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As assinaturas de e-mail são uma parte essencial na comunicação profissional, especialmente para jornalistas que trabalham diariamente com e-mails.
Para jornalista, uma assinatura de e-mail HTML pode aumentar a credibilidade e promover o trabalho. O elemento no final da mensagem fornece aos destinatários seu nome, informações de contato e um toque de personalidade.
É melhor do que uma simples assinatura em texto como “Atenciosamente, Nome do Jornalista”, que não oferece nada adicional.
Neste artigo, aprofundamos a importância da assinatura de e-mail para jornalistas, incluindo negócios de mídia empresarial com uma equipe de jornalistas. Além disso, os principais componentes de uma assinatura bem criada, e como criar e gerenciar assinaturas de e-mail de forma eficaz.
Compreendendo a importância de uma assinatura de e-mail de jornalista
Cada e-mail que um jornalista envia é uma oportunidade de divulgar seu trabalho e a agência de notícias que representa. Uma assinatura de e-mail profissional para jornalistas pode ajudar de várias maneiras:
Aumenta o profissionalismo
Uma assinatura de e-mail confere um ar de profissionalismo e autenticidade em suas mensagens. Ela fornece informações essenciais sobre o profissional e seu trabalho, reforçando a credibilidade.
Cria reconhecimento da marca
Se você estiver associado a uma empresa de mídia ou publicação, a assinatura de e-mail pode aumentar a visibilidade. Incluir o logotipo da empresa ou um link para o site pode promover o reconhecimento da marca.
Fornece pontos de contato adicionais
Além do e-mail, a assinatura pode incluir outros detalhes de contato, como seu número de telefone, perfil do LinkedIn ou identificador do Twitter, oferecendo aos destinatários várias maneiras de se conectar com você.
Apresenta trabalho
Os jornalistas podem usar sua assinatura de e-mail para compartilhar links para seus artigos recentes ou histórias importantes, apresentando seu trabalho diretamente ao público.
Criando uma excelente assinatura de e-mail para jornalistas
Em adicional aos benefícios acima, uma assinatura de e-mail de jornalista bem elaborada deve incluir vários elementos essenciais, os mais importantes são:
1. Nome completo: inclua seu nome completo, incluindo o nome do meio, se aplicável. Evite apelidos ou pseudônimos.
2. Cargo e Empresa: Indique claramente o seu cargo e o nome da sua empresa de mídia ou publicação.
3. Informações de contato: forneça seus dados de contato profissional, incluindo seu número de telefone comercial e endereço de e-mail para receber conteúdos exclusivos.
4. Ícones de rede social: se você é ativo nas redes sociais, inclua ícones vinculados aos perfis profissionais. Isso pode ajudar a aumentar a base de seguidores e fornecer plataformas adicionais para interação profissional.
5. Foto ou logotipo: incluir uma foto de rosto ou logotipo da empresa de alta qualidade pode tornar sua assinatura de e-mail mais pessoal e visualmente atraente.
6. Links para o seu trabalho: considere incluir um link para a página do seu autor, uma história recente ou seu portfólio.
7. Isenções de responsabilidade legais: Nesse caso, opcional. Dependendo da política da sua organização ou dos requisitos legais do seu setor, pode ser necessário incluir uma isenção de responsabilidade.
Exemplos de assinatura de e-mail para jornalistas
A melhor forma de mostrar os benefícios de assinaturas de e-mail para jornalistas é com exemplos. Então, para você ter uma ideia melhor, aqui estão alguns exemplos de assinaturas HTML para jornalistas.
Primeiro exemplo de assinatura com informações básicas, e um banner incentivando os usuários a assistirem ao podcast.
Segundo exemplo com links e foto de perfil do jornalista.
Agora um terceiro exemplo com logotipo da empresa. Esse exemplo pode ser muito bem usado como uma assinatura de e-mail ampla. Por exemplo, se quiser usar dentro do Microsoft Exchange e Outlook.
No quarto temos uma assinatura com somente texto e links. A principal vantagens desse tipo de assinatura de e-mail é que ela funciona também em clientes de e-mail sem suporte a HTML. Por exemplo, Gmail no Android.
Nesse último exemplo, temos uma assinatura de e-mail criada automaticamente a partir do perfil do LinkedIn. Em adicional, você pode editar a assinatura de adicionar o logotipo da mídia empresarial onde tem contrato.
Criação de assinaturas HTML com a Bybrand
Bybrand é um software de gerenciamento de assinaturas de e-mail projetado para ajudar profissionais a criar, gerenciar e implantar lindas assinaturas de e-mail. Esta plataforma é particularmente benéfica para jornalistas e meios de comunicação por vários motivos:
- Fácil de usar: Bybrand oferece uma interface intuitiva e ferramentas fáceis de usar, tornando o processo de criação de uma assinatura de e-mail descomplicado.
- Modelos personalizáveis: Bybrand oferece uma variedade de modelos personalizáveis. Você pode escolher aquele que se adapta à sua profissão e imagem de marca e ajustá-lo ao seu gosto.
- Gerenciamento de assinaturas em massa: Para empresas de mídia com vários jornalistas, a Bybrand permite gerenciar e padronizar assinaturas de e-mail em toda a sua equipe.
- Integração com os principais clientes de e-mail: Bybrand oferece suporte aos principais clientes de e-mail, e integrações como Google Workspace e Zoho CRM, garantindo uma implementação mais rápida e uniforme para toda a equipe.
Em adicional, assista a esse vídeo de apresentação do editor de assinatura.
Criação a partir do perfil do LinkedIn
Utilizar o LinkedIn é uma maneira rápida de criar uma assinatura de e-mail profissional. A ferramenta da Bybrand permite que você crie uma assinatura baseada em seu perfil na plataforma.
Primeiro, acesse o link da ferramenta em assinaturas de e-mail baseadas no LinkedIn;
Depois, siga estes passos:
1. Conecte seu perfil do LinkedIn: A primeira etapa é conectar seu perfil do LinkedIn à ferramenta Bybrand. Basta clicar em “Iniciar” e autorizar o acesso ao seu perfil.
2. Personalize sua assinatura: Uma vez conectado, a ferramenta Bybrand irá extrair automaticamente as informações do seu perfil do LinkedIn e criar uma assinatura de e-mail. Agora, você pode personalizar ainda mais a assinatura. Você pode adicionar uma foto, alterar a cor e o estilo do texto, adicionar links para seu trabalho, entre outros.
3. Adicione à sua conta de e-mail: Finalmente, adicione a assinatura ao seu cliente de e-mail. A ferramenta Bybrand suporta os principais clientes de e-mail, como Gmail e Outlook.
Finalizando
Como jornalista, investir tempo na criação de uma assinatura de e-mail atraente é um pequeno passo que pode levar a vantagens profissionais significativas.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.
