Linha do Tempo: Integração Bybrand Para Google Workspace

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Gerenciar uma grande quantidades de assinaturas de e-mail para a equipe não é uma tarefa fácil. O gerenciador de assinaturas de e-mail para o Google Workspace da Bybrand, fornece aos administradores de TI uma completa solução para padronizar a comunicação de e-mail da empresa.

Por meio de um único painel, você pode criar e gerenciar dezenas de assinaturas de e-mail profissionais para a sua equipe, e tem mais, o processo de implantação é remoto. Portando, você não precisa ir diretamente na maquina do usuário, ou enviar tutoriais complexos para que o próprio adicione a assinatura de e-mail na conta de e-mail.

Bybrand para Google Workspace em três etapas

Com essas três etapas simples, você pode criar e implantar as assinaturas de e-mail profissional rapidamente para a sua empresa.

1. Conecte a Bybrand com Google Workspace

Como um super-administrador do Google Workspace, você conecta a APP da Bybrand com o Google Workspace Marketplace. Em seguida, importa todos os usuários da sua organização ou contas de e-mail especificas.

2. Crie uma assinatura de e-mail padrão

A segunda etapa é criar uma assinatura de e-mail padrão, como por exemplo, equipe de vendas, ou toda a empresa. Logo depois, automaticamente a Bybrand gerar as assinaturas, para que então, você possa implantar diretamente na conta do Gmail do usuário.

3. Implantação nas contas de usuários

A última etapa é a parte de atualizar as assinaturas de e-mail no Gmail dos usuários. Usando o recurso de atualização em massa você vai atualizar todas as assinaturas em apenas 1 clique.

Veja um vídeo de 9 minutos de todas as etapas da integração:

Evolução da integração com o Google Workspace

A integração conecta diretamente na API da plataforma de e-mail do Google, e isso é de grande ajuda quando o assunto é poupar seu tempo, e evitar tarefas repetitivas.

Acompanhe toda a evolução da integração:

Novembro de 2018 – Lançamento da integração

No final de 2018 apresentamos a integração com o G Suite (renomeado para Google Workspace), com a proposta de atualizar e implantar assinaturas de e-mail para toda a empresa rapidamente.

Anteriormente, em Junho já tínhamos a integração com o Gmail – para contas pessoais. Mas a integração foi descontinuada.

Maio de 2019 – Suporte para multi-domínios

Seis meses depois do lançamento da integração, recebemos alguns feedback de clientes. Com essa ajuda valiosa, adicionamos o recurso que permitida o cliente adicionar múltiplos domínios na integração.

Depois dessa data, foi possível cadastrar todos os subdomínios da organização, além claro, do principal.

Agosto de 2019 – Suporte para endereços alias

Para mais praticidade, em Agosto de 2019 criamos o recurso que permitia aos administradores do Google Workspace a possibilidade de atualizar assinaturas de e-mail em endereços alias.

Um vídeo tutorial do recurso de alias funcionando:

Nessa data, apenas duas empresas tinha o recurso: a Bybrand e a WiseStamp.

Dezembro de 2019 – Bybrand no G Suite Workspace

A integração do Bybrand foi apresentada no G Suite Marketplace. Em 2019 mais de 5 milhões de empresas estavam usando as ferramentas de escritório na nuvem do Google para aumentar a produtividade.

Também em Dezembro de 2019, o recurso de Departamentos passou a importar usuários da integração com o G Suite.

Para o ano de 2021, a Google ainda não apresentou suas números oficiais de participação do mercado.

Abril de 2020 – Atualização em massa

A nova funcionalidade de atualizar em massa as assinaturas de e-mail na conta do usuário, possibilitou que o administrador economize muito tempo na etapa de implantação. Evitando assim, tarefas manuais ou envio de tutoriais para o usuário final colar a própria assinatura na conta de e-mail.

Essa atualização foi no auge da pandemia COVID-19. Com a maioria das empresas tendo funcionários trabalhando remoto, em lugares diferentes. Ir localmente na máquina do usuário para atualizar a sua assinatura de e-mail não era mais uma opção.

Outubro de 2020 – G Suite renomeado para Google Workspace

Junto com a renomeação para o Google Workspace, oferecemos uma forma mais segura e rápida para adicionar a app da Bybrand no Workspace Marketplace.

Novembro de 2020 – Templates pré-criados

Para tornar mais rápido a criação das assinaturas, criamos templates pré-criados com os espaços reservados da integração. Na mesma data, também foi adicionado a opção de editar as assinaturas de e-mail em modo HTML.

Fevereiro de 2021 – Suporte completo para endereços alias

A Bybrand é o único gerenciador de assinatura de e-mail para o Google Workspace com suporte completo para gerenciar assinaturas para endereços alias. Como complemento, criamos a opção de importar alias para dentro de Departamentos;

Abril de 2021 – Importar de grupos do Workspace Directory

Agora você pode importar usuários do Workspace Directory de grupos. Importar usuários usando grupos é uma grande vantagem se sua organização tiver muitos usuários e você organizá-los por grupos do Google Workspace.

O que vem a seguida?

Se 2021 traz uma era de normalidade ou se o mundo de alguma forma ainda vai continuar estranho, continuaremos trabalhando para garantir que a Bybrand se adapte à maneira como você gerencia as assinaturas de e-mail profissional para o Google Workspace.

O que teremos ainda em 2021:

• Importação a partir de Grupos do Google Workspace;
• Automação com Zapier;