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Na cultura empresarial de hoje em dia, trabalhar inteligente é uma habilidade necessária. Ter o Google Workspace para sua pequena empresa torna o trabalho online muito mais fácil.
E se existisse um método para tornar as operações da sua empresa ainda mais eficientes? Conheça os aplicativos do Google Workspace Marketplace.
Essencialmente, este mercado de aplicativos de terceiros pode ajudar a preencher as lacunas, fornecer funcionalidades que você nem sabia que queria e até mesmo substituir alguns dos principais aplicativos do Google por algo maior.
Índice
- Como instalar um aplicativo no Google Workspace
- Melhor gerenciamento de assinaturas de e-mail para o Google Workspace
- Melhor app do Workspace para gerenciamento de projetos e tarefas internas da equipe
- Melhor app do Workspace para assinaturas digitais em documentos
- Melhor app de CRM do Workspace para equipes de vendas
- Melhor app do Workspace para organização e economia de tempo na caixa de entrada
- Melhor app do Workspace para software de RH
- Conclusão
Este post vai te apresentar os cinco melhores aplicativos do Google Workspace disponíveis no Marketplace.
Como instalar um aplicativo no Google Workspace
Instalar aplicativos no Google Workspace não poderia ser mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é acessar o console de administração do Google na conta da sua empresa. Isso exige uma conta com privilégios de administrador.
Então, basta ir para a página de aplicativos, selecionar o aplicativo que você deseja instalar e clicar em Instalar. Aqui estão as partes principais que deve considerar.
Na parte de Visão geral, é possível ler as principais características da integração e o que é possível fazer com ela quando ativa na conta. No final, você pode obter as informações adicionais como o modelo de precificação, contato do suporte e desenvolvimento. Além das páginas de termo de uso e politica de privacidade.
O menu seguinte é a de Permissões, onde é possível ver o escopo que a integração tem acesso aos dados da empresa no Google e de usuários. Por exemplo, na imagem acima é possível ver que a integração da Bybrand para Workspace pode editar as configurações do Gmail, visualizar e gerenciar grupos do domínio, entre outras – configurações necessárias para permitir o gerenciamento de assinatura de e-mail remotamente.
O terceiro menu é de comentários, com Reviews de clientes da integração.
Agora, vamos conhecer as melhores aplicativo que tem integração fina com o Marketplace.
Melhor gerenciamento de assinaturas de e-mail para o Google Workspace
1. Bybrand
Com a Bybrand para Google Workspace, você pode transformar uma lista de usuários do Google Directory em assinaturas de e-mail HTML, e assim melhorar e impactar a comunicação externa por e-mail com os clientes e potenciais clientes da sua empresa.
Principais recursos:
- Sincronizar os dados dos usuários com o Diretório de Usuários do Workspace;
- Importar usuários através dos grupos do Google Workspace;
- Atualizar a assinatura de e-mail do Gmail para usuários em massa;
- Fazer o upload de endereços de pseudônimo do Gmail para o departamento;
Estas funções são apenas a ponta do iceberg para integração com o Google Workspace para melhorar o gerenciamento profissional de assinaturas de e-mail para os funcionários.
Assista a uma apresentação completa da integração em ação – 9 minutos.
Melhor app do Workspace para gerenciamento de projetos e tarefas internas da equipe
2. Asana
Asana oferece uma ferramenta de gerenciamento de projetos de alto calibre que se destaca no gerenciamento das tarefas internas da equipe. Sua interface intuitiva e facilidade de uso simplificam o seu uso para qualquer pessoa em uma organização. Isso também reduz o tempo de treinamento necessário ao integrar novos membros da equipe ou ao apresentar o Asana aos membros atuais da equipe.
Crie assinaturas de e-mail com foto de rosto para usuários do Asana
Conheça a Bybrand para Asana
Você pode começar com o Asana gratuitamente para experimentá-lo e ver se ele funciona bem para as necessidades da sua empresa. Embora o plano gratuito não inclua todas as funções que o Asana oferece, é suficiente para que qualquer pessoa se acostume com a plataforma e experimente o valor que ela pode oferecer.
Além do plano básico, o Asana também oferece um plano Premium a $10,99 por mês por usuário e um plano Business a $24,99 por mês por usuário. Cada um dos planos pagos oferece mais recursos, com o Plano Business também oferecendo integrações avançadas com Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e Power BI.
Melhor app do Workspace para assinaturas digitais em documentos
3. DocuSign
Encontrar uma ferramenta de assinatura digital que funcione perfeitamente para suas necessidades específicas pode ser um desafio. Mas o DocuSign oferece um aplicativo de eSignature incrivelmente fácil de usar.
Ele inclui integrações predefinidas para o Google Apps para facilitar ainda mais a coleta de assinaturas digitais das partes necessárias. Além de facilitar a coleta das assinaturas, o DocuSign também inclui uma trilha de auditoria em tempo real, juntamente com muitos outros recursos úteis.
O preço do DocuSign começa em US$10 por mês para um usuário único. Entretanto, este plano básico é feito sob medida apenas em casos de uso em pequena escala,, ao permitir apenas a coleta de 5 assinaturas eletrônicas por mês.
O plano padrão inclui uma coleta ilimitada de assinaturas digitais a US$25 por mês para 5 usuários. Ele também permite a criação de marcas personalizadas, relatório de equipe e comentários sobre documentos. Para o conjunto completo de recursos do DocuSign, o plano Business Pro custa US$40 por mês para 5 usuários e permite autorização com um único clique, autenticação por SMS, e muito mais.
Melhor app de CRM do Workspace para equipes de vendas
4. Zoho CRM
Enquanto o Google Workspace já oferece métodos excepcionais de marketing e conexão com os clientes, o Zoho CRM aumenta o poder do Google Workspace. Ele oferece um único login, bem como automação para o Google Calendário, Google Contatos, Google Drive e Google Sites visando ajudar você e sua equipe a fechar mais vendas.
Conheça o gerenciador de assinaturas de e-mail para Zoho CRM
Bybrand para Zoho CRM
O Zoho CRM ajuda você a rastrear cada oportunidade para garantir que sua equipe dê um follow up com cada cliente em potencial no momento ideal.
Você pode começar com o Zoho CRM para ver se ele se encaixa no seu negócio com o plano gratuito que permite até três usuários. A partir daí, os planos têm preços por usuário com cada nível adicionando recursos adicionais.
Os preços variam de US$14 por usuário por mês a US$52 por usuário por mês, dependendo dos recursos que você e sua equipe precisam.
Melhor app do Workspace para organização e economia de tempo na caixa de entrada
5. Zapier para Gmail
Essencialmente, o Zapier conecta sua caixa de entrada do Gmail a milhares de outros aplicativos, permitindo que você automatize seu trabalho e economize muito tempo em tarefas repetitivas. Ele funciona enviando informações da caixa de entrada do Gmail para o aplicativo que precisa dos dados, removendo a tediosa entrada de dados do seu dia. Você pode automatizar tarefas como o envio de e-mails para novos contatos, salvar anexos do Gmail no Google Drive, e muito mais.
Você pode começar com o plano gratuito do Zapier para ver como o aplicativo funciona e ver se ele beneficia suas operações diárias. A partir daí, os planos do Zapier são baseados no número de tarefas que você deseja automatizar a cada mês, com planos que variam de $19,99 por mês para 750 tarefas até $599 por mês para 100.000 tarefas.
Melhor app do Workspace para software de RH
6. BambooHR
Como um software de RH tudo em um, a BambooHR oferece a você todas as funcionalidades de RH necessárias para administrar seu negócio. Ele gerencia todos os aspectos do ciclo de vida de um funcionário, desde a entrada e preparo da remuneração até a construção da cultura da sua empresa. A análise oferecida pela BambooHR permite que você obtenha visões valiosos sobre a experiência do funcionário que você oferece na sua empresa.
Destinada a pequenas e médias empresas, a BambooHR oferece planos acessíveis para um software de RH tudo-em-um. Cada plano é feito sob medida para as necessidades individuais do seu negócio com base nos recursos que você precisa e nos objetivos que você deseja alcançar.
Esta quantidade de personalização garante que você pague apenas pelas funcionalidades que deseja, mantendo o preço total do software a um mínimo. Quando você entra em contato, a BambooHR fornece um orçamento gratuito após o preenchimento de um simples questionário detalhando suas necessidades.
Conclusão
As ferramentas no Google Workspace são excelentes por si mesmas. No entanto, com o aumento da capacidade destes aplicativos do marketplace, você pode melhorar tudo, desde a produtividade pessoal até a análise de dados de marketing e vendas, reduzir a carga administrativa e finalmente descobrir uma solução para gerenciar projetos complexos que todo mundo usa.
Tenha em mente que estes são apenas alguns dos muitos aplicativos úteis disponíveis para ajudar você no crescimento do seu negócio. Dê uma olhada nos aplicativos do marketplace com base nas suas necessidades e especificações para encontrar os mais adequados a você.
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