Análise do Exclaimer: prós e contras do gerenciador de assinatura de e-mail

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Uma assinatura de e-mail é um cartão de visita que reflete digitalmente a sua identidade em cada mensagem de e-mail enviada. Esse peça fica na parte inferior da mensagem de e-mail e ajuda a contar às pessoas sobre sua marca.

Um gerenciador de assinatura de e-mail é uma ferramenta que você pode usar para controlar todas as assinaturas de e-mail dos funcionários de forma centralizada. Portando, uma ferramenta útil para gestores de TI e profissionais de marketing economizarem de tempo, e se manterem no controle, em relação a deixar a gestão das assinaturas nas mãos dos funcionários.

O Exclaimer é uma dessas soluções. Vamos mergulhar fundo e ver o que ele tem a oferecer e melhores alternativas.

O que é Exclaimer?

Exclaimer é uma ferramenta de gerenciamento de assinatura de e-mail que cria e controla assinaturas de e-mail em todo o seu sistema. Tendo integração com o Microsoft 365, Exchange e Google Workspace (anteriormente G Suite).

Além disso, eles também fornecem o gerenciador de assinaturas que pode ser usado com o Exchange ou Outlook para trazer versatilidade às suas assinaturas de e-mail. Uma grande vantagem do Exclaimer é sua compatibilidade com diferentes sistemas operacionais. Como resultado, a assinatura criada com essa ferramenta será semelhante em qualquer dispositivo.

Leia também: Construtor ou Gerenciador de Assinaturas de E-mail: Qual Escolher?

Como o Exclaimer funciona?

Exclaimer oferece uma interface web, onde o administrador pode criar e modificar assinaturas de e-mail para cada usuário.

A assinatura de e-mail pode então ser distribuído centralmente por meio do aplicativo web ou do aplicativo de desktop. Como resultado, os usuários finais não precisam usar nenhum complemento ou instalar algo para receber uma assinatura de e-mail.

Você economiza muito tempo ao distribuir inúmeros assinaturas para diferentes departamentos de sua empresa. Exclaimer busca todos os dados do usuário para assinatura de e-mail automaticamente, então só precisa escolher o modelo certo e está tudo pronto para ir.

Prós: Exclaimer Cloud

Vejamos algumas áreas onde o Exclaimer é tão popular entre os profissionais para gerenciamento de assinaturas de e-mail. Esperamos que você também encontre algo útil.

Construindo a identidade da marca

Sempre que entrar em contato com seus clientes ou clientes potenciais, você pode mostrar uma identidade de marca única com assinaturas de e-mail personalizadas. Também pode adicionar uma variedade de elementos como botões de mídia social, banners promocionais ou campanhas publicitárias, etc. em sua assinatura de e-mail para obter melhor exposição. Isso pode ajudá-lo a obter mais tráfego para seus sites e alcançar a identidade de marca que deseja.

Modelos prontos para usar

O Exclaimer também oferece acesso a uma ampla gama de modelos prontos que você pode usar diretamente para criar sua própria assinatura de e-mail. Esses modelos são projetados por alguns dos profissionais mais especializados neste campo.

Versatilidade da plataforma

Não importa de qual dispositivo você usa a assinatura de e-mail, ela é exibida da mesma forma em todos os dispositivos. Portanto, sua organização se torna mais reconhecível, mesmo que a maioria de sua força de trabalho use dispositivos móveis para se comunicar.

Controlado centralmente

As assinaturas de e-mail podem ser implantadas por meio da nuvem (sem necessidade de instalar software complementares no desktop). Além disso, os usuários finais não precisam anexar assinaturas separadamente, pois isso é feito no nível do servidor.

Contras: por que não deveria usar o Exclaimer?

Apesar de ter muitos recursos, as pessoas muitas vezes procuram a alternativa ao Exclaimer, pois ela também tem algumas desvantagens sérias que vamos escrever. Observe de perto.

Interface antiga

Embora essa ferramenta tenha muita flexibilidade, a interface web é um pouco antiquada para os usuários de hoje. A ideia engenhosa da ferramenta de gerenciamento de assinatura de e-mail deve ser apoiada por interfaces esteticamente mais agradáveis e atualizadas que reagem mais rápido do que atualmente.

Processo de aprendizagem demorado

Além disso, muitos administradores de TI podem demorar para lidar com os novos recursos dessa ferramenta, ao oferecer uma variedade de automação em diferentes fases da comunicação por e-mail. Se você não entende de tecnologia, pode desejar algo mais simples que integre tudo por conta própria.

Construído para grandes empresas

Os planos de preços são mais adequados para grandes empresas. Também não há espaço para indivíduos, pois o número mínimo de usuários do plano inicial é 10. Startups podem não se enquadrar no plano de preços. Se está apenas começando seu negócio, de que adianta gastar uma abundância de dinheiro atrás de algo que pode criar e personalizar facilmente com ferramentas com um preço melhor.

Necessita de intervenção manual

Obter informações e integrar tudo ainda não é totalmente autônomo. Você precisará falar com o departamento de vendas sobre outras atividades. Isso costuma ser a dor de cabeça quando deseja que suas assinaturas de e-mail sejam automatizadas de forma rápida e eficaz.

Editor de assinatura HTML fraco

Quando se trata de editar uma assinatura pré-construída, você não tem muita flexibilidade para personalização com o Exclaimer. Apenas as informações e imagens podem ser ajustadas conforme as suas necessidades. Com o resultado, você fica limitado por um editor pobre.

Leia também: Vantagens Das Assinaturas De E-Mail Profissional Em HTML;

Que tipo de planos de preços a Exclaimer oferece?

Observe que sua organização deve ter no mínimo 10 usuários para poder usar o Exclaimer. Ele vem com um teste gratuito de 14 dias para que você possa explorar totalmente os recursos da ferramenta.

Você pode escolher entre dois planos de preços.

Plano mensal

A Exclaimer cobra uma certa quantia por um certo número de usuários se você escolher a assinatura mensal. O plano pode ser adquirida por débito direto ou por meio de cartões.

Plano anual

No caso da assinatura anual, você pode optar por pagar a taxa por meio de nota fiscal. Aqui está uma rápida visão geral da taxa de assinatura mensal que precisa pagar. Com qualquer outra alternativa ao Exclaimer, o preço é muito conveniente para um período de 1 ano.

Número de usuários	Custo mensal (USD)
10	15.20
50	76.00
100	138.00
200	236
500	450

Bybrand – melhor alternativa ao Exclaimer

Cada administrador aborda o gerenciamento de assinaturas de e-mail de maneira um pouco diferente. Entretanto, para descobrir qual solução é mais adequada, o que importa é o que você precisa.

Vamos dar uma olhada nos recursos da Bybrand – a nossa solução.

Editor de assinatura de e-mail HTML rico

Quando se trata de criar uma assinatura de e-mail perfeita, a Bybrand tem um editor superior em comparação ao Exclaimer. A nossa solução não precisa de formulário para preencher e oferece muito flexibilidade para adicionar conteúdo de texto, banner de imagem, logotipos e ícones sociais, em qualquer parte da assinatura.

Veja o vídeo com a apresentação completo do editor de assinatura HTML:

Integração fina com Google Workspace

Se sua empresa usa o Google Workspace, saiba que a Bybrand foi desenvolvido com amor para empresas que são clientes das ferramentas de escritório na nuvem do Google. Nunca foi tão fácil criar, gerenciar e implantar assinaturas de e-mail para todos os usuários do Gmail usando a Bybrand.

Para não ficar dúvidas, assista um screencasting de como criar e implantar assinaturas de e-mail para os usuários do Google Workspace.

Vale lembrar também que a nossa integração oferece o maior número de recursos nativos:

• Suporte para que você adicione todos os domínios da sua organização;
• Atualizar assinatura de e-mail em endereços de e-mail secundários – aliases;
• Atualização em massa para grupos de usuários;
• Importe de Grupos do Google Workspace.

Precificação justa – baseado em uso

O preço é um grande ponto de decisão sobre qual plataforma de gerenciamento de assinaturas de e-mail é a melhor para você e sua equipe?

Temos que ser sinceros nessa parte e mencionar que competir na área de preço baixo não é o nosso forte. A Bybrand oferece a vantagem de precificação baseado em uso, justo para pequenas empresas, médias ou grandes corporações.

Você inicia pagamento um plano base:

• Professional R$ 15 / mês.
• Business R$ 35 / mês.

Cada plano inicial recebe 10 assinaturas de e-mail, e o valor de $ 0.80 por cada assinatura de e-mail adicional criada. Portanto, startups e pequenas empresas como escritórios de advocacia, transportadoras e firmas de contabilidade se enquadram em nossos planos de preços inicial.

Finalizando

Vamos terminar a revisão do Exclaimer aqui.

Você deve está se perguntando quem ganha no confronto direto Exclaimer vs Bybrand? Acima, eliminamos as suposições ao escolher a plataforma de gerenciamento de assinaturas de e-mail na nuvem certa para sua empresa, com uma comparação detalhada desses dois principais serviços.

Podemos parecer rudes, mas não encontramos nada de exclusivo no Exclaimer.

Existem outras opções como alternativas ao Exclaimer que você pode tentar e testar para tomar sua própria decisão. Deixamos isso para o seu bom senso de julgamento.

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