Estratégias para gerenciamento de assinaturas de e-mail comercial em 2021 e além

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Na nova era da pandemia de COVID-19, o marketing tem uma presença online maior do que nunca. Isso ocorre porque houve uma mudança drástica nas práticas de negócios online. Mais e mais empresas estão usando estratégias de marketing na Internet para aumentar sua presença online e se adaptar ao nosso mundo em mudança.

O e-mail corporativo também estão sendo usados ​​com muito mais frequência no lugar de reuniões cara a cara. Uma estratégia de marketing extremamente eficaz é a otimização de assinaturas de e-mail comercial.

Neste artigo, exploraremos a importância de uma estratégia de assinatura de e-mail comercial, bem como como aproveitá-la ao máximo.

Por que uma estratégia de assinatura de e-mail profissional é importante?

As assinaturas de e-mail comercial são importantes por vários motivos.

Em primeiro lugar, são uma forma de mostrar profissionalismo e autoridade de marca. Eles também servem para reforçar a marca e a personalidade da sua empresa. Por exemplo, você pode alinhar o design e o tom de sua assinatura de e-mail com os objetivos gerais de sua empresa e seu marketing.

Em última análise, são uma importante ferramenta de marketing para o seu negócio. As pessoas podem descobrir tudo o que precisam saber simplesmente lendo sua assinatura de e-mail.

Cada vez que um cliente ou potencial cliente recebe um e-mail, é apresentado a ele algo semelhante a um cartão de visita. Isso é algo que eles veem continuamente, espalhando assim o conhecimento da marca e construindo um senso de reconhecimento aos seus olhos.

Além do mais, as assinaturas de e-mail HTML podem aumentar as visitas no site por meio do uso de links. Adicionar conteúdo clicável em sua assinatura de e-mail pode realmente ajudar a melhorar o conhecimento da marca e ajudar sua empresa. Isso pode incluir links para seu site ou até artigos de blog.

Leia também: Práticas recomendadas para assinaturas de e-mail comercial.

De modo geral, as assinaturas de e-mail comercial são uma maneira fácil de apoiar e promover de forma consistente os objetivos de marketing da sua empresa.

Elementos básicos de uma assinatura de e-mail profissional

Você vai querer ter certeza de que sua assinatura inclui tudo o que seu cliente precisa ou deseja saber. Aqui estão alguns elementos básicos que você deve incluir ao criar uma assinatura de e-mail profissional.

Logotipo

Como a assinatura do seu e-mail comercial é uma ferramenta de marketing, você deve incluir seu logotipo nela. Isso não apenas reforçará o conhecimento da marca, mas também fará com que seu e-mail pareça mais confiável. Torne o design da sua assinatura de e-mail visualmente atraente usando cores e fontes complementares.

Image

Sua assinatura de e-mail nunca deve ser um texto simples e sem formatação. Incluir uma imagem é imprescindível. Algumas empresas preferem manter as coisas simples e ter apenas o logotipo da empresa como imagem. Usar fotos de seus funcionários em suas assinaturas de e-mail adiciona um toque pessoal. Isso pode ajudar os destinatários a estabelecer uma conexão melhor com eles.

Leia também: Por que não uma assinatura de e-mail apenas com imagem?

Informações de contato

Obviamente, você sempre precisará incluir informações de contato em sua assinatura de e-mail comercial. Nome, empresa, cargo e detalhes de contato ajudarão o destinatário do e-mail a saber exatamente com quem está lidando e como entrar em contato com você.

Lembre-se, porém, de que menos é mais. As melhores assinaturas de e-mail têm apenas cerca de 5 linhas de texto e não incluem detalhes desnecessários.

Ícones sociais

Nos dias de hoje, a mídia social é a chave para promover o conhecimento da marca e aumentar o tráfego do site. Dessa forma, incluir links para suas páginas de mídia social por meio do uso de ícones pode fazer uma grande diferença no crescimento do seu negócio.

Além do mais, eles também servem para adicionar um senso de reputação à sua assinatura de e-mail. Você pode incluir ícones para Facebook, Twitter, Instagram e Linkedin.

Links

Se você deseja aumentar o tráfego no site ou blog, ou mesmo fornecer a seus clientes e potencial clientes mais informações úteis, é uma boa ideia incluir alguns links em sua assinatura de e-mail.

Podem ser links para artigos ou páginas específicas que descrevem sua empresa. Como alternativa, você pode enviar as pessoas diretamente para a página inicial do seu blog ou site. Novamente, isso aumenta o conhecimento e a autoridade da marca.

Vídeo com todas as etapas:

Templates de assinatura de e-mail profissional

É bom conhecer todas as diferentes estratégias e elementos que contribuem para uma boa assinatura de e-mail. No entanto, você pode optar por algo fácil que o ajude a incluir tudo que você precisa: um template.

Os templates fornecem uma ideia rápida de design e facilidade de uso. Assim, você pode criar assinaturas de e-mail com aparência profissional para sua empresa rapidamente.

Com o Bybrand, você pode acessar uma infinidade de templates de assinatura de e-mail diferentes para atender o tipo de empresa que você tem, bem como a imagem de marca que deseja retratar.

Vejamos alguns exemplos profissionais:

Um cargo de VP pode usar esse nosso primeiro exemplo de assinatura de e-mail. Observe que a isenção de responsabilidade no rodapé está usando dois idiomas.

Você pode usar nosso segundo caso de modelo para destacar a loja física – o endereço da empresa é o mais importante.

O terceiro e último exemplo com uma foto de rosto explora a comunicação pessoal. Lembre-se de que isso pode ajudar a se conectar melhor com os destinatários.

Todos os usuários precisam de uma assinatura de e-mail?

Então, todos os usuários precisam ter uma assinatura de e-mail?

Quando se trata de departamentos que trabalham muito com o e-mail corporativo, a resposta é um grande sim. Alguns desses departamentos incluem equipes de Marketing, Vendas e Suporte ao Cliente.

Como essas equipes trabalham muito próximas aos clientes, é uma ótima ideia garantir que eles tenham assinaturas de e-mail profissionais que promovam sua marca. Ter assinaturas de e-mail profissionais indica que eles são confiáveis ​​e legítimos. Além do mais, eles também podem aumentar a confiança e o reconhecimento de sua marca.

Embora a consistência entre as assinaturas de e-mail seja importante, você pode alterá-la ligeiramente de acordo com as diferentes equipes. Por exemplo, funcionários e gerentes de marketing podem ter assinaturas diferentes para funcionários e gerentes de atendimento ao cliente.

No entanto, é importante ter algo que os une para manter a consistência da marca. Pode ser algo como o logotipo da marca, as cores usadas ou a estrutura geral do design.

Use um gerenciador de assinatura de e-mail para facilitar

Além de usar templates, você pode tornar o processo de otimização de suas assinaturas de e-mail mais fácil usando um gerenciador de assinatura de e-mail.

Bybrand resolve o problema de padronizar assinaturas de e-mail para o Google Workspace de forma rápida e eficiente.

O Google Workspace é um pacote completo de aplicativos de negócios que engloba Gmail, Docs, Meet, Sheets e outros. Com ele, você pode se comunicar, armazenar e criar, e é por isso que muitas empresas o utilizam.

Se você e seus funcionários se comunicam com clientes por meio do Gmail, convém criar assinaturas de e-mail comercial coesas. Para tornar a unificação de sua força de trabalho simples, Bybrand oferece integração de gerenciador de assinaturas de e-mail baseado em nuvem para o Google Workspace.

Esta é uma ótima ferramenta que permite padronizar a comunicação por e-mail de sua empresa para todos os usuários do Gmail. Ele automatiza a tarefa de implementação e gerenciamento de assinaturas de e-mail para os usuários do Gmail em sua empresa.

Com a integração do Google Workspace da Bybrand, você pode atualizar as assinaturas de e-mail dos usuários do Gmail com apenas um clique. Este recurso de atualização em massa economiza tempo e diminui o esforço. Você não precisará mais alterar manualmente cada assinatura em cada máquina ou enviar tutoriais e modelos complicados aos usuários.

Pensamentos finais

Os e-mails estão se tornando cada vez mais úteis para coisas como marketing e vendas devido à nova era em que vivemos.

Otimizar seus e-mails incluindo uma assinatura de e-mail profissional e útil pode realmente servir para ajudar seus objetivos de marketing. Isso ocorre porque pode ajudar a aumentar o tráfego da web e o reconhecimento da marca.

Ao criar a assinatura do e-mail comercial da sua empresa, lembre-se de manter os elementos básicos das assinaturas de e-mail em mente. Você deseja criar algo visualmente atraente, incluindo detalhes de contato importantes e links úteis.

Felizmente, a Bybrand está aqui para ajudá-lo a criar a assinatura de e-mail comercial perfeita para sua empresa.

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