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Criar uma ótima assinatura de e-mail pode contribuir muito para o crescimento de sua marca e melhorar as comunicações. Isso é algo em que qualquer grande organização deve se concentrar.
No entanto, a realidade da implementação de assinaturas de e-mail em uma empresa pode ser um verdadeiro desafio.
Primeiro, você precisa criar assinaturas consistentes para cada funcionário. Eles precisam seguir as mesmas diretrizes de marca e modelo de assinatura. Em seguida, precisa usar um software de assinatura de e-mail para implementar e gerenciar a assinatura em todos os aspectos.
Exemplo de uma assinatura padrão para a empresa:
Se você deixar que os funcionários façam isso individualmente, poderá se deparar com todos os tipos de problemas.
Vamos explorar a melhor maneira de aplicar modelos de assinatura em toda a empresa e como você pode gerenciá-las para os funcionários com facilidade.
A importância das assinaturas de e-mail de marca para os funcionários
O uso de assinaturas de e-mail com a marca pelos funcionários traz muitos benefícios para funcionários e empresas.
Aqui estão algumas das principais razões, com exemplos de assinaturas de e-mail verdadeiras.
Reconhecimento de marca
Quando seus funcionários usam uma assinatura de e-mail de marca, isso ajuda as pessoas a reconhecerem a empresa.
Exemplo com logotipo da empresa:
E quando você envia assinaturas de e-mail da marca da empresa, isso funciona como um mini anúncio para a marca sempre que eles enviam um e-mail. Isso ajuda a tornar sua empresa e marca mais memoráveis e reconhecíveis.
Profissionalismo
Uma assinatura de e-mail com marca dá um toque profissional a cada e-mail enviado por seus funcionários.
Exemplo com foto de rosto do funcionário:
Mostra que sua empresa se preocupa com os detalhes e se esforça na comunicação. Usar uma assinatura de e-mail profissional consistente na empresa pode ajudar muito a estabelecer confiança e autoridade em torno do negócio.
Consistência
Com todos usando a mesma assinatura de e-mail de marca, sua empresa oferecerá uma imagem unificada para o mundo. A consistência também ajuda a construir confiança e tornar a marca mais memorável.
Exemplo de assinatura padrão:
Marketing de assinatura de e-mail
Uma assinatura de e-mail profissional é muito mais do que apenas uma chance de promover sua marca. É também um valioso canal de marketing.
Exemplo de assinatura HTML com CTA links:
Você pode incluir links para seu site, ícones de mídia social clicáveis ou promoções em sua assinatura de e-mail comercial. Esta é uma maneira fácil de transformar cada e-mail em uma oportunidade de marketing.
Plus: Assista ao vídeo de como inserir botões de CTA na assinatura de e-mail.
Problemas comuns ao adicionar uma assinatura manualmente (ou deixar a tarefa para o funcionário)
As assinaturas de e-mail são altamente valiosas, mas também podem causar alguns problemas claros se não forem implementadas corretamente. Usar o gerador de assinatura de e-mail certo que oferece consistência em toda empresa.
Sendo assim, muito mais eficaz do que deixar os funcionários adicionarem suas assinaturas manualmente. Aqui estão alguns problemas comuns que isso pode causar.
Esquecendo de adicionar a assinatura
Às vezes, com pressa, os funcionários podem esquecer de colar sua assinatura pessoal de e-mail, deixando os e-mails com uma aparência incompleta ou pouco profissional.
Isso também significa que as comunicações da organização serão inconsistentes, pois alguns e-mails incluirão uma assinatura e outros não.
Usando a assinatura errada
Os funcionários podem ter várias assinaturas salvas e podem usar acidentalmente a assinatura errada para e-mails diferentes. Isso causa inconsistência e confusão e parece pouco profissional para sua marca.
Não testando links
Se os funcionários não testarem os links em suas assinaturas, eles poderão não perceber se estão quebrados ou direcionando as pessoas para o lugar errado.
Podendo ser um desastre para a sua assinatura de e-mail, pois pareceria pouco profissional e eliminaria as possibilidades promocionais da assinatura HTML.
Gerenciando assinaturas de e-mail
Para evitar os problemas acima, é útil ter um processo padronizado, ou melhor ainda, ferramentas automatizadas que possam garantir que a assinatura correta seja adicionada a cada e-mail sem o risco de erro humano.
A seguir, duas das melhores soluções para gerenciamento de assinaturas de e-mail para muitos funcionários.
Assinatura de e-mail padrão a partir de um modelo
A maneira mais fácil de criar uma assinatura padrão é usando um software de assinatura de e-mail que inclui modelos personalizáveis.
Exemplo da galeria de modelos da Bybrand:
Com essa abordagem, tudo que você precisa fazer é escolher um modelo ou exemplo de assinatura de e-mail de sua preferência e personalizá-lo com seus dados de contato, cargo e marca.
Ao usar uma solução de assinatura de e-mail como a Bybrand, você pode escolher entre uma enorme variedade de opções de modelos, otimizados para diferentes setores e casos de uso. Esses modelos foram projetados para funcionar com todos os clientes de e-mail e em dispositivos móveis.
Depois que a assinatura de e-mail for criada, você poderá simplesmente aplicá-la e gerenciá-la em toda a organização a partir de uma área centralizada. Isso torna mais fácil para cada funcionário ter sua própria assinatura, tudo gerenciado e feito de forma consistente em um só lugar.
Assinatura de funcionário usando HTML próprio
Se quiser ir além da edição padrão de assinatura de e-mail, você também pode usar uma ferramenta de assinatura de e-mail que permite editar a assinatura em HTML.
Você pode fazer isso com Bybrand, onde pode aplicar estilos CSS inline e incorporar seus próprios elementos HTML completos, como tabelas, imagens, emojis e blocos HTML personalizados. Essa abordagem oferece muito mais liberdade sobre como criar sua assinatura de e-mail para toda a empresa e o que ela inclui.
Após criada, você pode usar o gerenciador de assinatura de e-mail para aplicar a assinatura em toda a empresa. Apenas se certifique de atualizar os detalhes da assinatura de cada funcionário.
Gerenciando assinaturas de e-mail para vários funcionários
Você pode usar os exemplos de assinatura de e-mail acima para criar uma assinatura. Ao fazer isso, a próxima etapa é implementar e gerenciar a assinatura em toda a sua organização.
Usar uma ferramenta como o Bybrand não facilita apenas a criação de assinaturas de e-mail. Você também pode gerenciar essas assinaturas em toda a empresa a partir de um único painel. Integrações para automação também estão disponíveis.
Aqui estão algumas maneiras de conseguir isso com a Bybrand.
Usando lista de funcionários do arquivo CSV
Se você precisar fazer várias assinaturas de e-mail, uma das maneiras mais fáceis é usar um gerador de assinatura de e-mail que pode preencher automaticamente as informações de cada assinatura com base nas informações do departamento e dos funcionários.
Pode simplesmente fornecer um arquivo CSV listando detalhes de funcionários, e o gerador de assinatura de e-mail pode atualizar assinaturas exclusivas com base nisso.
Usando o Google Workspace
Você também pode usar o Bybrand para gerenciar perfeitamente as assinaturas de e-mail da sua organização através do Google Workspace.
A plataforma permite atualizar assinaturas de e-mail de qualquer usuário do Gmail com um único clique. Basta implementar assinaturas de e-mail e gerenciar todas as contas do Gmail em uma plataforma.
Isso economiza seu tempo e garante a consistência em toda a sua organização.
Usando o Planilhas Google
Similar ao arquivo CSV, você pode atualizar as necessidades de assinatura de e-mail de toda a sua organização com uma integração com o Planilhas Google.
Essa integração se conecta diretamente à API do Google, permitindo transformar todos os dados da planilha em assinaturas de e-mail. É uma das maneiras mais rápidas de criar e gerenciar assinaturas de e-mail para uma grande organização.
De outras ferramentas
A Bybrand também se integra com outras ferramentas, como Zoho CRM e Freshdesk. Isso significa que pode compartilhar facilmente informações entre essas plataformas, ajudando você a configurar e gerar assinaturas de e-mail com facilidade.
Não apenas economiza muito tempo na criação de assinaturas de e-mail de marca para toda a sua força de trabalho. Todas as assinaturas podem ser implementadas e gerenciadas por meio de um único painel. Isso garante que as assinaturas permaneçam consistentes em todos os aspectos.
Conclusão
Criar e implementar assinaturas de e-mail de toda a sua equipe através do Bybrand é fácil. As inúmeras automações e integrações facilitam um processo rápido e o emprego dessa abordagem permite garantir assinaturas de e-mail consistentes e profissionais em todas as mensagens enviadas.
Para qualquer marca com inúmeros funcionários, isso pode ser uma mudança absoluta em seus esforços gerais de construção de marca e comunicação.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.
