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Criar uma assinatura de e-mail profissional é uma das melhores maneiras de melhorar a comunicação da sua marca. No entanto, ao criar uma, é essencial garantir que ela esteja devidamente otimizada para dispositivos móveis.
Uma boa assinatura móvel adota uma abordagem um pouco diferente de uma assinatura de e-mail para desktop. Existem muitas considerações, e acertar em cada uma delas pode fazer toda a diferença na forma como sua assinatura de e-mail é recebida e no impacto que ela causa.
Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber.
Por que assinaturas de e-mail móveis são importantes
As assinaturas de e-mail para dispositivos móveis são essenciais para causar uma boa impressão, construir a identidade da marca e melhorar a forma como você interage com seus contatos.
Atualmente, 81% de todos os e-mails são abertos e lidos em dispositivos móveis. Portanto, se sua assinatura de e-mail não estiver devidamente otimizada, ela não terá impacto na maioria das pessoas que a recebem.
Uma assinatura de e-mail amigável garante que suas informações de contato, branding e chamadas para ação (como links para seu site ou redes sociais) sejam facilmente acessíveis e pareçam profissionais. Sem uma assinatura otimizada, os destinatários podem ter dificuldades para ler seus dados ou interagir com a marca.
Algumas pessoas ainda dependem das assinaturas padrão dos dispositivos móveis, como “Enviado do meu iPhone”, sendo ultrapassadas e não apresentam a marca. Essas assinaturas perdem oportunidades valiosas de reforçar sua marca ou incentivar a interação com os destinatários.
Por outro lado, uma assinatura de e-mail móvel bem projetada pode fazer uma declaração profissional, direcionar tráfego para o seu site e ajudar a estabelecer credibilidade. Pode parecer um detalhe menor, mas causa um grande impacto na identidade da sua marca.
Diferenças entre plataformas: celular x desktop
A principal diferença entre as plataformas móveis e desktop para assinaturas de e-mail se resume ao tamanho, layout e interação do usuário.
Assinaturas de e-mail para desktop
Em desktops, há mais espaço, permitindo incluir imagens maiores, várias linhas de texto e informações mais detalhadas. Você tem a liberdade de projetar uma assinatura maior e visualmente rica, sem se preocupar tanto com limitações de espaço.
Exemplo:
Assinaturas de e-mail para dispositivos móveis
Em dispositivos móveis, o espaço disponível para exibir sua assinatura é muito menor. Por isso, as assinaturas precisam ser compactas e fáceis de ler sem serem sobrecarregadas. Imagens ou logotipos que ficam ótimos no desktop podem parecer grandes demais ou distorcidos no celular.
O texto deve ser curto e claro, e quaisquer links ou botões devem ser fáceis de clicar sem a necessidade de dar zoom.
Exemplo
Além disso, dispositivos móveis possuem telas sensíveis ao toque, então os botões devem ser grandes o suficiente para o toque. O layout de uma assinatura de e-mail móvel deve ser simples e responsivo, ajustando-se automaticamente para caber em diferentes tamanhos de tela.
Por exemplo, uma assinatura para o celular pode usar elementos empilhados ou um formato de linha única para mantê-la organizada e acessível.
Erros comuns a evitar com assinaturas de e-mail móveis
Para que sua assinatura móvel permaneça profissional e responsiva em telas pequenas, evite estes erros comuns:
Excesso de informações
Incluir muita informação na assinatura dificulta a leitura em dispositivos móveis.
Foque nos detalhes essenciais, como seu nome, cargo, principais dados de contato e logotipo da empresa. Informações extras, como endereços longos ou muitos ícones de redes sociais, podem sobrecarregar o design.
Uso de fontes pequenas ou difíceis de ler
Fontes que parecem boas em um computador podem ficar pequenas ou apertadas demais em telas de celular.
Evite tamanhos de fonte abaixo de 11px e mantenha-os entre 11px e 20px para maximizar a legibilidade. Também tome cuidado com fontes extravagantes ou estreitas, que podem ser difíceis de ler em dispositivos pequenos.
Baixa qualidade de imagens e arquivos grandes
Imagens grandes e não otimizadas podem desacelerar o carregamento, frustrando os usuários móveis. Imagens pequenas podem parecer borradas, enquanto imagens grandes podem tornar a assinatura muito larga, exigindo rolagem horizontal.
Opte por arquivos de alta qualidade, mas com tamanhos pequenos, em torno de 100 KB ou menos. Sempre verifique se as imagens estão nítidas e exibem corretamente nos clientes de e-mail móveis antes de implementá-las.
Ignorar a compatibilidade com o modo escuro
Muitos usuários móveis têm o modo escuro ativado por padrão, e cores que ficam boas em um fundo branco podem ser ilegíveis no modo escuro.
Teste a assinatura de e-mail para garantir que todas as cores, especialmente as do texto, sejam legíveis tanto no modo claro quanto no escuro.
Muitos links de redes sociais ou ícones pequenos
Incluir mais de três ícones de redes sociais pode dificultar que os destinatários toquem em dispositivos móveis.
Ao criar uma assinatura móvel, limite-se às plataformas mais importantes. Certifique-se também de que os ícones sejam grandes o suficiente para serem tocados facilmente, sem precisar aumentar o zoom.
Confiar apenas em imagens como links
Assinaturas de e-mail compostas somente por imagens podem causar problemas em dispositivos móveis.
Se a imagem inteira for um link, os usuários podem clicar acidentalmente ao rolar a tela, o que é frustrante e pouco profissional. Em vez disso, uma assinatura de e-mail móvel profissional deve incluir links de texto distintos ou botões maiores que sejam fáceis de tocar.
Criando assinaturas de e-mail móveis com Bybrand
Criar uma assinatura de e-mail móvel com aparência profissional em qualquer dispositivo é fácil com a Bybrand.
A Bybrand oferece uma ampla gama de modelos otimizados para dispositivos móveis. Esses modelos organizam elementos em um layout limpo e otimizado, para que suas informações de contato, logotipo e links de mídia social sejam exibidos de forma organizada, sem superlotação ou desalinhamento no celular.
Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo otimizado. Esses modelos formatam automaticamente texto e imagens para legibilidade em telas pequenas.
Com o editor, você pode adicionar facilmente seus detalhes e marca, tudo isso garantindo que eles sejam dimensionados corretamente para dispositivos móveis.
Os modelos da Bybrand também facilitam a otimização das imagens. Você pode carregar imagens pequenas e de alta qualidade que carregam rapidamente para design de assinatura de e-mail móvel. Além disso, todos os modelos suportam links clicáveis e ícones de rede social espaçados para a maioria dos dispositivos móveis.
Basta exportá-lo como uma assinatura HTML e você poderá implementá-lo em todos os clientes de e-mail.
Testando e otimizando sua assinatura de e-mail móvel
Testar e otimizar a assinatura HTML móvel é essencial para garantir que ela tenha uma aparência polida em qualquer dispositivo. Com a ferramenta de teste de assinatura da Bybrand, você pode visualizar e testar sua assinatura para ver exatamente como ela aparece nas caixas de entrada de dispositivos móveis e desktop.
Essas etapas de teste ajudam a evitar problemas como layouts quebrados ou fontes ilegíveis. Ao garantir que tudo seja exibido perfeitamente, você causará uma impressão forte e consistente sempre que enviar um e-mail.
Exemplos reais de assinaturas de e-mail para dispositivos móveis
Pronto para fazer sua assinatura de e-mail móvel? Aqui estão alguns exemplos eficazes para se inspirar.
Neste primeiro exemplo, apresentamos a assinatura de e-mail de um profissional de Recursos Humanos. A assinatura destaca de forma estratégica o logotipo da empresa, reforçando a identidade visual, e inclui um link de ação bem posicionado, que pode ser usado para agendar reuniões.
Esta versão mobile da assinatura de e-mail inclui links úteis para o LinkedIn da empresa e para a plataforma online de estudos, além de contar com uma área dedicada a avisos legais como complemento.
No exemplo a seguir, apresentamos um modelo de assinatura em HTML que inclui um certificado profissional e o slogan da empresa. Que pode ser bem aplicado se seu negócio for da área de saúde, veja mais exemplos similares aqui.
Uma assinatura de e-mail composta apenas por texto e links é altamente funcional e ideal para uso em dispositivos móveis. Assim, garantindo simplicidade e legibilidade.
Conclusão
Há muito pensamento que deve ser feito em uma ótima assinatura de e-mail para dispositivos móveis. A melhor maneira de fazer isso direito é usar uma ferramenta de gerenciamento de assinatura de e-mail como a Bybrand, que permite que você crie uma assinatura móvel totalmente otimizada a partir de um modelo.
Dessa forma, você pode garantir que sua assinatura de e-mail carregue corretamente em dispositivos móveis. Também, algo que você pode testar antes de implementar. Certifique-se de fazer isso corretamente, pois sua assinatura profissional pode causar um grande impacto em e-mails comerciais quando você a cria corretamente.
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