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As assinaturas de e-mail, especialmente na indústria de TI, podem ter múltiplos propósitos. Elas são uma oportunidade de reforçar a marca, fornecendo informações de contato crucial, e como serviço ao cliente ou equipe interna.
Este rápido guia explicará a importância das assinaturas de e-mail profissionais de TI (incluindo gerentes de TI, suporte e assistentes), o que elas devem incluir e como criá-las efetivamente.
A relevância de uma assinatura de e-mail profissional para a TI
Uma assinatura de e-mail é mais do que uma formalidade; é uma parte crucial da imagem profissional. Para profissionais de TI, uma assinatura HTML bem projetada pode melhorar sua credibilidade, fornecer informações de contato essenciais e até servir como uma ferramenta de marketing e suporte fundamental.
Veja os principais benefícios que vai conseguir com a sua assinatura de e-mail.
1. Aumentando o profissionalismo
Em qualquer indústria, o profissionalismo é fundamental, e a TI não é diferente. Uma assinatura de e-mail bem elaborada mostra atenção aos detalhes e compromisso com a comunicação de e-mail, melhorando sua reputação e confiabilidade.
2. Fornecendo informações essenciais
Uma assinatura de e-mail profissional de TI é uma maneira eficiente de compartilhar suas informações de contato. Pode incluir seu nome, posição, dados da empresa, número de telefone e perfis de rede social. Isso transforma cada e-mail que você envia em um cartão de visita digital, facilitando para os destinatários entrarem em contato com você.
3. Atuando como uma ferramenta de marketing
Uma assinatura de e-mail profissional também pode servir como uma ferramenta de marketing. Pode incluir elementos como um link para o seu site ou até mesmo um banner promocional. Estes podem ajudar a aumentar a conscientização da marca e direcionar o tráfego para suas plataformas online.
4. Melhora o atendimento ao cliente
Você pode adicionar um link para ações externas em sua assinatura de e-mail. Por exemplo, adicionando uma opção para o cliente ou funcionário (sim, pode ser usado internamente também) para abrir a área de perguntas frequentes. Ou um botão para abrir o chat de suporte ou um formulário de tíquete.
Criando a assinatura de e-mail de TI perfeita
Pois bem, como criar uma assinatura de e-mail profissional?
Elaborar uma assinatura de e-mail para o setor de TI requer uma análise minuciosa e planejamento. Existem diferentes maneiras de começar uma assinatura de e-mail profissional. Aqui estão as mais usadas.
- A partir de modelos pré-criados;
- Criando do zero;
- Assinatura com apenas texto (veja exemplos aqui)
- Usando HTML próprio;
- Assinatura apenas com imagem (não recomendado);
- Gerador automático, exemplo Baseado no LinkedIn;
- Comprar uma assinatura pronta no Fiverr ou um mercado similar (exemplos aqui e aqui).
Aqui está um guia passo a passo sobre como criar uma:
1. Escolha um design profissional
Primeiro, selecione o método para criar sua assinatura de e-mail. Existem muitos geradores de assinatura de e-mail disponíveis que oferecem várias opções. Escolha um que esteja alinhado com a marca da sua empresa e o seu estilo pessoal.
Lembre-se, o design deve ser limpo e fácil de ler. Evite designs excessivamente complexos que distraiam as informações que você está fornecendo.
2. Adicione suas informações relevantes
Após escolher um método, adicione as informações de contato. Certifique-se de incluir seu nome completo, cargo e informações de contato diretas. Se você quiser adicionar uma foto profissional, certifique-se de que ela seja de alta qualidade, adequadamente recortada e de tamanho apropriado.
3. Incorporar informações da sua empresa
Em seguida, adicione as informações da empresa. Isso inclui o nome, logotipo e URL do site. Se a empresa tem perfis ativos nas redes sociais, você também pode incluí-los em sua assinatura de e-mail. Lembre-se de manter o design consistente com a marca da empresa.
4. Inclua links relevantes
Se você tiver algum link relevante, como um telefone para ligar pelo WhatsApp ou um post de blog, adicione esses à sua assinatura de e-mail. Certifique-se de usar um encurtador de URL para manter os links limpos e desordenados.
Exemplos de assinatura de e-mail HTML para profissionais de TI
Aqui estão alguns exemplos de assinaturas de e-mail profissionais de TI eficazes:
Assinatura de e-mail básica: Esta assinatura inclui as informações essenciais: nome, cargo, empresa e informações de contato. É simples, limpa e profissional.
Note que esta assinatura é apenas texto e links, sendo adequada para qualquer dispositivo, como PC (Outlook e Gmail), Mac (Apple Mail) ou Mobile. Além disso, qualquer cliente de e-mail.
Assinatura de e-mail complexa: Esta assinatura inclui elementos adicionais como uma foto profissional, um logotipo da empresa e ícones de mídia social. É mais detalhada, mas ainda mantém uma aparência limpa e profissional.
Alternativamente, você pode adicionar um botão do WhatsApp ou MS Teams para comunicação interna.
Assinatura de e-mail com marca: Esta assinatura incorpora a marca da empresa, incluindo o logotipo e as cores da marca. É um excelente exemplo de uma assinatura de e-mail atuando como uma ferramenta de marketing.
Assinatura de e-mail com marca, exemplo dois.
Assinatura de e-mail com gráficos e prova social: Esta assinatura inclui gráficos, como um logotipo da empresa, e prova social, como um link para depoimentos de clientes. É visualmente atraente e fornece recursos adicionais para o destinatário do e-mail.
Aproveitando o Bybrand para assinaturas de e-mail de TI
A Bybrand é uma ferramenta poderosa para gerenciar assinaturas de e-mail profissionais, incluindo as de profissionais de TI. O software oferece uma variedade de modelos para criar assinaturas de e-mail profissionais e atraentes. Esses modelos podem ser adaptados para corresponder à sua marca ou estilo pessoal.
A Bybrand oferece gerenciamento centralizado, permitindo que os gerentes de TI supervisionem eficientemente todas as assinaturas de e-mail numa organização.
Além disso, a integração da Bybrand com as plataformas de e-mail garante a implementação sem esforço das assinaturas de e-mail em toda a equipe. Garantindo uniformidade e profissionalismo em todas as comunicações.
- Integração com Google Workspace;
- Integração com Freshdesk (para equipes de help desk)
- Integração com Zoho CRM (para equipes de vendas)
- Integração com Zoho Desk (para equipes de help desk)
Pensamentos finais
Em conclusão, uma assinatura de e-mail profissional para a TI é uma ferramenta essencial para melhorar a imagem profissional. Pois fornece informações de contato essenciais e atua como uma ferramenta poderosa onipresente.
Ao considerar cuidadosamente o seu design e conteúdo e aproveitar ferramentas como a Bybrand, você pode criar uma assinatura de e-mail eficaz que deixa uma impressão duradoura.
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