Comprar vs. Construir: Adotando uma estratégia para assinaturas de e-mail corporativas

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Uma assinatura de e-mail profissional constitui uma grande parte das suas comunicações por e-mail.

Os profissionais não as usam apenas para compartilhar seus dados pessoais e o logotipo, mas as assinaturas de e-mail podem desempenhar um papel crucial na promoção do negócio e na melhoria do engajamento com cada mensagem de e-mail que você envia.

Ao escolher usar assinaturas de e-mail na empresa, você tem duas opções principais: comprar ou criar sua própria solução profissional de assinatura de e-mail. Vamos detalhar as principais considerações para essas opções abaixo.

Explorando suas opções: Quais soluções estão disponíveis?

O primeiro passo para decidir entre comprar ou criar uma assinatura de e-mail profissional é pesquisar o que já existe.

Veja as ferramentas e plataformas disponíveis atualmente. Muitas ferramentas de terceiros podem simplificar o gerenciamento de assinaturas de e-mail, mas é importante ver se elas se alinham com suas necessidades.

Comece entendendo as habilidades técnicas da sua equipe. Você tem membros da equipe que se sentem confortáveis trabalhando com HTML e CSS? Se sim, construir sua própria solução pode ser viável.

Caso contrário, compre uma ferramenta pré-construída que crie assinaturas HTML automaticamente pode economizar muito tempo e esforço.

Em seguida, investigue a plataforma de e-mail da sua empresa. Você está usando o Google Workspace (conta do Gmail), o Microsoft 365 ou outro provedor de e-mail?

Garanta que qualquer ferramenta que considere possa se integrar perfeitamente com quaisquer clientes de e-mail que você use. A integração é essencial para automatizar assinaturas e mantê-las consistentes em toda a sua organização.

Não se esqueça de verificar como as ferramentas de terceiros lidam com as conexões entre seus sistemas. Por exemplo, algumas soluções facilitam extrair dados do seu diretório (como o Google Workspace) para personalizar assinaturas automaticamente.

Definindo seus objetivos: O que sua empresa quer alcançar?

Antes de decidir comprar ou criar assinaturas de e-mail, você precisa definir os objetivos. O que você quer que suas assinaturas de e-mail realizem?

Branding

Se for uma marca, concentre-se em criar uma aparência polida e consistente em todos os e-mails dos funcionários. Incorpore uma foto ou logotipo da empresa e detalhes de contato claros. Para facilitar isso, recomendamos usar um gerador de assinatura de e-mail que ofereça modelos bem projetados. Isso reforçará a imagem da empresa sempre que um e-mail for enviado.

Marketing e vendas

Para marketing e vendas, assinaturas de e-mail podem ser uma ferramenta poderosa. Você pode usá-las para promover campanhas, exibir novos produtos ou incluir banners clicáveis que direcionam tráfego para o site. Aqui, você vai querer links de mídia social, botão de ação e possivelmente ferramentas de análise para marketing de assinatura de e-mail.

Se melhorar a eficiência é seu objetivo, considere como um sistema automatizado pode economizar tempo. Ferramentas de gerenciamento centralizadas facilitam a atualizar assinaturas para todos em sua organização sem depender de funcionários individuais para fazer isso eles mesmos.

Atendimento

Algumas empresas também valorizam opções de autoatendimento. Por exemplo, dar aos funcionários uma maneira simples de personalizar suas assinaturas numa estrutura que ainda segue as diretrizes da marca.

• Leia também: Assinaturas de e-mail profissionais: exemplos para atendimento ao cliente.

Ter clareza sobre seus objetivos ajudará você a entender a melhor opção para as assinaturas de e-mail da sua empresa.

Prós e contras de construir ou comprar

Você pode criar excelentes assinaturas de e-mail a partir de um gerador gratuito, um modelo de assinatura simples, um gerenciador de assinaturas pago ou uma construção personalizada complicada.

Não importa se você compra ou constrói, haverá prós e contras. Vamos decompô-los.

Prós e contras da construção

Prós

• Flexibilidade e personalização: Construir sua própria solução permite que você a adapte precisamente às necessidades da sua empresa. Você pode projetar recursos avançados que não estão disponíveis em opções prontas para uso e criar uma assinatura HTML totalmente personalizada.
• Controle: você tem controle total sobre como o sistema funciona, o que pode ser valioso para fluxos de trabalho exclusivos ou requisitos de marca.
• Custo (longo prazo): Após o investimento inicial, os custos contínuos podem ser menores se você tiver recursos internos para manter o design da assinatura de e-mail.

Contras

• Custo inicial e de manutenção: A construção exige um investimento inicial significativo em tempo, dinheiro e desenvolvedores qualificados. A manutenção também pode ser cara se sua equipe não tiver experiência.
• Tempo de implantação: desenvolver uma solução personalizada leva tempo.
• Escalabilidade e atualizações: conforme sua empresa cresce, seu sistema pode precisar de atualizações contínuas, o que pode ser difícil de gerenciar.
• Suporte: se algo der errado, a responsabilidade de solucionar e resolver problemas cabe à sua equipe.

Prós e contras de comprar

Prós

• Implantação rápida de assinaturas de e-mail: soluções pré-criadas estão prontas para uso quase imediatamente, economizando seu tempo.
• Suporte e manutenção: a maioria dos fornecedores oferece suporte dedicado e cuida das atualizações, para que você não precise fazer isso.
• Escalabilidade e atualizações: essas ferramentas são geralmente projetadas para crescer com sua empresa e se adaptar às mudanças nas plataformas de e-mail.
• Custo (inicial): Comprar uma solução normalmente requer menos investimento inicial em comparação à construção.
• Facilidade de uso: Comprar fornece acesso a alguns dos melhores exemplos de assinaturas de e-mail, modelos e ferramentas pré-construídas. Adicionar elementos como seu cargo, ícones de mídia social e aprimorar a marca da sua empresa, ou adicionar outros elementos interativos é fácil por meio de modelos personalizáveis.

Contras

• Flexibilidade e personalização: Dependendo da solução e do modelo de assinatura de e-mail, os recursos e opções fornecidos pelo fornecedor podem ser limitados. No entanto, a maioria das soluções pagas oferece muitos modelos e elementos personalizáveis.
• Custo (longo prazo): taxas de assinatura ou custos de licenciamento podem aumentar ao longo do tempo.
• Dependência do fornecedor: você depende do fornecedor para atualizações e suporte, o que pode se tornar um problema se a qualidade do serviço cair.

Quando construir assinaturas HTML é melhor

Criar sua própria solução de assinatura de e-mail pode ser uma escolha inteligente em certas situações.

Se sua empresa tiver apenas algumas assinaturas de e-mail, digamos, entre três e cinco. Será mais fácil gerenciar e manter uma solução personalizada, mantendo uma imagem profissional.

Esta opção funciona melhor quando suas assinaturas não precisam de atualizações frequentes. Por exemplo, se você raramente altera links, contas de mídia social ou informações de contato, um design simples e estático costuma ser o suficiente.

Ter capacidade técnica interna é outro fator-chave. Se sua equipe tem as habilidades para lidar com HTML, CSS e trabalho básico de design, construir uma solução pode ser rentável e adaptada precisamente às suas necessidades.

Quando comprar assinaturas de e-mail é melhor

Comprar uma assinatura de e-mail profissional é a melhor opção quando gerenciar a complexidade é uma prioridade.

Se sua empresa tem mais de 10 funcionários ou sofre rotatividade frequente, uma ferramenta pronta facilita o gerenciamento de atualizações e a manutenção. Comprar uma solução pronta economiza tempo na implementação e permite foco em outras prioridades.

Soluções existentes também oferecem recursos avançados de marketing como controle centralizado, banners dinâmicos e rastreamento, transformando assinaturas em ferramentas efetivas para campanhas.

A integração também é crítica. Muitas ferramentas se conectam perfeitamente com plataformas como Google Workspace, Microsoft 365 e CRM populares. Isso garante automação e consistência sem adicionar trabalho extra para sua equipe.

Além disso, essas soluções são criadas por especialistas. Então, suas assinaturas de e-mail atenderão a todos os requisitos legais necessários, funcionarão bem em dispositivos móveis e os modelos serão projetados para aumentar o engajamento e deixar uma impressão duradoura.

Quando seu foco é otimizar tempo, recursos e escalabilidade, comprar uma ferramenta de assinatura de e-mail pronta para uso geralmente é a escolha mais inteligente.

Bybrand solução confiável

A Bybrand é uma solução confiável para quem busca comprar assinaturas de e-mail, oferecendo recursos importantes como:

• Integração com plataformas populares como Google Workspace
• Editor HTML para personalização
• Soluções para marketing e vendas
• Automação com ações em massa

A plataforma se destaca especialmente para empresas que precisam gerenciar e criar assinaturas dinâmicas para muitos funcionários.

Considerações finais

Sua assinatura HTML profissional é uma consideração importante, ao desempenhar um grande papel na representação marca e ajuda a construir confiança com clientes em potencial.

Comprar ou construir podem ser opções viáveis, mas a escolha se resume a vários fatores que diferem em cada empresa.

Antes de adotar uma estratégia, sempre vale a pena entender o que está disponível e tentar alternativas. Procure um gerenciador de assinaturas de e-mail que ofereça um teste gratuito, para que você possa explorar recursos e funções para ver o que precisa de suas assinaturas.

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