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Se você deseja otimizar a maneira como gerencia compromissos, usar uma assinatura de e-mail com o Calendly é uma das melhores soluções. Pessoas ocupadas podem adicionar facilmente um link de compromisso do Calendly em seus e-mails, assim, ajudando a atrair reuniões mais importantes e melhorando a maneira como se mantêm organizadas.
Se você estiver interessado em aproveitar ao máximo sua assinatura de e-mail HTML, adicionar um link do Calendly é uma ótima ideia.
Neste guia, abordaremos alguns dos principais motivos pelos quais isso pode ser favorável, além de mostrar como adicionar um link de compromisso na sua assinatura de e-mail.
Por que adicionar um link do Calendly na assinatura de e-mail?
Há muito que você pode conseguir com sua assinatura de e-mail profissional, como promover conteúdo, anunciar eventos ou enviar tráfego para suas contas de rede social.
No entanto, uma das melhores coisas que pode fazer com uma assinatura de e-mail é usá-la para agendar reuniões e compromissos. A maneira mais fácil de fazer isso é adicionando um link do Calendly em um botão ou texto.
Aqui estão algumas das principais razões pelas quais adicionar um link de agendamento do Calendly como um recurso padrão em seus e-mails é uma boa ideia:
Agendar demonstrações de produtos
Se você é uma empresa que oferece demonstrações de produtos (como empresas de SaaS), pode adicionar um link “agendar uma demonstração” diretamente em todos os e-mails que enviar. Essa é uma excelente maneira de atrair mais pessoas para as chamadas de demonstração, o que pode ajudá-lo a aumentar as vendas.
Uma das ações de marketing mais importantes para empresas que oferecem demonstrações de software é atrair clientes em potencial para a demonstração. Embora isso geralmente exija muita nutrição estratégica de leads, você deve garantir o máximo possível de possibilidades de agendamento de demonstrações.
Ao colocar automaticamente um link do Calendly em todos os seus e-mails enviados, você torna muito mais fácil para as pessoas agendarem uma demonstração. Exemplo de assinatura de e-mail com link de agendamento do Calendly:
Você também melhora a visibilidade e o conhecimento de suas demonstrações, o que pode ajudar a atrair mais pessoas.
Adicionar esse tipo de link frio do Calendly em e-mail enviados é uma boa ideia. Você pode usar o e-mail para compartilhar conteúdo valioso que ajuda o destinatário. Em seguida, usar sua assinatura de e-mail como um botão de CTA onde os clientes em potencial podem agendar uma demonstração.
Mantém seu calendário mais organizado
Você também pode incluir um convite de calendário pessoal em seus e-mails. Isso torna mais fácil para seus contatos agendar reuniões ou compromissos necessários.
O Calendly atualizará automaticamente seu calendário e o manterá notificado sobre os próximos compromissos. Automatizar seu calendário dessa forma economizará seu tempo e facilitará muito o controle de todas as suas reuniões.
Uma das grandes coisas sobre o uso de uma conta Calendly é que ela não requer tempo ou esforço de sua parte para se manter organizado. Não há mais conversas de e-mail para agendar uma reunião do Zoom. Você também sempre evita marcações duplas em seu calendário.
Basta configurá-lo e esquecer de perder tempo agendando compromissos ou gerenciando seu calendário. Tudo isso será tratado em seus e-mails.
Obviamente, você nem sempre deseja enviar seu calendário pessoal a todos os destinatários. Uma boa estratégia é usar assinaturas separadas para e-mails com colegas de trabalho, clientes e e-mails com estranhos.
Vídeo: Adicionando múltiplas assinaturas de e-mail em seu Gmail.
Melhora a experiência do destinatário
Seja qual for o motivo pelo qual está enviando o link de agendamento por meio do Calendly, isso beneficiará você e a pessoa que está agendando uma reunião. Isso ocorre porque a página de agendamento revelará automaticamente apenas os horários disponíveis.
Seus contatos podem facilmente marcar uma reunião na hora certa, sem qualquer risco de dupla marcação ou de escolher um horário inconveniente.
A alternativa é discutir sua disponibilidade e gastar muito tempo agendando uma reunião que funcione para ambas as partes. Exemplo de página do Calendly após o cliente clicar no link da assinatura de e-mail:
Os convites do Calendly fornecem uma experiência muito mais eficiente e fácil para todos os envolvidos.
Melhora a confiança e a conexão
Se você incorporar o Calendly em e-mails, será muito mais fácil para seus destinatários se conectarem pessoalmente com você. Essa pode ser uma ótima maneira de agregar confiança e transparência ao seu negócio.
Quer você adicione um link de calendário a uma mensagem de boas-vindas, ofereça links do Calendly para solicitações recebidas ou apenas deseje facilitar o planejamento de sua próxima reunião, adicionar um link a seus e-mails faz com que seus destinatários se sintam muito mais conectados. Isso pode ter um impacto positivo na sua marca.
Adicionando um link do Calendly na assinatura de e-mail
Adicionar um link de agendamento do Calendly à sua assinatura é, na verdade, um processo super fácil. Tudo o que você precisa é uma conta Calendly configurada e uma ferramenta de assinatura de e-mail – como a Bybrand.
Depois de configurar, você pode simplesmente adicionar um link do Calendly à sua assinatura, inserindo-o como um hiperlink sobre o texto.
Você pode dizer algo como “Agende uma reunião comigo” na parte inferior da sua assinatura e use isso para vincular à sua página inicial do Calendly.
Aqui estão os passos básicos que você pode usar para fazer isso.
Configurar o Calendly
Comece configurando sua conta no Calendly. Você pode conecta-lo ao seu calendário do Google (ou qualquer outro calendário que esteja usando) para que todos os eventos agendados sejam atualizados automaticamente.
Personalize seu calendário configurando tipos de eventos, duração das reuniões disponíveis e sua disponibilidade.
Certifique-se de incluir sua política de cancelamento. Quando alguém agendar ou alterar uma reunião, mensagens automáticas serão enviadas para notificá-lo sobre a reunião.
Editar sua assinatura de e-mail
Agora você pode configurar sua assinatura de e-mail. Se você for incluir um link para sua página de agendamento, será melhor usar uma assinatura de e-mail em HTML. Isso é mais interativo, permitindo que você inclua links.
Para configurar isso, basta usar uma plataforma como a Bybrand, que permite escolher entre vários modelos de assinatura diferentes. Escolha o que for melhor para você e edite-o com todas as suas informações e marca.
VIDEO – como adicionar link do Calendly
Adicione o link do Calendly
Agora tudo o que você precisa fazer é adicionar algum texto na sua assinatura de e-mail – como “Agende uma reunião aqui”. Use como texto âncora para colocar o link da página de agendamento do Calendly.
Para fazer isso, precisa entender os diferentes tipos de links do Calendly disponíveis. Que são:
- Sua página de destino (exibindo todos os seus tipos de eventos ativos)
- Sua página de agendamento de eventos (a página de agendamento de calendário para eventos específicos)
Para compartilhar o link certo, visite sua página de destino e selecione o tipo de reunião. Em seguida, clique em “Copiar link” e você terá um URL exclusivo em sua área de transferência.
Adicione o link de agendamento em um texto na assinatura (você tem a opção de adicionar links interativos ao criar uma assinatura HTML).
Onde conseguir ícones de calendário?
Você pode obter ícones e botões de calendário em uma biblioteca de ícone ou usar as imagens oficiais disponíveis no Calendly.
Veja também: Como adicionar um ícone na assinatura de e-mail.
Colar a assinatura
Agora você só precisa salvar a assinatura e adicioná-la à sua plataforma de e-mail.
Cada vez que você enviar um e-mail, os destinatários poderão clicar no link Calendly e agendar um horário conforme sua conveniência.
Modelos de assinatura com link do Calendly
Os modelos de assinatura são uma forma opcional de facilitar a criação de uma assinatura de e-mail. Com um pouco de know-how e algumas etapas, você pode facilmente projetar seu modelo único de assinatura. Veja temos alguns bons modelos:
Primeiro exemplo com um ícone e texto de agendamento com link.
O segundo exemplo, com um texto com link e dois Emoji.
No terceiro exemplo você pode ver um botão de agendamento.
O quarto e ultimo exemplo temos um ícone bom um link de ação para a página de agendamento.
Pensamentos finais
Os links do Calendly removem as dores de cabeça que os encadeamentos de e-mail causam ao tentar marcar uma reunião. Eles permitem que promova reuniões importantes e podem aprimorar a experiência do destinatário com você ou sua marca.
Se precisar agendar reuniões, adicionar um link do Calendly à sua assinatura é uma das melhores maneiras de fazer isso.
O Calendly envia compromissos para o seu calendário e agenda tudo para você – economizando muito tempo e esforço. Portanto, se você deseja melhorar a maneira como gerencia seu tempo, esta é uma ótima solução.
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