Três novos recursos para ajudá-lo a assumir o controle das assinaturas de e-mail no Google Workspace

This post is also available in: English

Nos últimos meses, temos trabalhado duro no desenvolvimento de novos recursos e melhorando significativamente a integração da Bybrand com o Google Workspace. Hoje, estamos super entusiasmados em apresentar as novas melhorias recentes – sincronizar dados, importar de grupos, e carregar endereços alias do Gmail para departamentos.

Com a Bybrand para o Google Workspace, você pode transformar uma lista de usuários do Google Directory em assinaturas de e-mail HTML, e assim, melhorar e gerar impacto na comunicação de e-mail externo com clientes e potências clientes da sua organização.

Aliás, a integração facilita a tarefa de padronizar a comunicação por e-mail dos usuários, consequentemente, reforça a imagem na marca, aumenta as visitas do site e interação nas redes sociais.

O exemplo disso, uma funcionalidade ainda mais poderosa ao usar assinaturas de e-mail; você pode adicionar um banner para o próximo evento ou podcast e também um bloco com uma pesquisa de satisfação. Essas são apenas algumas ideias fresta na minha mente para os benefícios de assinaturas de e-mail HTML.

Explore a seguir como esses recursos funcionam e como eles podem ajudá-lo a gerenciar assinaturas de e-mail para os usuários do Google Workspace.

1. Sincronize os dados do usuário com o Workspace Users Directory

Atualmente, o Workspace permite que o usuário final altere alguns dados particulares da conta, ou você como o administrador do Workspace Users Directory pode também alterar todas as informações de cada usuário.

Depois de alterar um ou um grupo de usuários, provavelmente vai querer sincronizar os dados com a assinatura de e-mail correspondente a cada funcionário. O recurso de sincronizar dados vai lhe ajudar nessa tarefa.

A ação irá sincronizar os dados de sua lista de funcionários. Os dados dos marcadores de posição de funcionários importados serão atualizados.

Nenhuma ação acima é feito automaticamente sem o seu clique no botão, pelo menos até o momento. Um dos nossos planos no futuro é integrar com o Zapier, é permitir que a sincronização de dados seja automática, desde que você mantenha ativo o Workflow no departamento com a integração do Google Workspace.

Atualizar a assinatura de e-mail

Na mesma forma acima, a Bybrand também não atualizada as assinatura de e-mail automaticamente na conta do Gmail do usuário. Após sincronizar os dados, você precisará rodar o recurso de atualização em massa ou atualizar individualmente, caso a modificação ocorra para poucas contas.

Leia um tutorial completo para o recurso aqui.

2. Importe usuários por meio de grupos do Google Workspace

Uma das solicitações mais frequentes foi para ter a capacidade de importar de grupos do Google Workspace, principalmente para contas maiores. Portando, se sua empresa organiza os usuários por grupos no Google Workspace, seja de qualquer tipo, como grupos, divisões ou regiões, é possível com a Bybrand importar desses grupos.

Confira o vídeo do recurso:

Anteriormente sem o recurso, você precisaria selecionar cada usuário do grupo na Bybrand (um por um). Além disso, imagine agora fazer isso para 50 ou 100 usuários em cada grupo. O resultado disso? Eficiência reduzida, e registros errados. Se você já teve a sensação de esta fazendo a mesma tarefa repetitivamente muitas vezes, era o que estava acontecendo sem o método de importar de grupos.

Em empresas maiores, é natural que no Workspace elas organizem as contas de usuários por grupos. Portando, essa tarefa repetitiva foi oficialmente eliminada da integração.

3. Carregar endereços apelidos do Gmail para o departamento

Desde muito tempo a Bybrand teve o recurso de atualizar uma assinatura de e-mail para um endereço alias do Gmail, mas o recurso era apenas para contas individuais. Funcionando bem para contas de e-mail com poucos apelidos, como, por exemplo, 2 ou 3 endereços.

Agora, se sua organização tem mais de 50 endereços alias? Sim, isso é possível.

Com a diversidade de clientes da Bybrand, recebemos alguns pedidos de clientes que precisariam gerenciar e atualizar uma assinatura de e-mail para mais de 20 endereços alias no Gmail. Portando, aprimoramos o recurso para permitir a importação de endereços alias para um departamento, e assim, a tarefa que demoraria horas, é executada em minutos.

Concluindo

Percorremos um longo caminho desde o lançamento da Bybrand para Google Workspace em novembro de 2018, e estamos transformando a integração rapidamente em um aplicativo obrigatório para gestores de TI e para mais de 6M de empresas que usam o Google Workspace diariamente. Transformando nossa visão de oferecer uma comunicação uniforme por e-mail para todos os funcionários da empresa rapidamente.

Esses recursos são apenas a ponta do iceberg para a integração com o Google Workspace para ajudá-lo e melhorar o gerenciamento de assinaturas de e-mail profissional para os funcionários. Portanto, fique atento para mais novidades em breve!

Pretendemos apresentar funcionalidade ainda mais poderosa como Workflow via Zapier com departamentos.

---