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Um e-mail de vendas visa cultivar novos leads e atrair clientes e consumidores para sua marca. No entanto, se você não tiver as informações corretas na mensagem, há uma boa chance de que esses leads não respondam.
Equipes de vendas se beneficiam de uma assinatura de e-mail universal que facilita o marketing. Evita que leads pesquisem contatos online e que e-mails se percam, com uma assinatura HTML clara em todos os dispositivos.
Este completo ajudará a explicar como uma assinatura forte de e-mail de vendas vai muito além de uma simples despedida. É um instrumento potencial de marketing e branding para uma impressão positiva e duradoura.
O papel das assinaturas de e-mail nas vendas
O objetivo de qualquer e-mail de vendas é envolver seu público-alvo. Usar uma assinatura de e-mail de vendas garante que o público saiba como entrar em contato com você ou agir de acordo com seu argumento de venda. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a simplificação da assinatura beneficia sua equipe de vendas.
Adiciona um toque profissional
As primeiras impressões significam tudo. Com tantos concorrentes inundando a caixa de entrada de um lead alvo, você deseja se destacar com um design de assinatura profissional e limpo.
Uma assinatura de e-mail de vendas com layout profissional não apenas demonstra seu compromisso com os negócios, mas também mostrando ser sério. É uma questão de grande relevância, e você está se empenhando para os clientes apreciarem.
Melhora a sua marca
Um logotipo brilhante e brilhante não é o único aspecto de uma marca que os clientes em potencial lembram. Elementos consistentes como fontes, cores e linguagem também aumentam o reconhecimento e as emoções positivas associadas à identidade da marca.
Muitas vezes, os vendedores levam cerca de oito pontos de contato com o cliente antes de conseguirem uma reunião inicial. Quando a assinatura no e-mail de vendas fica clara, ela reforça a marca. Existe um certo nível de conforto que o cliente terá quanto mais exposto estiver à sua identidade.
Exibir informações de contato precisas e concisas
Obviamente, o melhor motivo para integrar uma assinatura de e-mail de vendas à sua equipe de vendas são informações de contato claros.
Sua assinatura de e-mail deve transmitir os detalhes de contato cruciais que os leads em potencial podem usar para responder. Isso pode incluir seu nome, cargo, número de telefone, endereço de e-mail, links relevantes e outros detalhes.
As melhores assinaturas HTML de vendas incorporam links acionáveis para marcar uma reunião para poder agendar uma demonstração ou consulta.
Adiciona credibilidade nas mensagens
Clientes de todas as origens precisam lidar com spam sem fim. Você precisa diferenciar sua marca e mensagem de e-mail com uma assinatura bem elaborada que gere legitimidade.
Adicionar elementos interativos, como ícones de rede social ou links do site, adiciona credibilidade a quem você diz ser. Mesmo os leads frios se sentem seguros ao ler sua mensagem e clicar em qualquer link associado.
Aumenta sua comercialização
Uma assinatura de e-mail de vendas auxilia em seus esforços de marketing. É uma ferramenta sutil onde você pode incorporar as informações mais recentes sobre promoções, eventos, produtos populares ou serviços.
Um excelente exemplo é um link para um vídeo explicativo resumido detalhando seu discurso de vendas. Isso esclarece possíveis objeções que os clientes possam ter e ajuda a convencê-los a agir de acordo com sua marca.
Cria consistência entre as equipes de vendas
Quando você opera uma empresa com várias contas de e-mail, deseja que todas as informações principais reflitam a identidade de sua marca acordada.
Usar uma assinatura de e-mail padronizada para seu time assegura alinhamento de contatos, CTAs e links, melhorando a autoridade e reconhecimento da marca ao interagir com leads e a equipe de vendas.
Adiciona personalização
Mesmo com uma assinatura de e-mail de vendas formatada corretamente, ainda há espaço para um orçamento ou aprovação personalizada. Adicionar uma leve personalização ajuda a melhorar o tom de suas vendas via e-mail.
Sua equipe terá uma maneira de se destacar da multidão e desenvolver uma maneira de se conectar melhor com os leads com base no relacionamento percebido ou nas informações demográficas. Leia mais sobre essa personalização neste artigo sobre citações de assinatura de e-mail para obter mais conselhos.
É fácil de implementar
O melhor de tudo é que uma assinatura de e-mail de vendas eficaz não é complexa de implementar em sua equipe de vendas. Após criar o modelo ou personalizar o formato, você pode usar um gerenciador de assinatura de e-mail simplificado para quaisquer atualizações.
Elementos-chave de uma assinatura de e-mail de vendas
Uma assinatura de e-mail de vendas forte pode ser tão robusta ou simples quanto sua equipe exigir. No entanto, existem alguns elementos-chave que você deseja incluir para garantir que tenha maior alcance, consistência e ajude a apoiar sua marca.
- Informações de contato: Nome, cargo e contatos do indivíduo devem ser claros e fáceis de ler.
- Foto: Uma foto profissional aumenta o reconhecimento e a autenticidade da sua mensagem.
- Links de redes sociais/sites: Links apropriados aumentam a confiança. Mantenha a simplicidade com um link para a empresa e ícones essenciais.
- Elementos de marca: Cores, fontes, imagens e temas da marca devem estar presentes na assinatura do e-mail para uniformidade.
A última coisa que você sempre deve garantir que sua equipe de vendas inclua é um CTA exclusivo. Para os leads terem uma maneira de agir com seu e-mail.
Pode ser visitar um calendário para agendar um horário, um espaço para download de um ímã de leitor gratuito ou qualquer outra coisa que incentive o cliente a interagir com sua marca. Esta é a próxima etapa natural em seu funil de vendas.
Implementando assinaturas de e-mail em sua equipe de vendas
Tirar o máximo proveito de suas assinaturas de e-mail de vendas exige que todos da equipe adotem os novos formatos ou modelos. Você deseja abordar esta tarefa estrategicamente para que o valor desta mudança seja claramente comunicado a todos os envolvidos. Aqui estão alguns conselhos para ajudá-lo a começar.
Comunique os benefícios
Explique que uma assinatura de e-mail de vendas aumenta a confiança com potenciais clientes, mantém a consistência da marca e tem uma aparência profissional. Destaque que ela aumenta o sucesso em vendas e geração de leads, contribuindo para ganhos maiores.
Exemplo de um e-mail interno para os vendedores:
Assunto: Aumente seu sucesso nas vendas com uma assinatura
Prezado(a) {{VENDEDOR}}
Gostaria de aproveitar esta oportunidade para compartilhar com você um recurso valioso da nossa empresa: a assinatura de e-mail.
Ao utilizar uma assinatura de e-mail padronizada, você estará transmitindo uma imagem profissional e consistente para seus clientes em potencial. Isso não só cria uma aparência profissional, mas também reforça a credibilidade da {{EMPRESA}}, transmitindo confiança e confiabilidade.
Comece a usar uma assinatura de e-mail padronizada hoje mesmo!
BOTÃO-ASSINATURA-COMPARTILHADA
Uma assinatura de e-mail padronizada oferece várias vantagens: Profissionalismo, Consistência, e Credibilidade. Veja mais detalhes nesse artigo.
Fico à disposição para ajudar com qualquer dúvida ou informação adicional que você possa precisar.
Att.
Gerente de vendas.
{{ASSINATURA RICA}}Forneça diretrizes claras
Quanto mais claro você for sobre as expectativas em torno das assinaturas de e-mail, menor será a resistência em incorporá-las na equipe. Certifique-se de descrever primeiro o que deve ser incluído, como nome, posição, formato, fontes, cores e outras informações necessárias.
O restante dos detalhes já deve estar incluído nos modelos de assinatura de e-mail para equipes de vendas. Os membros individuais só precisam preencher suas informações exclusivas. O resto do trabalho já está feito para eles.
Simplifique o processo
Torne todo o processo de adoção de novos modelos de vendas o mais tranquilo e fácil possível. Talvez ofereça instruções passo a passo ou forneça um exemplo de e-mail com a nova assinatura para que sua equipe de vendas possa simplesmente copiá-lo e colá-lo em seus novos fluxos de trabalho.
A Bybrand oferece uma forma de enviar assinaturas HTML em massa aos funcionários, o que ajuda nesse processo. Quanto mais fácil for a implementação da transição, mais sua equipe de vendas adotará uma assinatura de e-mail de vendas de qualidade.
Use um gerenciador de assinatura de e-mail
Como já foi dito, a consistência é vital na comunicação com leads externos à empresa e com documentos internos da sua equipe de vendas. Uma das melhores maneiras de garantir essa consistência é por meio de um gerenciador de assinaturas de e-mail.
Vídeo: Criando uma assinatura ampla para a equipe de vendas:
Você pode controlar os detalhes de suas assinaturas de e-mail de vendas usando Bybrand. Esta ferramenta integra-se facilmente com muitos dos principais aprimoramentos de vendas que você provavelmente já usa, como:
Com uma plataforma única para gerenciar todas as suas assinaturas de e-mail, você constrói mais confiança com sua marca e certeza de que sua equipe de vendas aproveitará essa nova integração.
A Bybrand oferece vários modelos pré-formatados que se integram bem ao seu software de vendas atual, como uma assinatura de e-mail HTML para HubSpot.
Isso economiza seu tempo ao simplificar suas mensagens para que sua equipe de vendas possa se concentrar no que é mais importante: cultivar leads novos e repetidos.
Ofereça treinamento e suporte
Ao implementar novas assinaturas de e-mail de vendas, ofereça treinamento e suporte para sua equipe de vendas. Esteja disponível para esclarecer quaisquer dúvidas ou prestar assistência para adotar os novos modelos e retomar o cumprimento das metas de produtividade.
Destaque histórias de sucesso
Sempre ajuda comemorar o desempenho de suas novas assinaturas de e-mail de vendas em termos de vendas. Compartilhe histórias sobre clientes que apreciam as novas assinaturas ou como eles estão fortalecendo os relacionamentos que outros membros da equipe de vendas estão construindo.
Um excelente primeiro passo é integrar links de rastreamento UTM para que você possa monitorar o desempenho das assinaturas de e-mail de vendas. Esses visões podem ser compartilhados por toda a empresa para que sua equipe veja a prova de sua eficácia.
Modelos de assinatura de e-mail de vendas
Se precisar de inspiração para ajudar a sua equipe de vendas a adotar novas assinaturas de e-mail, considere usar qualquer um dos modelos pré-criados. Aqui estão alguns exemplos confiáveis que você pode querer personalizar com sua marca exclusiva.
Neste exemplo, você pode ver um CTA simplificado para incentivar leads a agendar uma reunião de vendas:
Ou você pode transformar esse link em um botão que seja mais fácil de ler e reconhecer para os clientes tomarem medidas positivas.
A Bybrand oferece assinaturas de e-mail de vendas em HTML que incluem espaço para fotos profissionais, ícones sociais e imagens de banner.
Ou, se sua equipe preferir uma assinatura de e-mail de vendas minimalista, você pode optar por algo tão simples como este exemplo.
As possibilidades de incorporar uma assinatura de e-mail de vendas poderosa, fácil de ler e consistente dependem inteiramente de sua equipe e dos objetivos de marca. Esses exemplos mostram a versatilidade do design para que você possa encontrar a melhor solução possível para sua clientela-alvo.
Pensamentos finais
Uma forte assinatura de e-mail de vendas melhora a comunicação e fortalece os relacionamentos, tornando sua marca mais reconhecível. Com os dados corretos, a assinatura HTML é uma ferramenta confiável, gerando mais leads e clientes para a sua empresa.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.
