Quais Informações Incluir na assinatura de e-mail?

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Uma assinatura de e-mail em HTML pode fazer muitas coisas para você. Ele dá ao destinatário uma ideia clara de quem está falando, é uma ótima ferramenta para mostrar sua identidade de marca e também pode significar o profissionalismo de sua empresa. No mínimo, deve incluir seu nome, posição e informações de contato. Então, de certa forma, é bem parecido com um cartão de visita, e seu design não deve ser tão diferente de um.

A principal diferença entre uma assinatura de e-mail e um cartão de visita é a acessibilidade a outras plataformas. Você pode incluir um link para sua página de mídia social, blog, website ou um banner promocional. Mantenha esta regra de ouro do design em mente ao projetar uma assinatura de e-mail: “firme, concisa e focada”.

Informações para adicionar na assinatura de e-mail

Se você é novo na ideia de uma assinatura de e-mail, aqui está o modelo para sua assinatura de e-mail.

O primeiro nome e sobrenome

Você quer que o destinatário saiba que está falando com uma pessoa real, não apenas com um e-mail aleatório de um bot. Por esse motivo, você precisa incluir o nome no bloco da assinatura.

Função na empresa

O destinatário quer saber que a pessoa do outro lado sabe do que está falando. Um título do trabalho dirá ao destinatário que ele está falando com alguém com autoridade e capacidade, e poderá confiar mais em seus contatos por esse motivo.

Nome da empresa

O que é um e-mail comercial sem o nome da empresa? Certifique-se de incluir o nome da sua empresa e o slogan, conforme necessário. Se o seu negócio é grande o suficiente, você pode conseguir usar apenas o logotipo em vez do nome completo da empresa.

Número de telefone

As pessoas precisam ser capazes de ligar para você se estiverem interessadas. Portanto, você precisa incluir o número de telefone da sua empresa na assinatura de e-mail. Certifique-se de incluir o código do país para que as pessoas possam ligar para você de todo o mundo.

Endereço de e-mail

Claro, as pessoas podem simplesmente clicar em “responder” ao seu e-mail, mas o seu e-mail é a noite que vai aparecer da mesma forma em todos os serviços de e-mail. Ao incluir seu e-mail no bloco de assinatura, você se livrará desse problema de uma só vez.

Website

Geralmente, é uma boa ideia incluir um link para o site, pois esse é um meio gratuito de aumentar o tráfego de entrada para seu site. Você envia muitos e-mails todos os dias, por que não usá-los como uma ferramenta de marketing?

Em alguns casos, os regulamentos globais de e-mail exigem que as empresas incluam avisos de isenção em suas assinaturas de e-mail. Para evitar multas pesadas, você precisa certificar-se de usar avisos legais exatos e incluir o endereço da sua empresa também.

Colocando tudo junto

Veja esse template de assinatura de e-mail com as informações importantes. Esta assinatura é apenas para ilustração, e não representa dados reais.

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