Identificando o gerenciador de assinatura de e-mail ideal para o seu negócio

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Toda vez que os funcionários da empresa enviam um e-mail, a assinatura exclusiva da pessoa é anexada, como se estivesse entregando a alguém um cartão de visita instantâneo e ecológico a cada e-mail. Como resultado, as empresas podem querer que a assinatura pareça profissional e mostre personalidade ao mesmo tempo.

Assim, identificar o gerenciador de assinatura de e-mail correto é uma ferramenta extremamente valiosa para qualquer empresa.

Para uma comunicação eficaz, uma assinatura de e-mail será sempre considerada essencial. Apesar da rápida expansão das mídias sociais, as assinaturas de e-mail continuam sendo uma ferramenta eficaz para desenvolver a identidade corporativa e vender uma marca para uma grande variedade de líderes de negócios. Como cartões de visita praticamente não existem na era moderna, uma assinatura de e-mail fornece informações de contato e serve a esse propósito.

O que é uma assinatura de e-mail?

Uma assinatura de e-mail nada mais é do que um bloco de conteúdo que aparecem no final de um e-mail. Ela pode ser adicionada automaticamente, ou ser inserida com o clique de um botão. Ela funciona como um cartão de visitas no mundo da Internet, apresentando as informações de uma empresa aos destinatários, incluindo seu nome, número de telefone e endereço.

Por isso, uma assinatura de e-mail vira um cartão de visita e elimina a necessidade de os funcionários trocarem informações de contato e links de site.

O que torna a assinatura de e-mail de uma empresa tão importante?

As assinaturas de e-mail não são mais consideradas uma ferramenta de baixo nível por empresas bem-sucedidas. Eles passaram a apreciar seu significado e usá-las para atrair e desenvolver relações com novas clientes e existentes.

Abaixo explicamos por que é essencial que as empresas tenham um gerenciador profissional de assinatura de e-mail em seu e-mail corporativo:

Uma assinatura de e-mail mostra profissionalismo

Esforços de marketing em larga escala são comuns em organizações bem estabelecidas que frequentemente usam plataformas de e-mail para se comunicar com clientes. As empresas devem incluir assinaturas de e-mail em suas campanhas de e-mail para comercializar efetivamente seus produtos e serviços. Ele não só fornece informações importantes da empresa, mas também retrata profissionalmente a mensagem da marca.

Impulsiona o reconhecimento da marca

As empresas também podem usar assinaturas de e-mail para estabelecer o reconhecimento de marca de uma empresa para uma determinada equipe. Quando as pessoas são agrupadas para trabalhar em um determinado projeto, elas podem construir uma marca única e usá-la para enviar e-mails tanto internamente quanto externamente.

Torna o e-mail marketing mais eficiente

O e-mail marketing está se tornando uma forma cada vez mais popular para os profissionais de marketing digital promoverem seus negócios. É simples e barato, mas de que adianta o e-mail marketing se não é atraente?

Uma assinatura de e-mail apresenta a totalidade das informações de uma empresa em um só lugar, incluindo seu número de telefone, localização física, logotipo e link do site. Além disso, melhora a eficácia e a ação de um e-mail.

Fatores a se considerar na escolha do gerenciador de assinatura de e-mail ideal

Antes de optar por um gerenciador de assinaturas de e-mail, uma empresa deve considerar os seguintes fatores:

Objetivos

As empresas devem definir seus objetivos. As empresas devem primeiro estabelecer seu objetivo em usar assinaturas de e-mail para toda a equipe para comunicação padrão por e-mail.

Especificamente, as empresas deveriam considerar para que serve as suas assinaturas de e-mail, como por exemplo:

• Alinhamento de expectativas
• Aumento do canal de vendas do e-mail
• Melhoria da experiência de serviço ao cliente
• Oferta de um canal de marketing alternativo
• Reforço da marca
• Definição da expectativa

Desafios

Cada trabalhador tem um conjunto único de obrigações e dificuldades. Um gerente de TI, por exemplo, pode escolher um produto com mais lacunas para automação. Um profissional de marketing pode exigir recursos para designers e personalização dos elementos posteriormente.

Sendo assim, as empresas devem levar em conta os desafios específicos de seus funcionários e chegar a um compromisso antes de optar por um gerenciador de assinaturas de e-mail.

Passos-chave para o sucesso

Embora uma comunicação eficaz de e-mail apoiada por um gerenciador de assinaturas de e-mail possa ser lucrativa, ela deve ser complementada por outras tecnologias, como CRM e gerenciamento de contatos. Eles podem ajudar as empresas no rastreamento de vendas e gerenciamento de informações de clientes e fornecedores, e uma campanha contínua produzirá mais leads e trará novos consumidores.

Além disso, uma assinatura de e-mail bem-sucedida considera o seguinte:

Consistência da marca

A chave para o sucesso é manter todas as assinaturas com “a cara da marca”. Assim, as empresas devem garantir que o logotipo e as cores usadas em sua assinatura correspondam às do site, folhetos, timbres, cartões de visita e outros materiais impressos. Mantenha as coisas básicas enquanto inova, permitindo que a assinatura reflita a individualidade da marca!

Consistência da empresa

Todos os funcionários devem usar o mesmo modelo de assinatura de e-mail, que inclui o logotipo e as cores da empresa. Como resultado, todos os e-mails enviados pela sua empresa terão a identidade da empresa, aumentando os benefícios de marca mencionados acima.

Links

Incluir links para o site da empresa ou perfis de mídia social torna muito mais fácil para os destinatários contatá-los. Além disso, é uma abordagem simples para promover seus negócios sem ser claro. Além disso, como essas informações estão na parte inferior de cada e-mail enviado, é muito mais fácil para o destinatário encontrar.

Isenções legais de responsabilidades

Algumas normas determinam que uma isenção de responsabilidade seja incluída em cada e-mail que uma corporação envia. Este aviso é adaptado às necessidades de cada negócio. Confidencialidade ou direitos autorais para material no e-mail, entre outras coisas, são razões para incluir uma isenção de responsabilidade.

Um aviso legal em uma assinatura de e-mail garante que uma isenção de responsabilidade seja incluída em cada e-mail enviado por uma corporação.

Mantenha tudo simples

Não “enfeite” a assinatura do e-mail com muitos ícones, links ou muito texto; em vez disso, atenha-se ao essencial. Basta indicar o nome, posição, número de telefone, endereço de e-mail, site e logotipo.

Aqui temos dois exemplos de assinaturas de e-mail:

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Grátis nem sempre é a melhor opção

As empresas devem ter em mente que o grátis nem sempre é a melhor opção. O custo de um gerente profissional decente de assinatura de e-mail não é baixo. Além disso, as soluções mais eficazes que economizam tempo e eliminam atividades repetidas têm um custo mais elevado. No entanto, para pequenas empresas com menos de quinze funcionários, a versão gratuita será suficiente.

Veja também: Lista com 18 construtor e gerenciador de assinaturas de e-mail.

Além disso, as empresas também são incentivadas a fazerem um teste primeiro. Os clientes podem se inscrever para uma avaliação gratuita ou ver uma demonstração da solução no YouTube antes de se comprometerem com uma compra. As empresas podem lucrar com maior segurança e tomada de decisões mais bem informadas como resultado.

Bybrand, a melhor solução

Nosso gerenciador de assinaturas de e-mail oferece tudo o que sua empresa precisa para gerenciar eficientemente as assinaturas de e-mail da sua equipe. A Bybrand torna fácil para sua empresa melhorar a imagem da sua marca, ajudando a gerenciar as assinaturas de e-mail de seus funcionários.

Assim você pode criar uma comunicação por e-mail consistente, através de todas as mensagens enviadas pela sua equipe.

Recursos-chave

Um gerenciador de assinatura de e-mail prático e profissional, com recursos para ganho de produtividade.

• Departamentos – Acelere a criação da assinatura de e-mail padrão adicionando campos reservados que são preenchidos apenas uma vez.
• Acesso da equipe – Dê acesso a pessoas criativas em sua conta e crie melhores assinaturas de e-mail mais rapidamente.
• Integrações – Conecte produtos que sua equipe já usa com a Bybrand e economize tempo implementando assinaturas de e-mail da sua empresa.
• Editor de assinatura de e-mail em HTML – Modelos responsivos, recursos para a equipe, testes reais por e-mail, integrações e nenhum formulário para preencher.

Assista um vídeo rápido do nosso editor de assinatura de e-mail.

Conclusão

Uma assinatura de e-mail passa um ar profissional e dá a impressão de que o consumidor está trabalhando com uma organização bem estabelecida. Ela serve como um cartão de visitas ou um papel timbrado de uma empresa; portanto, é sensato escolher o melhor gerenciador de assinatura de e-mail para o trabalho.

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