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A hospedagem de imagem certa para assinaturas de e-mail pode fazer uma grande diferença na forma como seu e-mail é recebido.
Embora isso possa não parecer uma grande consideração a princípio, as assinaturas de e-mail com imagens mal hospedadas fornecerão uma experiência negativa. Isso pode impedir que a assinatura de e-mail cumpra sua finalidade. Também pode deixar uma impressão negativa em sua marca.
Portando, ao criar assinaturas de e-mail comerciais, preste muita atenção onde as imagens serão hospedadas. Este guia explica exatamente por que isso é tão importante.
Noções básicas sobre hospedagem de imagem de assinatura de e-mail
Ao criar uma assinatura de e-mail HTML, você tem duas opções para adicionar imagens:
- Adicione uma imagem incorporada diretamente na assinatura HTML
- Ou hospedar externamente a imagem e vincular a ela
Geralmente, o uso de um gerenciador de assinatura de e-mail envolverá a hospedagem de imagens, pois isso facilita o gerenciamento e a implementação de suas assinaturas de e-mail. Para fazer isso direito, você precisa garantir que as imagens sejam mantidas com um provedor de hospedagem confiável.
5 problemas potenciais com hospedagem gratuita
Usar uma imagem hospedada na assinatura de e-mail é uma opção mais inteligente do que usar imagens incorporadas (com Base64, por exemplo). No entanto, você precisa ter certeza de usar o provedor de hospedagem de imagens correto. Caso contrário, as imagens em suas assinaturas de e-mail podem causar todos os tipos de problemas indesejados.
Portanto, é crucial evitar opções gratuitas de hospedagem de imagens. Embora possam parecer opções rápidas e fáceis, os problemas que as plataformas gratuitas podem causar à sua imagem hospedada não valem a pena.
Exemplos de hospedagem gratuito de imagens:
Para ajudá-lo a entender isso com mais detalhes, aqui estão algumas das principais coisas que podem dar errado com a hospedagem gratuita de imagens para assinaturas de e-mail.
Você não tem controle sobre as imagens
Possivelmente, o maior problema no uso de imagens hospedadas gratuitas é que você não tem nenhum controle sobre ela.
Uma vez que a imagem foi adicionada ao provedor de hospedagem gratuita. Você não pode entrar e alterar o nome ou o conteúdo da imagem sem alterar o URL na sua assinatura de e-mail.
Isso dificulta atualizar ou editar sua assinatura de e-mail. Podendo também resultar em links quebrados na assinatura de e-mail, o que significa que a imagem carregada não será carregada. Em muitos casos, isso pode resultar em assinaturas de e-mail com imagens desatualizadas ou irrelevantes.
Imagens hospedadas sem controle também dificultam o gerenciamento de imagens em uma organização. Se você aplicar uma assinatura de e-mail HTML para muitos funcionários diferentes, poderá atualizar facilmente os elementos de imagem individuais para cada e-mail, mantendo o mesmo formato.
Mas, se você usar imagens hospedadas que não pode controlar, terá que carregar e gerenciar individualmente cada imagem. Isso pode levar muito tempo e resultar em imagens que não são todas da marca.
A imagem pode ser removida
Uma das piores coisas que podem acontecer com sua assinatura de e-mail é ter imagens fora do ar. Se for esse o caso, os elementos da sua marca ficarão inacessíveis, o que significa que ninguém poderá vê-los na sua assinatura de e-mail.
Você nunca sabe o que pode acontecer com imagens de assinatura de e-mail hospedadas gratuitamente, e sempre há o risco de as imagens não estarem disponíveis ou hospedadas adequadamente.
Aqui temos um exemplo de como a imagem aparecerá quando é removida do postimages.org (hospedagem gratuita) e continua presente na assinatura HTML.
Isso significa que as pessoas não poderão ver seus ícones de rede social, logotipo comercial, foto do rosto do funcionário ou qualquer outra imagem que você incluir. Como resultado, isso faz com que sua assinatura de e-mail pareça pouco profissional e significa que ela não conseguirá atingir os objetivos.
Aumenta o tamanho do arquivo de imagens
Imagens hospedadas gratuitamente podem fornecer uma solução fácil para integrar dados de imagem em código HTML. No entanto, esses métodos podem aumentar o tamanho do arquivo. Por exemplo, um esquema de codificação como Base64 aumentará os tamanhos das imagens em uma média de 25%.
Tamanhos de imagem maiores aumentam o tempo necessário para fazer o download. Isso significa que as imagens podem ser atrasadas quando um destinatário abre o e-mail. Significando que não vão conseguir visualizar a imagem integralmente.
Imagens lentas são um dos maiores problemas para experiências ruins no site e taxas de rejeição. Se os tamanhos fúteis de sua imagem forem muito grandes e lentos em sua assinatura de e-mail, você pode esperar entregar o mesmo tipo de experiência de usuário ruim.
Tempo de carregamento extra e problemas de cache
Seus e-mails em HTML também podem enfrentar outros problemas de carregamento e desempenho lentos quando você usa um provedor gratuito de hospedagem de imagens.
Um dos principais problemas aqui são os problemas de cache. Quando um destinatário abre seu e-mail, o navegador dele armazena automaticamente as imagens localmente e as carrega do seu disco quando ele abre um e-mail novamente.
Com a maneira como a hospedagem gratuita de imagens funciona, os navegadores não conseguem armazenar imagens localmente. Isso significa que eles precisarão buscá-los continuamente em seu servidor ou CDN, o que resulta em tempo de carregamento extra.
Há também uma camada extra de trabalho desnecessário para os navegadores porque eles precisam decodificar as strings e imagens codificadas em plataformas hospedadas gratuitas. Basicamente, isso significa que as imagens demoram mais para carregar, o que pode resultar em uma experiência negativa do usuário.
Você nunca pode ter certeza absoluta sobre a qualidade das imagens hospedadas gratuitamente.
O formato do arquivo pode mudar e afetar a qualidade das imagens hospedadas. Isso pode fazer com que suas campanhas de e-mail pareçam de qualidade inferior, o que pode afetar seriamente seu desempenho.
Você também nem sempre pode ter certeza da consistência da qualidade da imagem ao usar provedores de imagens hospedadas gratuitas.
Ao usar um gerador de assinatura de e-mail com seus próprios recursos hospedados, você pode garantir que suas imagens sejam sempre de boa qualidade em qualquer cliente de e-mail.
Hospedando os ativos da marca corretamente
Se você deseja garantir que sua imagem de assinatura de e-mail funcione perfeitamente sempre, provavelmente desejará ficar longe de imagens hospedadas gratuitas. É por isso que usar o gerenciador de assinatura de e-mail certo com armazenamento de ativos poderoso é tão importante.
Bybrand é a solução ideal para hospedar seus ativos de marca para assinaturas de e-mail.
Com o armazenamento de ativos da Bybrand, você obtém funcionalidades avançadas de gerenciamento de imagens. Isso inclui:
- Armazenamento seguro de ativos (logotipo, ícones e banners) e dados de assinatura de e-mail
- Uma única galeria de imagens que você pode acessar para inserir imagens em sua assinatura
- Todas as imagens de assinatura de e-mail são entregues com HTTPS para maior segurança
- Uma extensa galeria de ícones sociais para facilitar a personalização de sua assinatura de e-mail
- A capacidade de recortar e redimensionar facilmente imagens para tornar sua assinatura mais atraente
Portanto, com uma solução como essa, você pode garantir que suas imagens sejam mantidas na melhor qualidade e formato possíveis para facilitar o uso. As imagens também podem ser facilmente adicionadas na assinatura de e-mail, que pode ser criada e editada em uma plataforma muito amigável.
Isso sem mencionar que você pode usar a Bybrand para criar assinaturas de e-mail para qualquer tipo de uso. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um modelo da extensa biblioteca de modelos, atualizá-lo com os ativos e detalhes de sua marca e salvar a assinatura.
Modelos de assinaturas de e-mail da marca
A seguir, veja três exemplos de assinaturas de e-mail usando imagens da marca hospedadas de forma segura. Com logotipo, ícones, banner e foto de rosto do funcionário.
Leia também: 50 exemplos de assinatura de e-mail profissional para aplicar no e-mail comercial.
Em seguida, você pode aplicar a assinatura de e-mail HTML ao seu cliente de e-mail. Você pode até mesmo gerenciar assinaturas de e-mail em toda a organização a partir da plataforma. Assim, economizando muito tempo e esforço, garantindo consistência nas comunicações de sua marca.
Fechamento
A hospedagem de imagens é uma consideração importante a ser feita ao criar sua assinatura de e-mail. Certifique-se de usar uma solução como a Bybrand, que oferece armazenamento de ativos seguro e personalizável. Isso facilita a criação e o gerenciamento de assinaturas de e-mail de alta qualidade para a sua marca.
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