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Criar uma assinatura de e-mail profissional é fácil quando você usa as ferramentas certas. É aqui que entra a Bybrand. É uma plataforma versátil e fácil de usar para criar todos os tipos de assinaturas de e-mail diferentes.
Neste guia, mostraremos cinco maneiras de fazer uma assinatura de e-mail usando a Bybrand. Isso inclui opções para indivíduos com experiência em tecnologia e design até aqueles sem nenhuma habilidade em HTML. Também abordaremos algumas dicas e práticas recomendadas para criar sua assinatura.
Resumo rápido em vídeo:
O que incluir na sua assinatura de e-mail
Rapidamente, antes de entrarmos em como você pode criar uma assinatura de e-mail profissional, vamos abordar as informações essenciais que sua assinatura de e-mail precisa incluir.
- Nome: Seu nome deve ser exibido em destaque no final do seu e-mail. É essencial que os destinatários saibam de quem vem a mensagem, especialmente se precisarem fazer um acompanhamento ou entrar em contato.
- Cargo: Incluir o cargo ou posição fornece clareza sobre sua função e ajuda a estabelecer sua autoridade e experiência.
- Informações de contato: embora os e-mails venham geralmente com o endereço de e-mail do remetente por padrão, ainda é importante incluí-lo para facilitar a referência. Você também pode incluir seu número de telefone, e endereço.
- Empresa: certifique-se de usar uma assinatura de e-mail com a marca da empresa, com o logotipo e o nome da empresa claramente visíveis.
- Site: Forneça um link para o site da sua empresa. Isso permite que os destinatários aprendam mais sobre você e sua organização.
- Links de rede social: incluir ícones de rede social com links clicáveis para seus perfis é uma boa ideia. Isso pode ser direcionado às suas contas pessoais. Desde que esteja relacionado à sua profissão ou ao perfil da sua empresa nas redes sociais.
Estes são os elementos básicos que sua assinatura de e-mail deve incluir. No entanto, você sempre pode adicionar elementos adicionais ou simplificar sua assinatura dependendo do caso de uso.
5 opções para criar uma assinatura de e-mail usando a Bybrand
Bybrand é uma ferramenta fácil e versátil para gerenciamento de assinaturas de e-mail. Aqui estão algumas maneiras diferentes de usar o gerador de assinatura de e-mail profissional para criar uma ou várias assinaturas.
1. Crie a partir de modelos pré-criados
A maneira mais rápida de criar uma assinatura é usar modelos preexistentes.
Basta escolher um exemplo de assinatura de e-mail em um dos vários modelos disponíveis e personalizá-lo com suas informações. Isso é fácil de fazer com o editor de arrastar e soltar.
Você pode escolher entre uma ampla variedade de modelos com base em casos de uso específicos ou estilos de assinatura de e-mail. Em seguida, basta copiar o código HTML da assinatura e aplicá-lo à sua conta de e-mail.
2. Criar do zero
Para maior poder de personalização, você também pode criar uma assinatura de e-mail do zero.
Bybrand inclui uma plataforma completa de criação e edição de assinaturas de e-mail que lhe dá acesso a todos os elementos que você pode adicionar à sua assinatura de e-mail personalizada. Isso permite criar assinaturas da maneira que desejar, mas são necessárias algumas habilidades de design.
Após criada, basta exportar a assinatura de e-mail personalizada e adicioná-la à seção de assinatura do seu cliente de e-mail.
3. Crie usando um gerador automático
A criação de assinaturas também pode ser feita usando um gerador automático, como a ferramenta de assinatura profissional baseada no LinkedIn.
Isso permite que você obtenha informações do seu perfil do LinkedIn e transforme-o em uma assinatura de e-mail. Tudo que você precisa fazer é entrar com sua conta do LinkedIn, escolher um dos modelos profissionais e a ferramenta irá gerar uma assinatura de e-mail para você. Você sempre pode ajustar os elementos essenciais da marca.
O melhor de tudo é que esta é uma ferramenta gratuita de assinatura de e-mail.
4. Crie a partir de texto
Você também pode criar sua assinatura de e-mail convertendo uma assinatura baseada em texto em HTML. Isso permite transformar assinaturas simples em assinaturas de e-mail dinâmicas e interativas.
Basta adicionar seu texto ao editor Bybrand e você poderá destacar cada elemento do texto e convertê-lo em um elemento HTML interativo. Você pode incorporar elementos gráficos, como logotipos, ícones para páginas de mídia social ou botões para frases de chamariz.
Depois de criada, exporte a assinatura HTML para sua conta do Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail ou qualquer outro cliente de e-mail que você usar.
5. Usando HTML próprio
Outra opção é editar sua assinatura de e-mail em código HTML. Esta é a opção mais complexa e requer um bom conhecimento de HTML. No entanto, também permite que você acesse diretamente o código por trás de sua assinatura, permitindo ajustar cada elemento.
Isso é possível acessando a opção de editor de código da sua assinatura no Bybrand. Atualize o HTML conforme necessário e exporte a assinatura para sua plataforma de e-mail.
Práticas recomendadas para assinatura de e-mail
Ao usar um criador de assinatura de e-mail, você deve seguir as práticas recomendadas. Aqui estão algumas coisas importantes que você deve ter em mente ao criar uma assinatura de e-mail personalizada.
Mantenha-o simples e conciso
Sua assinatura de e-mail deve ser limpa e fácil de ler. Evite confusão incluindo apenas informações essenciais como seu nome, cargo, empresa e detalhes de contato.
Muita informação fará com que sua assinatura pareça desordenada e difícil de ler.
Use formatação consistente
Mantenha a consistência no tipo, tamanho e cor da fonte usada em toda a sua assinatura para garantir uma aparência coesa.
Use fontes profissionais que sejam fáceis de ler e evite usar muitos estilos ou cores de fonte diferentes.
Seu editor de assinatura de e-mail deve incluir modelos e exemplos de assinatura de e-mail que você possa copiar. Estes devem ser pré-equipados com a fonte correta.
Limite o número de links
Embora seja útil incluir links para o site da sua empresa ou links de mídia social, evite sobrecarregar sua assinatura com muitos links.
Limitar o número de links ajuda a evitar confusão visual e garante que os destinatários possam navegar facilmente para os destinos mais importantes.
Se você deseja que sua assinatura de e-mail comercial atinja um objetivo específico (como direcionar o tráfego do site para uma página específica), concentre essa assinatura em apenas um link.
Torne compatível com dispositivos móveis
Muitos destinatários lerão e-mails em dispositivos móveis, portanto, certifique-se de que sua assinatura esteja otimizada para visualização em dispositivos móveis.
Use um design responsivo, que se ajuste bem a telas menores e evite incluir elementos que possam ficar distorcidos ou difíceis de ler em dispositivos móveis.
Uma boa ideia é criar uma assinatura de e-mail com 320px de largura.
Incluir um CTA
Considere adicionar uma frase de chamariz sutil em sua assinatura, como convidar destinatários para visitar seu site, conectar-se no LinkedIn ou agendar uma reunião.
Mantenha os CTAs breves e relevantes para o propósito do seu e-mail.
Atualize regularmente
Mantenha sua assinatura de e-mail atualizada com quaisquer alterações em suas informações de contato, cargo ou marca da empresa. Revise e atualize regularmente sua assinatura para garantir que ela permaneça precisa e relevante.
Teste e revise
Antes de finalizar sua assinatura de e-mail, teste-a em diferentes clientes e dispositivos de e-mail para garantir que ela seja exibida corretamente e visualmente atraente.
Preste atenção em como sua assinatura aparece nos ambientes desktop e móvel para cada cliente de e-mail.
- Assista também: Testando sua assinatura de e-mail usando a Bybrand.
Respeite o espaço
Esteja atento ao espaço que sua assinatura de e-mail ocupa na conversa de e-mail e evite torná-la muito grande ou intrusiva.
Conclusão
Como você pode ver, criar uma ótima assinatura de e-mail é fácil. Existem muitas maneiras de fazer isso, e cada uma transformará sua comunicação por e-mail e sua marca profissional ou pessoal. A Bybrand é uma ferramenta fácil de usar que ajudará qualquer pessoa a criar assinaturas para todas as plataformas de e-mail.
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