Melhore a sua comunicação por e-mail adicionando um QR-Code na sua assinatura profissional

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Vamos enfrentar a realidade: as assinaturas de e-mail são uma parte indispensável de qualquer comunicação empresarial atual. Quanto mais conduzimos o trabalho pelas lentes do acesso remoto e da computação em nuvem, maior a demanda por informações de contato claras e concisas.

Para garantir a plena participação de todos os funcionários no aprimoramento do marketing de uma empresa, há vários métodos que podem ser empregados. Uma abordagem eficaz é fornecer assinaturas de e-mail QR-Code que amplificam o alcance de sua mensagem e a transformam em uma potente arma de marketing.

Exemplo de assinatura de e-mail com QR-Code:

Exemplo de assinatura de e-mail com QR-Code

Nesse guia rápido, exploraremos a melhor forma de gerar, inserir e aproveitar um QR-Code de qualidade em sua assinatura de e-mail.

Como gerar um QR-Code para sua assinatura de e-mail

Em primeiro lugar, não se preocupe. Se você precisar de uma revisão rápida sobre como gerar e adicionar um novo QR-Code para a assinatura de e-mail HTML, há um vídeo útil do YouTube que você pode assistir.

How to add a QR Code to your HTML email signature

Se você preferir algumas etapas fáceis de seguir, aqui está um esboço básico de como usar o gerador de QR-Code para assinaturas de e-mail da Bybrand.

  1. Faça login ou crie sua conta Bybrand.
  2. Clique em “Assets”.
  3. No canto inferior esquerdo, você verá uma opção para “QR Code”.
  4. Clique nessa opção e digite um endereço de URL exclusivo para redirecionar qualquer navegador após ler o código.
  5. Clique em “Gerar QR-Code”.
  6. Agora revisite seu painel e clique em “Assinaturas” na parte superior.
  7. Escolha uma de suas assinaturas e clique em “Editar”.
  8. Adicione a imagem do QR-Code em qualquer lugar da assinatura selecionada.
  9. Clique em “Salvar” e depois no botão “Colar no e-mail” quando estiver pronto para ajustar sua assinatura.

É muito fácil. Um QR-Code é simplesmente uma matriz de quadrados pretos e brancos personalizados para enviar seus respondentes a um URL exclusivo ou local online. Normalmente, ele é digitalizado por um dispositivo móvel para melhor visualização e usado em uma ampla variedade de canais de publicidade.

Exemplos de uso bem-sucedidas de QR-Code na assinatura de e-mail

Agora que você tem as informações críticas para o gerador de QR-Code para assinaturas de e-mail, é hora de mergulhar em como eles podem transformar suas necessidades de marketing e comunicação. Esses exemplos fornecem inspiração sobre como aproveitar melhor os QR-Codes em seus vários canais.

Destaque ofertas especiais

Uma maneira de usar uma assinatura de e-mail QR-Code é vincular a imagem a ofertas especiais de sua empresa, marca ou serviços pessoais. Pode ser um restaurante que promove refeições sazonais ou ofertas. Até empresas de comércio eletrônico iniciando uma campanha de frete grátis em produtos especialmente designados. O objetivo é envolver seu público-alvo, incentivando-o a escanear seu QR-Code via e-mail.

Exemplo de assinatura de e-mail com QR-Code destacando uma oferta.

Assinatura de e-mail com QR-Code destacando uma oferta.

Aumentar o conhecimento da marca

Você pode combinar QR-Code com suas imagens de logotipo. Ao usar um design inovador, poderá a penetração da sua marca no mercado com uma ferramenta de comunicação fácil de usar que não diminui o apelo do seu logotipo. Isso permite que reforce a identidade da marca e torne seu gerador de QR-Code para assinaturas de e-mail mais memorável.

Vendo como as vendas de comércio eletrônico sozinhas são estimadas em mais de US$ 5,7 trilhões, faz sentido se destacar em um mercado lotado.

https://www.statista.com

Exemplo de assinatura com QR-Code incorporado no logotipo.

Assinatura com QR-Code incorporado no logotipo.

Direcione os usuários para uma página de destino

Se seu objetivo deve ser aumentar as taxas de conversão. O uso de um QR-Code para assinatura de e-mail garante que os leads sejam direcionados para essas páginas personalizadas otimizadas. Isso transforma leads frios em embaixadores da marca potencialmente leais.

Aumente os downloads de aplicativos

Se seu negócio tem um aplicativo em lojas oficiais como Google Play e App Store, necessariamente precisa de marketing. Uma maneira infalível de envolver seu público-alvo é com um QR-Code válido incorporado à sua assinatura de e-mail.

Aumente os downloads de apps com assinatura HTML.

Em 2021, havia 7,1 bilhões de usuários móveis comprando, se comunicando, navegando em smartphones, tablets e tecnologias vestíveis (wearables technology). Se você deseja se envolver com esse público altamente lucrativo, precisa de uma assinatura de e-mail QR-Code fácil de alcançar.

Melhorar o atendimento ao cliente

Os QR-Codes podem ser usados para criar uma experiência de atendimento interativa para os clientes. Uma ideia para melhorar a qualidade do atendimento ao cliente é incluir um QR-Code na assinatura do e-mail. Ao digitalizar a imagem, o cliente será direcionado para um portal ou base de conhecimento com informações úteis.

Exemplo de assinatura de e-mail que redireciona o cliente para a base de conhecimento.

Assinatura de e-mail que redireciona o cliente para a base de conhecimento

Outras ideias

Aqui estão mais ideias sobre como aproveitar ao máximo os QR-Codes em seus esforços de marketing na assinatura de e-mail.

  • Use um QR-Code para criar um link para um vídeo promocional.
  • Conduzir pesquisa de mercado.
  • Redirecionar o cliente para o endereço da loja física.
  • Use QR-Codes para fornecer informações adicionais aos clientes.
  • Visitas virtuais – Para empresas que estão na indústria hoteleira, tais como hotéis ou resorts.
  • Concursos e sorteios.

Erros comuns a serem evitados ao usar QR-Code em assinaturas de e-mail

Como qualquer outra tecnologia moderna, um gerador de QR-Code para assinatura HTML requer um pouco de personalização para funcionar corretamente. Pode haver erros em potencial se não for cuidadoso, portanto, reservar um tempo para se familiarizar melhor com o gerador é crucial para o seu sucesso.

Alguns dos problemas mais comuns que os usuários podem ter incluem:

  • QR-Code complicando demais: tente manter as assinaturas HTML claras, concisas e diretas o máximo possível para alcançar o público mais amplo.
  • Esquecendo a marca: use as ferramentas de personalização integradas da Bybrand para combinar seu QR-Code com a identidade de marca exclusiva de sua empresa. Dessa forma, você mantém a continuidade e confia no capital com seus leitores, clientes, partes interessadas e membros da equipe.
  • Não testar o QR-Code: só porque você acha que pode ter seguido todas as etapas, não significa que algo não pode dar errado. Sempre teste seu QR-Code para assinatura de e-mail antes de enviar uma mensagem para evitar links quebrados ou mal direcionados.

Conclusão

Se você deseja ampliar suas exibições de vídeo em uma página de destino personalizada ou direcionar os leitores para suas contas de mídia social, usar um QR-Code na assinatura de e-mail é uma solução fantástica.

Esta é uma maneira simples e eficaz de levar sua assinatura de e-mail para o próximo, seguindo as etapas claramente descritas neste artigo. Você conseguirá destacar os recursos de sua marca, executar promoções e obter um melhor atendimento ao cliente, tudo por meio da integração e de um código fácil de ler e escanear.


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