem tando para celular, quanto para desktop. Comportando uma boa quantidade de informações.
Para telas maiores – 600px
Com uma largura de 600px, você mais espaços para trabalhar, principalmente se tiver muitas informações para adicionar. Isso permite incluir elementos adicionais, como banners promocionais, imagens de produtos ou até mesmo um logotipo maior da sua empresa.
Pensamentos finais
Neste artigo, abordamos tudo o que há para saber sobre tamanhos de assinatura de e-mail: como suas imagens e banners devem parecer e tamanho, qual resolução você deve buscar e as fontes e o texto que uma assinatura de e-mail deve apresentar.
Seja para e-mails comerciais, e-mails externos ou comunicação interna, uma assinatura de e-mail profissional e de boa aparência é obrigatória para qualquer empresa. Quando você envia um e-mail para os clientes, quer dar a eles a oportunidade de saber mais sobre você e sua marca e causar uma ótima impressão neles.
Lembre-se de todas essas dicas e truques ao criar sua nova assinatura de e-mail e não se esqueça de conferir a Bybrand e seus modelos, integrações e muito mais!
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