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Uma identidade empresarial sólida estabelece confiança e relacionamento positivo. Isso significa que toda comunicação deve parecer ser do mesmo grupo de pessoas com estilos, logotipos e informações correspondentes.
Os gerentes e administradores de TI podem ajudar a solidificar essa delicada relação entre sua marca e seus clientes, implementando uma assinatura de e-mail automatizada e fácil de entender.
A Bybrand torna o processo de criação de um formato universal para as assinaturas de e-mail de sua equipe muito mais simples. Isto lhe poupará tempo sempre que estiver criando novas contas, removendo as antigas ou mudando a função de um membro da equipe.
Neste artigo, estaremos explorando os métodos de criação, formatação e estilização de assinaturas de e-mail para sua empresa. Confira os vídeos abaixo para saber como.
Criando uma lista de funcionários
As assinaturas de e-mail automatizadas poupam o tempo de sua equipe e de sua empresa.
Neste vídeo, o editor da Bybrand demonstra como criar, atualizar e editar uma lista de funcionários usando o Google Sheets. Você pode usar praticamente qualquer programa de planilhas para fazer estes formulários práticos, desde que você possa salvar o arquivo como uma extensão .csv para importar mais adiante.
Uma assinatura sólida de e-mail não inclui apenas um nome e um número de telefone. Com a ferramenta de entrada de dados sugerida no vídeo da Bybrand, você pode ver como inserir links de mídia social, nomes de departamentos, funções e quaisquer outras informações de identificação que sua empresa considere relevantes para essa assinatura.
Adicionando espaços reservados à assinatura do e-mail de departamento
Agora que você tem uma melhor compreensão de quais informações podem ser adicionadas a uma assinatura de e-mail, você está pronto para importar esses dados para o sistema da Bybrand e começar a adicionar espaços reservados à assinatura de e-mail real.
Este vídeo mostra os passos simples de copiar as chaves de identificação dos espaços reservados e inseri-los na posição correta em seu gerenciador de assinaturas de e-mail.
Esta é uma maneira conveniente de espelhar todas as assinaturas de e-mail de seu departamento, equipe e empresa para que todas coincidam. Ter continuidade de marca em todos os pontos de contato do cliente proporciona um ar de profissionalismo que ajudará a construir sua reputação.
Tudo o que o gerente de TI requer são atualizações sobre quaisquer mudanças na lista de funcionários. Uma mudança rápida pode ser feita sem interferir no resto das assinaturas de e-mail já em uso.
Estilizando os espaços reservados do departamento
A Bybrand permite adicionar links e estilos personalizados à sua assinatura de e-mail. A maioria da navegação online hoje em dia envolve dispositivos móveis. Criar métodos para que seus clientes alcancem sua empresa com nada mais do que pressionar um número de telefone ou e-mail com link em um dispositivo móvel permite uma comunicação mais rápida e uma maior satisfação do cliente.
Neste vídeo, o editor da Bybrand demonstra como atualizar seus modelos de texto com links personalizados que direcionam os clientes para as informações que você deseja que eles usem como contato.
Isto elimina barreiras comuns que seus clientes podem achar incômodas, como copiar e colar ou ter que alternar entre as telas para digitar números de telefone e endereços de e-mail.
Qualquer coisa que você possa fazer para tornar seu negócio mais acessível, proporciona uma maior taxa de retenção de clientes.
A melhor parte deste processo de criação de estilo é que não são necessários anos de experiência com programação para entender; a Bybrand tem uma interface simples que não requer nada mais complicado do que um processo de copiar e colar para implementar estes modelos em toda a sua empresa.
Crie sua assinatura de e-mail personalizada
Ter um sistema que permite a rápida atualização, eliminação ou mudança de informações de funcionários e equipe dá a sua empresa uma vantagem mensurável que pode ser passada para os clientes. Gerenciar seus dados no mundo moderno de hoje nunca foi tão fácil com as ferramentas de qualidade da Bybrand.
BybrandContinuando, cada membro de sua equipe deve ter inúmeros pontos de contato. Entre e-mail, números de telefone, WhatsApp e mídia social, pode ser confuso administrar todas essas informações. A criação de uma assinatura de e-mail universal permite que seus gerentes de TI e sua equipe manuseiem e controlem facilmente esses dados, para que você possa evitar qualquer erro de comunicação.
Economize seu tempo e recursos e contate a Bybrand hoje mesmo para começar a aproveitar uma assinatura de e-mail limpa e fácil de ler para sua empresa, organização e equipe.
