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A assinatura de e-mail é uma ferramenta útil para a comunicação em escolas e universidades, uma vez que fortalece a identidade da marca da instituição. Para profissionais do setor educacional, a assinatura de e-mail HTML pode ser usada para melhorar o marketing, as vendas, a marca e a assistência aos alunos.
Neste artigo, vamos comprovar isso e explorar a criação de uma assinatura de e-mail atraente, seus elementos-chave, o processo de criação e sua importância para as instituições educacionais.
Também forneceremos exemplos de assinaturas de e-mail eficazes e armadilhas a serem evitadas.
Por que as instituições educacionais precisam de uma assinatura de e-mail
As assinaturas de e-mail auxiliam na estratégia de marca e comunicação das instituições educacionais. Aumentam o profissionalismo da mensagem de e-mail e unificam a imagem da marca em todas as comunicações.
E tem mais:
Marca profissional
Uma assinatura de e-mail consistente numa instituição educacional fortalece o branding, mantendo a identidade nas comunicações via e-mail. Isso é vital para realçar a reputação da instituição, tornando-a reconhecível e respeitada na comunidade acadêmica e profissional.
Networking
Para educadores e funcionários, uma assinatura bem criada pode facilitar o networking e a colaboração na comunidade acadêmica. Ele fornece uma referência rápida para detalhes de contato e funções profissionais, incentivando conexões e interações que podem levar a colaborações e oportunidades
Reconhecimento acadêmico
Para os estudantes, uma assinatura de e-mail profissional pode destacar claramente as conquistas acadêmicas e as afiliações. A inclusão de elementos como o ano de estudo, a especialização e os elogios acadêmicos pode ajudar a estabelecer sua identidade e credibilidade acadêmica.
Elementos de uma assinatura para uma instituição educacional
A criação de uma assinatura de e-mail profissional para instituições educacionais, como escolas, faculdades e universidades, envolve a incorporação de vários elementos-chave que refletem o ambiente acadêmico e o papel do indivíduo dentro dele.
Aqui estão os componentes essenciais que você deve incluir para garantir que sua assinatura de e-mail seja informativa e eficaz:
Nome completo
Sempre comece com seu nome, incluindo as iniciais do meio, para manter uma aparência profissional. Evite apelidos ou nomes informais para garantir clareza e formalidade em suas comunicações.
Formação
Para os estudantes, indique claramente sua formação, como ano de estudo e especialização. Essas informações ajudam a contextualizar sua posição acadêmica e especialidade, facilitando aos destinatários a compreensão. Útil principalmente na comunicação interna usando o e-mail.
Para professores ou funcionários, inclua seu título acadêmico ou administrativo com seu departamento. Isso ajuda a identificar sua função e a capacidade com que você está se comunicando.
Outros elementos essenciais
Inclua detalhes de contato essenciais, como o número de telefone direto e endereço do local de trabalho. Esses detalhes são cruciais para fornecer uma linha direta em outros canais. Além disso, certifique-se de que o nome da sua instituição de ensino esteja claramente indicado.
Incorpore links para perfis de mídia social relevantes, como o LinkedIn, que podem fornecer informações adicionais sobre experiência profissional ou contribuições acadêmicas.
Criando uma assinatura de e-mail para o centro educacional
Para começar a criar uma assinatura HTML profissional para sua instituição, seja ela uma universidades, faculdades ou escola, siga essas três etapas simples:
1) Definindo o gerenciador
Para gerenciar várias assinaturas de e-mail, é recomendado o uso de um gerenciador para economizar tempo. Por exemplo, a Bybrand oferece uma opção automatizado que não requer habilidades de codificação. Você pode escolher entre diversos modelos que atendem a variadas necessidades da sua escola, como diferentes departamentos ou tipos de trabalho.
Além de diferentes métodos de criação de assinatura de e-mail, sendo:
- Baseado no LinkedIn
- Criar a partir do zero
- Convertendo texto simples para HTML
- Usando o seu próprio HTML
Assista também:
2) Preencha os campos em branco
Após definir o gerenciador e o modelo, o próximo passo é preencher os campos necessários para personalizar a assinatura de e-mail. Isso normalmente inclui o nome, função e informações de contato. Além é claro do logotipo da escola ou uma foto de perfil profissional.
3) Implementando a assinatura profissional
Na terceira etapa, salve e siga as instruções para implementá-la no seu cliente de e-mail, como Gmail ou Outlook. Se a sua empresa utiliza o Google Workspace, então você pode adicionar automaticamente as assinaturas na conta do Gmail dos funcionários ou alunos.
Alternativamente, você pode usar o método manual, como copiar a assinatura para a área de transferência ou enviá-la diretamente para e-mails populares como Outlook e Apple Mail, garantindo assim um processo de configuração tranquilo.
Exemplos de assinaturas para centros educacionais
Cada um desses exemplos permite posicioná-lo como um indivíduo comprometido e profissional em suas respectivas áreas. Quer você seja um estudante de graduação, pós-graduação ou doutorado. Também para centros educacionais e universidades.
Exemplo para uma universidade
Criar uma assinatura de e-mail profissional para uma universidade melhora a comunicação e promove a sua identidade. Deve refletir o prestígio da instituição e fornecer informações relevantes. Veja um exemplo de introdução para uma assinatura de e-mail universitária.
Segundo exemplo com um banner do Google Maps, que recebe um link direcionando para o endereço da universidade – Veja aqui como fazer.
Modelo para um professor
Os professores podem exibir sua posição acadêmica e área de especialização em sua assinatura de e-mail. Isso não apenas estabelece sua autoridade, mas também oferece uma visão clara de sua especialidade para possíveis colaboradores ou estudantes.
Exemplo de assinatura de graduação
Para alunos de graduação, simplicidade e clareza são essenciais. Temos um modelo adequado para graduação, pós-graduação e doutorado. Mantém a assinatura organizada e profissional, fornecendo os dados de contato necessários sem excesso.
Exemplo de assinatura de pós-graduação
Como estudante de pós-graduação, sua assinatura de e-mail pode ser mais detalhada, refletindo suas conquistas acadêmicas e de pesquisa:
Exemplo de assinatura HTML para um Ph.D.
Alunos de Ph.D. devem buscar uma assinatura que destaque sua pesquisa e posição acadêmico. Este formato de assinatura fornece informações de contato essenciais e apresenta o foco de pesquisa, convidando a mais investigações e possível colaboração.
Conclusão
Quer seja seu negócio da indústria educacional, professor ou uma pós-graduação recém formados. Ao longo desse artigo, percorremos os componentes essenciais que tornam essas assinaturas digitais eficazes e profissionais. O significado dessas assinaturas de e-mail vai além da mera etiqueta de e-mail. Ela serve como pedra fundamental para branding, networking e promoção de uma identidade acadêmica coesa.
Além disso, a inclusão estratégica da Bybrand para agilizar e gerenciar essas assinaturas HTML oferece uma prova da natureza evolutiva da comunicação de e-mail nos domínios educacionais.
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