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A tecnologia moderna tornou a comunicação mais acessível.. Clientes de e-mail como o Gmail oferecem muitos benefícios, incluindo o uso de várias assinaturas de e-mail no envio de mensagens.
Esta é uma vantagem significativa para as pessoas que trabalham em diferentes funções ou que executam atividades paralelas em cima de suas atividades diárias típicas. Isso lhes dá a chance de adicionar personalidade às suas assinaturas enquanto exibem quaisquer habilidades ou talentos complementares que eles fornecem.
Empreendedores e proprietários de empresas individuais podem usar várias assinaturas de e-mail para melhorar sua marca e comunicação com os clientes.
Como adicionar uma assinatura do Gmail
Criar uma assinatura de e-mail profissional do Gmail exige pouco esforço. Quando estiver dentro do cliente, vá para Configurações e clique na guia Geral .
Você verá uma opção chamada Assinatura , através da qual você pode criar um novo item.
Dê a essa item um nome fácil de lembrar como “Assinatura do Escritório” ou “Assinatura Profissional” e preencha os detalhes na caixa de texto. Você pode formatar o texto com cores, links e imagens como uma foto de perfil de alta qualidade.
Clique em Salvar alterações no final, e estará tudo pronto. Sempre que as pessoas receberem um e-mail seu, elas verão sua assinatura na parte inferior, o que eleva sua mensagem a um padrão mais profissional. Você tem a opção de adicionar a assinatura a cada e-mail ou defini-la como padrão.
O tutorial em vídeo acima mostra como adicionar várias assinaturas de e-mail no Gmail. Criamos uma assinatura minimalista para a comunicação interna de e-mail da empresa no primeiro passo.
Nesta segunda etapa, criamos uma segunda assinatura de e-mail para comunicação externa do funcionário, por exemplo, mensagens com clientes, leads e parceiros de negócios. Esta assinatura de e-mail tem mais informações, incluindo o logotipo da sua empresa, número de telefone e site.
Modelos para comunicação interna e externa
As múltiplas assinaturas de e-mail do Gmail criam uma aparência mais formal para toda a sua comunicação. Eles também economizam tempo quando você está com uma agenda apertada. Ao integrar modelos para sua comunicação interna e externa, você reduz a necessidade de digitar manualmente as mesmas informações repetidamente.
Assinatura de e-mail para comunicação interna
Pense no número de e-mails que você gerencia em seu escritório. Estamos constantemente enviando mensagens sobre reuniões, novos produtos ou atualizações de projetos para outros colegas de trabalho e gerentes de equipe.
Essas mensagens não exigem a elaborada assinatura de e-mail do Gmail que você enviaria para um cliente em potencial. Você faria melhor com uma assinatura de e-mail minimalista como este exemplo para garantir que seus colegas de trabalho saibam de quem está vindo a mensagem e onde entrar em contato com você para obter uma resposta.
Assinatura de e-mail para comunicação externa
As mensagens externas são um pouco diferentes. Você está se vendendo para clientes em potencial e clientes atuais e, portanto, quer ser um pouco mais chamativo. O objetivo é fornecer a eles maneiras precisas de chegar ao seu escritório e criar um engajamento.
Em vez de uma assinatura de e-mail minimalista como no exemplo acima, experimente uma assinatura de e-mail corporativa que informe o cliente sobre quem você é. Isso inclui itens como informações de contato, logotipo e links de mídia social.
Assinaturas do Gmail em vários idiomas
Outra ferramenta surpreendentemente poderosa, é oferecer assinaturas de e-mail do Gmail em vários idiomas. Isso é extremamente útil se você trabalha no mercado internacional. Também demonstra aos clientes em potencial que você tem um histórico mais cosmopolita.
Novamente, isso eleva seu profissionalismo e o torna uma opção mais atraente. Mesmo quando você está trabalhando com um cliente que fala vários idiomas, a capacidade de se comunicar em sua língua nativa é um conforto. Isso mostra que você respeita quem eles são e acolhe suas mensagens.
Outros clientes de e-mail que suportam múltiplas assinaturas
O Gmail não é o único cliente de e-mail com suporta para múltiplas assinaturas de e-mail ao enviar uma mensagem. Veja outros serviços de e-mail que oferece suporte completo para adicionar múltiplas assinatura nas configurações da conta.
Criando uma assinatura de e-mail profissional
Quando você estiver preparando uma assinatura de e-mail múltipla do Gmail para seu escritório ou empresa doméstica, considere usar o poderoso editor Bybrand. Este editor fácil de usar permite que você personalize completamente as mensagens internas e externas com os detalhes de contato e os recursos que você deseja. De logotipos personalizados a links de mídia social, a Bybrand cobre você.
O Bybrand também se integra ao Google Workspace para padronizar todos os e-mails da sua empresa, independentemente do usuário. Dessa forma, você pode garantir que todos, desde um fornecedor de produtos até seus clientes em potencial, recebam as informações de contato corretas e o marketing da marca que você deseja. É uma maneira fácil de gerenciar sua equipe e, ao mesmo tempo, melhorar a imagem geral da sua marca para qualquer pessoa que lide com sua empresa.
Finalizando
Formatar corretamente várias assinaturas de e-mail do Gmail pode ser um desafio. No entanto, é uma ótima maneira de aprimorar sua comunicação e garantir que você forneça informações de contato precisas para seus clientes, colegas de trabalho, amigos e familiares.
A Bybrand pode ajudá-lo a agilizar esse processo com ferramentas de formatação altamente eficazes que qualquer pessoa da sua equipe pode usar facilmente.
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