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As comunicações empresariais profissionais precisam de um toque pessoal se um escritório de advocacia quiser causar uma boa impressão em cada contato.
A assinatura de e-mail de um escritório de advocacia oferece isso e muito mais. Embora o telefone e mensagens de texto tenham se tornado mais comuns, pesquisas recentes nos EUA mostram que os advogados ainda preferem o e-mail para interações com os clientes.
Ele fornece o importante registro em papel em formato digital conveniente. Com uma assinatura personalizada no final, também oferece a oportunidade de construir reconhecimento e reputação no setor.
Por que os advogados escolhem o e-mail para comunicação com o cliente?
As estatísticas comprovam a popularidade percebida desta forma de comunicação. É organizado, gravável e promove transparência e clareza. Também dá aos membros da equipe jurídica a oportunidade de responder a perguntas e dar instruções após consideração e planejamento cuidadosos.
Isso é algo que aumenta a eficácia do e-mail acima das ligações, que exigem atenção muito mais imediata. O e-mail permanece mais formal do que as mensagens de texto. É uma forma organizada e confortável de compartilhar informações mais longas que agregam mais clareza a qualquer conversa.
No meio de um caso, o envio de documentos anexados, ou gravações comprobatórias também funciona melhor por e-mail.
O fato de cada um ter um carimbo de data e hora de envio e recebimento imutável também os torna mais precisos para processos judiciais. A segurança moderna de e-mail também é um benefício real.
E-mail profissional como ferramenta de branding e marketing
Os escritórios de advocacia devem se promover de forma eficaz para atrair novos clientes e reter os existentes. As empresas que usam contas de e-mail corporativas de marca têm uma vantagem sobre aquelas que usam métodos de comunicação genéricos.
Não importa se o advogado trabalha de forma independente ou faz parte de uma equipe maior que opera em um escritório formal. Endereços de e-mail e assinaturas de e-mail de escritórios de advocacia relacionados permitem que eles fortaleçam sua marca.
Muito disso tem a ver com o URL do próprio endereço de e-mail. Deve corresponder ao site usado pelo escritório de advocacia. Outra grande parte do branding eficaz é usar um modelo de e-mail que inclua um logotipo, esquema de cores e que seja congruente com o próprio negócio.
A última e talvez mais poderosa peça do quebra-cabeça é a assinatura de e-mail de um escritório de advocacia.
O poder de uma assinatura de e-mail de escritório de advocacia
Projetar uma assinatura de e-mail eficaz para uso em escritórios de advocacia adiciona mais profissionalismo e reconhecimento de marca do que simplesmente usar o nome do advogado ou o cargo do escritório de advocacia.
Aumenta a credibilidade da marca na totalidade e ajuda os destinatários da mensagem a se sentirem mais confortáveis com a credibilidade da pessoa com quem estão lidando.
Este é um grande benefício de usar essas ferramentas simples, mas eficazes. Basicamente, esses recursos adicionais incluem o nome do advogado, o nome da empresa, um logotipo e um link.
- Encerramento de e-mail (atenciosamente, etc.) mais nome do advogado
- Logotipo da imagem ou outra imagem de marca
- Slogan ou mensagem que transmita marca e profissionalismo
Essas três partes da assinatura de e-mail de um escritório de advocacia proporcionam ao escritório de advocacia maior exposição à marca, o que ajuda no reconhecimento e na reputação.
Vídeo: Criando uma assinatura clicável para escritórios de advocacia:
A forma como a empresa se comunica transmite uma certa impressão aos clientes potenciais e existentes, bem como aos contatos da rede. Quanto mais frequentemente um destinatário vir a assinatura, maior será a probabilidade de ele se lembrar dela.
A repetição gera familiaridade, estimulando sentimentos positivos em relação à própria marca. No entanto, assinaturas bem projetadas em e-mails fazem mais do que isso.
Os advogados frequentemente usam vários tipos de comunicação para interagir com os clientes. Embora prefiram o e-mail para os atributos mencionados acima, chamadas telefônicas, WhatsApp e interações em plataformas sociais são igualmente importantes.
Assim, uma assinatura de e-mail HTML personalizada para um escritório de advocacia também deve incluir outros detalhes de contato como estes.
Assinatura de e-mail para escritório de advocacia: dicas de criação e design
Como um advogado ou agência multiprofissional pode criar uma assinatura de e-mail que funcione? Esta ferramenta indispensável necessita de um design cuidadoso para aumentar a sua eficácia e colher todos os benefícios listados acima.
Primeiro, use HTML preciso e atualizado, mas certifique-se de que a assinatura também esteja bem apresentada em formato de texto. Nem todos os destinatários usarão HTML em suas caixas de entrada de e-mail. A opção codificada será exibida com precisão, mesmo se bloquear imagens.
Ele também aumenta o tempo de carregamento e não atrapalha o modelo e o conteúdo do e-mail. Eles também são responsivos, o que significa que serão exibidos bem em telas de qualquer tamanho. Com a popularidade da computação móvel atualmente, isso é obrigatório.
Esses tipos de assinaturas também funcionam bem para vários advogados no mesmo escritório de advocacia. A capacidade de padronizá-los apenas aumenta o poder da marca. Assim como toda a empresa usa o mesmo modelo de e-mail, estilo de cartão de visita e papel timbrado, ela também deve usar um design de assinatura facilmente reconhecível.
Opções de modelo para assinaturas de e-mail de escritórios de advocacia
Para muitas empresas, um modelo simples não fornece o poder de promoção da marca suficiente para fazer a diferença no marketing. Para criar uma assinatura de e-mail profissional, é útil ter uma equipe de design experiente e confiável a bordo.
A Bybrand oferece serviços personalizados de criação de assinatura HTML com foco em todos os benefícios listados neste artigo e muito mais. Com anos de experiência gráfica e de marketing, sabemos o que é necessário para oferecer uma adição eficaz a cada comunicação por e-mail.
Primeira opção de assinatura
Este modelo concentra-se nas áreas de especialização do escritório de advocacia e convida a ligações telefônicas com informações de contato claramente exibidas.
Segunda opção de assinatura
Esta versão funciona bem para advogados independentes que desejam direcionar clientes em potencial para o LinkedIn para obter mais detalhes e material adicional de aquisição de clientes.
Terceira opção de assinatura de e-mail
Um logotipo bem desenhado chama a atenção imediatamente com este design exclusivo. Também inclui uma isenção de responsabilidade legal, que normalmente acompanha a correspondência de escritórios de advocacia.
Quarta opção de assinatura de e-mail
Esta escolha destaca o nome do advogado e é especialmente útil para escritórios de advocacia maiores. O logotipo também chama a atenção e aumenta o reconhecimento da marca.
Em última análise, o design da assinatura de e-mail para uso no escritório de advocacia deve transmitir rapidamente a identidade da marca e fornecer todas as informações essenciais sobre o advogado. Modelos HTML padrão e bem elaborados ajudam as empresas a criar e compartilhar as opções de assinatura mais eficazes com cada destinatário de e-mail.
Fechando tudo
Impressione e retenha clientes com mais facilidade. Torne a marca do escritório de advocacia reconhecível e construa uma reputação de sucesso. A assinatura de e-mail correta ajuda a potencializar a forma preferida de comunicação jurídica em uso atualmente.
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