Dicas Para Sua Assinatura De E-mail Profissional

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O e-mail existe há muito mais tempo do que o Facebook. Muitas pessoas acreditam que ele esteja desaparecendo, mas isso simplesmente não é verdade. O e-mail tem crescido e espera-se que continue a crescer. O Messenger, o WeChat, o Slack e todos os outros aplicativos de mensagens nunca poderão realmente substituir o e-mail.

E-mail é mais popular do que chat em equipe.

Bem, talvez haja algo que eventualmente acabe com a era do e-mail. Mas o que sabemos é que, por enquanto, certamente, o e-mail é um método necessário de comunicação profissional, principalmente entre empresas.

Na comunicação empresarial, pequenos ajustes na sua mensagem e-mail pode fazer uma grande diferença. Como você usa o e-mail para se comunicar com funcionários, fornecedores e clientes, é importante dar o seu melhor. Afinal, poderá ser a primeira impressão que as pessoas terão de você.

Com uma assinatura de e-mail profissional, você está dizendo às pessoas quem você é, de onde é e como podem entrar em contato com você ou seu negócio. Você está fazendo isso visualmente, para que os olhos das pessoas sejam atraídas para o conteúdo. Se fizer isso bem, pode até ajudá-lo para melhorar as vendas!

Antes disso, você precisa começar com o vídeo básico.

Criando uma assinatura de e-mail profissional

1 – Lembre-se, menos é mais

A sua assinatura de e-mail não precisa ser outra mensagem de e-mail. Tudo o que precisa é seu nome, cargo, empresa, informações de contato e, ocasionalmente, outra informação relevante. Pode levar algumas linhas, mas definitivamente não deve ter um parágrafo inteiro. Se for muito longo e complicado, as pessoas vão ignorá-lo completamente. É para agregar valor ao seu e-mail e não para desviar a atenção do conteúdo principal.

Certifique-se de que sua assinatura de e-mail seja clara e concisa, contendo todos os detalhes importantes. Isto não é lugar para asneira sem sentido.

2 – Seja consistente

Você quer que outras pessoas reconheçam sua empresa a partir da sua assinatura de e-mail. É por isso que é tão importante permanecer consistente com sua marca. Seu tipo de letra, cores, imagens, ícones e até mesmo o formato devem ser consistentes com a marca.

Quer você veja isso como algo bom ou ruim, saiba que o ponto é importante. Ele constrói o reconhecimento da marca e pode percorrer um longo caminho para a construção da confiança.

Bybrand tem o recurso de clone assinatura, para criar assinaturas de e-mail idênticas para todos os colaboradores.

3 – Considere usar o logotipo ou foto

Essa não é uma necessidade para cada assinatura de e-mail, mas muitas pessoas acham a “foto do rosto” maravilhoso para tornar as assinaturas de e-mail um pouco mais pessoais. Isso é especialmente verdadeiro em um relacionamento comercial em que você está tentando criar confiança. Ser capaz de colocar um rosto no nome é um longo caminho.

Claro, é importante garantir que sua foto seja profissional. A imagem deve ser de alta qualidade e ter boa iluminação. A profissionalidade pode depender da indústria – um escritório de advocacia pode querer algo muito mais profissional, enquanto um treinador de fitness online pode escolher algo um pouco mais casual.

Apenas certifique-se de que é compatível com a sua indústria e está ajudando a adicionar um pouco de toque pessoal ao profissionalismo de uma assinatura de e-mail.

4 – Interaja com as cores com moderação

Um erro que muitos iniciantes cometem é adicionar muitas cores às suas assinaturas de e-mail. Você pode amar roxo e verde, mas não ficará muito bem na assinatura de e-mail da sua conta. Quando se trata de cor, menos geralmente é mais. Se você está na indústria criativa, talvez consiga ser um pouco mais rebelde, mas para a maioria das indústrias tradicionais, seja sutil e mantenha as cores da marca.

• Leia mais A importância da definição de cor para sua marca.

Este é um exemplo de assinatura de e-mail que pode parecer bom para um profissional. Um bloco de cores para destacar seus serviços.

5 – Preste atenção nas fontes

As orientações para fontes são bastante semelhantes às das cores. Não seja muito selvagem. Existem muito poucas circunstâncias que garantem a utilização de mais de duas fontes em uma assinatura de e-mail profissional, e é quase sempre uma ideia melhor simplificá-la.

Mantenha a legibilidade em mente e certifique-se de que o estilo da fonte se adapta ao seu setor. Observe o tamanho também – 12 a 14 pontos são geralmente seguros. Ou seja, a menos que seja um aviso legal que você pode tornar menor.

Vale lembrar que, usar fontes especiais não funciona com assinaturas de e-mail. Geralmente assinaturas de e-mail são abertas em dezenas de sistemas operacionais diferentes, e pode acontecer que o sistema não reconheça sua fonte.

Dê preferência para fontes de texto seguras, como: Arial, Georgia, Tahoma, Times New Roman e Verdana.

Leia também: Estratégias para gerenciamento de assinaturas de e-mail comercial.

E por fim, sobre o Bybrand

Somos especializados em gerenciar assinaturas de e-mail profissionais. Bybrand é projetado para ajudar gerentes de TI e profissionais de marketing a economizar tempo no gerenciamento de assinaturas de e-mail dos funcionários e ser um excelente canal de marketing e branding para a empresa.

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