Como iniciar - Gestão de assinaturas de e-mail para o Google Workspace

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Com a Bybrand você pode criar, implantar e gerenciar assinaturas de e-mail para o Google Workspace. Desta forma, vai ter uma comunicação de e-mail profissional e uniforme para todos os usuários do Gmail. Se você é um administrador de TI ou profissional de marketing, nossas dicas o ajudarão a obter o máximo da integração Bybrand para o Google Workspace.

Neste artigo, vamos nos aprofundar em todas as etapas para que você tenha sucesso com a integração, e não cometa nenhum erro.

Iniciando com a integração

Iniciar com a integração é fácil com essas cinco etapas. Criamos um infográfico para ilustrar melhor o processo. Um administrador do Google Workspace (anteriormente G Suite) pode rapidamente ativar o aplicativo da Bybrand no Google Workspace Marketplace (aqui), e em seguida, importar os usuários para a plataforma da Bybrand.

Depois da importação (etapa dois), você criar uma assinatura de e-mail padrão para a empresa, ou para um determinado setor, como Vendas e Marketing.

Na etapa seguinte, precisa associar a assinatura de e-mail criada ao departamento. Assim, a Bybrand vai cuidar para gerar as assinaturas de e-mail para todos os usuários automaticamente.

Por fim, vem a melhor parte. A implantação das assinaturas na conta do usuário. Você pode fazer de duas formas: individual ou com uma atualização em massa, para todo o departamento.

Essa forma é perfeita para o trabalho em um ambiente remoto muito distante (fisicamente) da equipe, onde você não pode ir pessoalmente na máquina do colaborador. Você economiza tempo e evita trabalhos repetitivos na etapa de implantação.

Vídeo tutorial completo

Aliás, aprender uma nova ferramenta pode ser um incômodo, mas começar com a Bybrand para o Google Workspace é fácil. Neste breve vídeo, damos dicas e fazemos o passo a passo para ajudá-lo a ter sucesso com a integração, em menos de 10 minutos.

Registrar para uma nova conta;
Criar a primeira assinatura de e-mail da empresa;
Ativar a integração Bybrand + Google Workspace;
Importar usuários que usam o Gmail;
Criar um departamento para a empresa;
Associar a assinatura para o departamento;
Atualizar os espaços reservados do departamento na assinatura de e-mail;

Generate and implement professional Gmail email signatures quick

Para mais exemplos de como a integração funciona, vá para a página do gerenciador de assinatura de e-mail para o Google Workspace.

Além disso, quando se trata de comunicação por e-mail, você também pode usar a Bybrand para fornecer mais clareza e uniformidade nas mensagens trocadas com clientes.

Por que a Bybrand é o gerenciador de assinaturas de e-mail perfeito para empresas que usam o Google Workspace?

A Bybrand é o gerenciador de assinaturas de e-mail com o maior número de recursos nativos para o Google Workspace, do que qualquer uma das soluções alternativas.

Por exemplo, recursos como atualização de assinaturas de e-mail em endereços alias, e atualização em massa tornam o gerenciamento da Bybrand mais completo. Tão importante quanto, a equipe que está na linha de frente, implantando as assinaturas para os funcionários, devem ficar felizes com a tarefa concluída rapidamente e sem falhas.

Isso, é claro, está relacionado a fornecer também a melhor experiência possível aos funcionários que usam o e-mail.

Avaliações de clientes

Além disso, ouvimos de clientes que tentaram usar ferramentas erradas de início, e nenhuma das soluções funcionaram bem. As coisas começaram a sair do controle, falhas e falta de padrão.

“Tempo é dinheiro” é um velho ditado relacionado ao custo de oportunidade.

Portanto, existem muitos fatores que podem aumentar os custos e causar mais dor de cabeça do que vale a pena, se você escolher a ferramenta errada. Compare onde a Bybrand pode ser uma escolha mais segura para clientes do Google Workspace;

Se você ainda não é um cliente, mas acha que o que oferecemos é útil para ajudá-lo a gerenciar assinaturas de e-mail. Adoraríamos entrar em contato com você para discutir seu caso de uso individual e como podemos oferecer uma melhor ferramenta para seu projeto.

Plataforma de e-mail

Finalmente, para concluir.

Em nenhum outro momento, o e-mail corporativo foi tão importante para o uso profissional e para a comunicação entre empresas. Um número que se tem conhecimento, e amplamente divulgado, é que em 2020 as empresas usaram mais as plataformas de comunicação onipresentes, incluindo software de mensagens instantâneas como Slack e WhatsApp.

Conforme o Statista, o uso de e-mail deve crescer 2 a 3% a cada ano de 2018 a 2023 (número divulgado antes da pandemia)

Um e-mail refinado, bem escrito e com uma assinatura de e-mail moderna diz muito sobre seu estilo de trabalho, enquanto um e-mail mal escrito e pouco claro e sem uma assinatura de e-mail pode causar confusão. Pior ainda, pode prejudicar a reputação da empresa.

Portanto, quando se trata de fazer negócios, o e-mail é o rei da comunicação. Uma forma sólida de comunicação empresarial – não tem espaço para Slack, WhatsApp ou Google Meets.

Guia completo – gerenciamento de assinaturas de e-mail para o Workspace

Para obter uma comunicação de e-mail padrão para os colaboradores da empresa, os administradores de TI perdem dias de trabalho com etapas manuais ou ferramentas erradas,

A boa notícia é que agora você tem melhores alternativas para atualizar as assinaturas de e-mail, sem precisar enviar tutoriais chatos, ou ir pessoalmente na máquina do funcionário.

Continue lendo: Guia completo para gerenciar assinaturas HTML para o Google Workspace.