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Atualmente os jovens estudantes preferem os meios de comunicação mais atuais como redes sociais, WhatsApp e Snapchat, mas o comunicação por e-mail ainda domina, especialmente no mundo corporativo e acadêmico.
A comunicação por e-mail não é uma moda passageira, pois todos nós usamos o e-mail para a maioria de nossas comunicações. De acordo com a Statista (março de 2018), existem atualmente 3,8 bilhões de usuários ativos de e-mail no mundo. Em essência, metade do mundo usa o e-mail para comunicação e mais de 290 bilhões de e-mails são enviados por dia, muito mais que WhatsApp e Snapchat juntos.
Para os estudantes, a comunicação por e-mail deve receber a devida atenção, principalmente com um padrão de texto profissional, parágrafos curtos, sem gírias. É essencial que você conheça as diferentes partes da mensagem, e o que deve ser adicionado em cada uma delas, dependendo para quem está escrevendo.
As diferentes partes do corpo de uma mensagem de e-mail devem ser as seguintes, conforme o indicado pelo site The Balance Careers, Professional Letter and Email Writing Guidelines.
- Informações de contato
- Saudação
- Corpo
- Fechamento
- Assinatura de E-mail
Veja que a assinatura de e-mail no final também é um ponto que precisa ser trabalhado. Aqui vamos ver três modelos de assinaturas de e-mail simples em HTML e eficaz para ser usadas por estudantes, em sua comunicação por e-mail.
Quais informações adicionar em uma assinatura de e-mail de estudante?
Além das informações gerais que incluem seu nome completo, o nome da universidade e a data de graduação, seu endereço de e-mail e links profissionais de mídia social (por exemplo, LinkedIn, Twitter etc.), uma foto do rosto também pode ser interessante, para uma comunicação mais pessoal.
Vale lembrar que a sua assinatura de e-mail não é uma extensão do seu currículo. Manter simples é o melhor caminho, tente não adicionar informações demasiada, até 6 linhas é mais do que o suficiente. Embora os especialistas concordem que pode ser certo incluir uma linha do seu engajamento atual na escola – por exemplo, se você é o chefe de uma organização estudantil, um embaixador do campus ou trabalhos importantes realizados.
Você deve manter na assinatura as informações corretas e atualizadas. Não há maneira mais rápida de perder a confiança de um recrutador do que dar a ele a informação errada, por exemplo, um número de telefone que não funciona, ou uma página social fora do ar, isso demostra que não se importa.
Os três modelos propostos:
Primeiro template de assinatura
Nesse exemplo, nós adicionamos uma foto de rosto profissional, o nome, e a graduação com o nome da universidade. Os links sociais receberam um destaque, isso dá a entender que esse estudante mantem um perfil social atualizado. No final, é adicionado um link para o seus trabalhos recentes. Isso pode ser relacionado a trabalhos voluntários ou extra campus.
Segundo template de assinatura
Diferente do primeiro exemplo, perceba que nesse modelo não foi adicionado uma foto de rosto. Uma imagem do rosto é importante, mas ficar sem não é um problema, um recrutador curioso que for abrir sua assinatura de e-mail, pode visualizar suas imagens no seu perfil profissional nas redes sociais perfeitamente.
Terceiro template de assinatura
Aqui um exemplo mais profissional. A sua assinatura de e-email diz muito sobre sua personalidade. Se você pretende ser um profissional da área, por exemplo do Direto, Medicina ou Negócios, sua assinatura precisa ser mais profissional possível, com cores neutras. A melhor forma é dar preferência para um fundo branco e letras da cor escuras, para ter um bom contraste.
Os modelos acima representa dados e informações fictícios. As imagens foram capturadas do banco de imagem pública Unsplash.
Conclusão
Usar um desses modelos é uma excelente maneira de começar. Para mais exemplo, veja a lista de belos modelos de assinatura de e-mail do Bybrand.
Fatos compilados pelo Grupo Radicati em 2018 revelaram que 86% dos profissionais nomeiam o e-mail como seu modo de comunicação favorito. Assim, como estudante, sua assinatura de e-mail deve representá-lo bem. Deve causar uma excelente impressão. As primeiras impressões duram mais.
Para facilitar o seu trabalho no momento de atualizar a assinatura de e-mail, em sua conta, o Bybrand tem a integração com o Gmail para atualizar a assinatura com apenas um clique e o Google Analytics, onde é possível acompanhar os cliques nos links. Essa é uma ótima forma de avaliar o desempenho e implantar modificações rapidamente.
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