Revisão Completa do Spark Mail – Mude a Sua Perspectiva sobre E-mails

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Em 2021, cerca de 4,03 bilhões de pessoas usam e-mails em todo o mundo. O e-mail também é um dos 3 principais canais usados pelos profissionais para compartilhar conteúdo relacionado a negócios ou indústrias. Mais de 70% dos profissionais preferem usar o e-mail para iniciar suas conversas de negócios.

Em um mundo como este, as caixas de correio da maioria das pessoas ainda estão desordenadas. E-mails importantes geralmente são enterrados por notificações ou anúncios irrelevantes. É por isso que as pessoas tendem a mudar suas conversas para outros meios depois de iniciá-las por e-mail.

Apesar de ser uma tecnologia com mais de 40 anos, muitas empresas inovadoras só recentemente investiram na melhoria de seus serviços de e-mail. Podemos listar algumas, como Superhuman, HEY, Nylas (API de e-mail) e Readdle com o Spark Mail, que é o software que vamos aprofundar hoje.

A Readdle imaginou um cliente de e-mail profissional que desaglomera e organiza a Caixa de Entrada para facilitar o envio de correspondências. Eles construíram o Spark com um monte de recursos inteligentes que permitirão que você tenha a melhor experiência de e-mail pessoal e colaborativa.

Vamos conhecer mais sobre ele.

Início do Spark Mail

Um acontecimento comum com relação ao e-mail é mover a conversa para diferentes plataformas. Por que isso acontece? O e-mail é muitas vezes negligenciado como um meio onde você pode obter uma resposta imediata. É por isso que as pessoas geralmente usam mensagens instantâneas para acompanhar um e-mail quando querem respostas mais rápidas.

Ao trabalhar em equipe, criar uma mensagem de e-mail de forma colaborativa não é uma tarefa tão fácil se você estiver contribuindo de diferentes locais. O Spark Mail aborda todas essas questões e trabalha para criar uma perspectiva sobre o e-mail para uso profissional.

Com o Spark Mail, agora você pode ter todas as suas comunicações organizadas em um só lugar, mesmo que esteja em diferentes locais. Também pode facilmente acompanhar ou rastrear uma conversa, comentar privadamente em uma conversa, criar um e-mail de diferentes lugares e compartilhar links para conversas específicas.

Recursos que fazem o Spark Mail se destacar

O Spark Mail incorpora um punhado de recursos inteligentes que o torna um cliente de e-mail exclusivo para Mac, iPhone, iPad e Android. Embora ainda não esteja disponível para Windows, ele estará disponível em breve.

Vamos ver porque o Spark deveria ser o seu próximo app de e-mail.

Smart Inbox

Seu cliente de e-mail profissional reconhece remetentes e categoriza e-mails de acordo com a prioridade? O Spark Mail faz o mesmo e introduz uma caixa de entrada unificada inteligente onde todos os seus e-mails são categorizados automaticamente dependendo de seus tipos.

Isso garante que tenha e-mails de pessoas reais com quem você se conecta mais no topo. Assim, nunca perderá um e-mail importante de seus contatos próximos. Além disso, ele também categoriza notificações e boletins informativos para encontrá-los facilmente quando você precisa.

Pin ou Silencie e-mails

Se você precisar de acesso rápido a qualquer e-mail, pode simplesmente deslizá-los para fixá-los no topo da sua Caixa de Entrada. Dessa forma, economiza tempo procurando por esses e-mails e pode aumentar a produtividade da sua equipe. Você pode deslizar um e-mail fixado novamente para “silenciá-lo” por mais um dia.

Você pode personalizar o tempo de “soneca” de acordo com sua preferência, pois o Spark Mail fornece muitas opções. Em adicional, se você acha que fixou um e-mail que não deveria, basta tocar em ‘Desfazer’ ou agitar o telefone para levá-lo de volta à sua posição original.

Pesquisa Inteligente

Muitas vezes, e-mails importantes se perdem na multidão e temos que tentar procurá-los. Mas em uma vida movimentada onde lidamos com centenas de e-mails todos os dias, é comum esquecer o assunto exato de um determinado e-mail. Na maioria dos casos, não podemos encontrá-los quando necessário.

O Spark Mail usa um sistema de pesquisa inteligente, onde você pode usar qualquer frase que vier à sua mente e ele fará a busca. Você pode realizar consultas de pesquisa complexas para obter resultados precisos e até mesmo procurar links e arquivos.

Spark lembra suas preferências de pesquisa e você pode armazenar certos termos de pesquisa para usar novamente no futuro.

Comentário Privado

Esta é a melhor maneira de envolver seus colegas de equipe em uma discussão sobre e-mails específicos. Levaria muito mais tempo se usasse o método convencional. Mas, no Spark, você pode iniciar uma discussão sobre e-mails específicos e convidar seus colegas de equipe para fazer comentários por lá em particular.

Esta é uma maneira mais rápida e eficiente de discutir quaisquer questões entre as equipes. Você também pode anexar arquivos diferentes aos seus comentários no mesmo segmento para que todos permaneçam atualizados.

Lembrete de Acompanhamento

Temos que enviar inúmeros e-mails regularmente e podemos esquecer de acompanhar um determinado e-mail devido à nossa pressão de trabalho. O Spark cuida disso. Você pode configurar um lembrete de acompanhamento no Spark para lembrá-lo quando acompanhar – não precisa mais se lembrar deles um a um.

Enviar Mais Tarde

Agora você pode agendar mais facilmente seus e-mails com a Spark Mail. Se estiver criando uma mensagem de e-mail, mas não for o momento certo para enviar ou responder a um e-mail, você pode usar a opção Enviar Mais Tarde para agendar seu e-mail e o Spark enviará o e-mail em seu nome no momento certo.

Pode também utilizar o seu tempo livre para criar e-mails e configurar para serem enviados em momentos que provavelmente estará ocupado.

Gerencie melhor as suas assinaturas de e-mail

O Spark Mail permite que tenha uma assinatura de e-mail HTML. Isso dá a você e aos membros da sua equipe mais controle para enviar um e-mail de maneira mais profissional.

Gerenciar assinaturas de e-mail é um grande incômodo em clientes de e-mail convencionais, especialmente se você não usar um gerenciador profissional de assinatura de e-mail.

Se você estiver usando um e-mail profissional em nome de uma equipe ou marca, precisará de várias assinaturas de e-mail para diferentes destinatários. Portanto, um editor de assinatura de e-mail gratuito não seria o ideal – mais sobre isso aqui.

As assinaturas de e-mail também podem mudar dependendo de vários eventos e ocasiões. Mas criar uma assinatura toda vez que você precisar de uma e substituir a assinatura antiga leva muito tempo e esforço.

Além disso, você precisa repetir o processo de novo e de novo.

Com o Spark Mail, você pode criar várias assinaturas de e-mail e armazená-las de acordo com o uso pretendido. Também pode atribuir uma assinatura padrão a e-mails específicos para economizar tempo. Mesmo que não tenha atribuído uma assinatura de e-mail, você pode simplesmente deslizar para selecionar a assinatura certa para diferentes e-mails.

Vídeo rápido: como adicionar uma assinatura de e-mail no Spark Mail para Mac.

Quanto você precisa gastar?

Você pode começar com Spark de graça! Sim, você leu certo. Você pode ter o Spark para sua equipe completamente grátis – mas a conta gratuita vem com muitas limitações.

Vamos mostrar como as contas premium se diferem das contas gratuitas.

Com uma conta Spark gratuita, terá apenas 5 GB de armazenamento para toda a sua equipe, o que é muito pouco se estiver em uma equipe grande. Não é possível ter mais do que 2 pessoas colaborando ao mesmo tempo com essa conta. O número de modelos de e-mail também é limitado. Não há funções administrativas para equipes, então gerenciar sua equipe será uma bagunça com a conta gratuita.

Se precisar obter suporte oficial, terá que esperar.

Mas se mudar para a conta Premium, terá muito mais recursos. Por exemplo, cada membro da equipe recebe 10 GB de armazenamento dedicado e um número ilimitado de pessoas pode colaborar ativamente ao mesmo tempo.

Você recebe modelos de e-mail ilimitados e delegação com a conta Premium. Existem funções administrativas com as quais pode controlar suas equipes, e você também recebe suporte prioritário em caso de quaisquer problemas.

Para atualizar sua conta para Premium, precisa gastar apenas US$ 6,39 por membro ativo da equipe por mês se pagar a taxa de assinatura anual antecipadamente. Se você optar por pagar a taxa mensalmente, precisará gastar US$ 7,99 por usuário por mês.

Se tem uma grande equipe, escolher o plano Premium vai fazer você economizar muito dinheiro.

Conclusão

Um cliente profissional de e-mail como o Spark descobre as causas básicas dos problemas que enfrentamos todos os dias com o e-mail convencional. Ao mesmo tempo, ele resolve velhos problemas com novas invenções para tornar nossa comunicação profissional mais fácil, rápida e eficaz.

Se você quer um cliente de e-mail para Mac, iPhone, iPad ou Android, o Spark pode ser a escolha certa se não quiser ser bombardeado com e-mails desnecessários. Assuma o controle da sua caixa de entrada de e-mail e manuseie e-mails de forma mais profissional.

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