Como criar uma assinatura de e-mail minimalista

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Uma assinatura de e-mail pode ser algo simples, mas há muitas considerações que você precisa fazer ao criar a sua. Uma das maiores escolhas é se você usará uma assinatura de e-mail minimalista ou não.

Assinaturas mínimas são uma ótima maneira de permanecer profissional e agilizar sua comunicação sem complicar demais seus e-mails. Como o nome sugere, esses tipos de assinaturas incluem apenas o básico de forma estratégica.

Neste guia, exploraremos exatamente o que é uma assinatura de e-mail minimalista e se você deve usar uma para suas comunicações profissionais ou pessoais.

O que é uma assinatura de e-mail básica e por que usar uma?

Uma assinatura de e-mail mínima é limitada a algumas informações essenciais. Em vez de criar uma grande assinatura de e-mail com ícones de mídia social, links de sites e vários elementos gráficos, uma assinatura de e-mail minimalista reduz isso ao essencial.

Exemplo de uma assinatura minimalista.

Normalmente, uma assinatura mínima para e-mails inclui apenas quatro componentes básicos. Estes são:

• Nome completo
• Cargo e nome da empresa
• Imagem ou logotipo da empresa
• Detalhes do contato

Tudo isso em um design limpo e minimalista que não distrai o usuário.

O objetivo de uma assinatura de e-mail mínima é incluir apenas o essencial. As pessoas que visualizam sua assinatura devem saber quem você é, o que faz e como entrar em contato com você. Fora isso, não há muito mais que sua assinatura de e-mail precise fazer.

Assinaturas de e-mail minimalistas tornam as comunicações mais fáceis e eficientes. Eles cobrem todos os elementos importantes que você precisa em uma assinatura, sem sobrecarregar seus destinatários.

Se você sobrecarregar seu design de assinatura de e-mail com muitos elementos, seus destinatários podem não conseguir encontrar facilmente as informações básicas de que precisam, como seu nome e cargo.

Você ainda pode criar uma assinatura de e-mail altamente profissional ou uma assinatura otimizada para marketing de assinatura de e-mail, mantendo-a simples.

Criar uma assinatura básica para e-mails não significa sacrificar nada. Significa apenas manter as coisas simples.

Os prós e contras de uma assinatura de e-mail mínima

Ao criar sua própria assinatura de e-mail, você tem muitos modelos e opções diferentes para escolher. Isso pode incluir assinaturas de e-mail detalhadas completas com animações ou apenas o modelo de assinatura de e-mail mais básico.

Ambos têm seus prós e contras, realmente só depende do que você deseja alcançar com sua assinatura.

Aqui estão algumas das principais vantagens e desvantagens de usar uma assinatura minimalista.

Os prós das assinaturas minimalistas

Maneira simples e fácil de adicionar informações úteis

Assinaturas de e-mail minimalistas são simples. Eles são fáceis de ler e entender, e a configuração fica mais fácil.

Usar assinaturas de e-mail mínimas é uma ótima maneira de simplificar suas comunicações – algo que seus destinatários apreciarão. Os destinatários podem identificar rapidamente quem você é e o que você oferece.

As assinaturas de e-mail mínimas incluem todas as informações necessárias, para que elas ainda façam exatamente o que você precisa que elas façam. Na verdade, por causa de seus desenhos simples, essas assinaturas de e-mail geralmente têm um impacto maior. Isso ocorre porque suas informações importantes são mais fáceis de ver e encontrar.

Torna seus e-mails mais pessoais

Assinaturas de e-mail mínimas são uma ótima maneira de adicionar um toque pessoal aos seus e-mails.

A simplicidade também é uma ótima maneira de deixar uma impressão duradoura. Ao mantê-lo simples, os e-mails se destacarão claramente. Isso é especialmente verdadeiro para pessoas que passam muito tempo se comunicando com grandes empresas que oferecem assinaturas detalhadas de e-mail corporativo.

O gerenciamento de assinatura de e-mail também é muito mais fácil com um design minimalista – principalmente se você estiver gerenciando e-mails em toda a empresa.

Como há menos elementos envolvidos na assinatura de e-mail, manter cada elemento atualizado é um processo muito mais fácil.

Melhor para visualização móvel

Um design simples também é ideal para uso em um dispositivo móvel. Telas menores se prestam melhor a assinaturas mínimas. Atualmente, a maioria dos seus contatos provavelmente está usando um dispositivo móvel.

Fácil de usar em plataformas de e-mail marketing

Uma aprovação minimalista também é frequentemente usada em plataformas de e-mail marketing como Mailchimp e ActiveCampaign.

Ao enviar materiais de marketing por e-mail, uma assinatura de e-mail simples é melhor. Ele mostrará claramente aos destinatários como entrar em contato com você sem ficar sobrecarregado com informações extras.

Assista a este vídeo sobre como adicionar uma assinatura HTML no MailerLite para um ótimo exemplo de assinatura de e-mail minimalista.

Os contras das assinaturas de e-mail minimalistas

Inclui menos informações do que assinaturas de e-mail mais detalhadas

Embora ser simples seja uma vantagem, também pode ser uma desvantagem.

A principal desvantagem das assinaturas de e-mail mínimas é que elas não incluem muitas informações. Isso significa que você não pode adicionar itens como links para seus perfis de mídia social, URL do seu site ou uma chamada à ação estratégica.

Sua assinatura de e-mail mínima torna-se puramente informativa.

Não pode ser usado para campanhas de marketing

Como já mencionamos, você não pode incluir muitos elementos nessas assinaturas. Isso significa que você não pode promover coisas como postagens de blog, páginas da web, vídeos ou seu boletim informativo em suas comunicações gerais.

Sua assinatura de e-mail exibe apenas os detalhes básicos necessários – como seu nome e informações de contato. Isso significa que você pode estar perdendo muitos elementos interativos divertidos que você pode incluir em sua assinatura de e-mail ou banner de assinatura de e-mail.

Pode ser um pouco sem brilho

Embora tenhamos mencionado que o design minimalista pode se destacar, também pode ser chato ao mesmo tempo.

Se você não usar os modelos de assinatura de e-mail corretos, sua assinatura pode ser muito simples e sem graça. Isso pode ter o efeito oposto sobre o que você deseja que sua assinatura de e-mail alcance.

Como criar uma assinatura de e-mail minimalista com boa aparência

Criar uma assinatura de e-mail minimalista pode parecer simples, mas na verdade pode ser bem complicado de acertar.

Essas assinaturas são reduzidas ao básico. Portanto, você precisa garantir o uso de um design que cause impacto, mantendo-o simples ao mesmo tempo.

A melhor abordagem é usar uma ferramenta profissional de assinatura de e-mail. Com um gerenciador de assinatura de e-mail como a Bybrand, você simplesmente escolhe em uma biblioteca de modelos de assinatura de e-mail minimalistas.

Nesse vídeo temos um exemplo passo a passo de como criar uma assinatura minimalista a partir de um modelo. Escolha o que você gosta, personalize-o com suas informações e aplique-o ao seu cliente de e-mail. É tão fácil.

Aqui estão mais algumas dicas para um ótimo design de assinatura de e-mail minimalista:

• Use uma paleta de cores ousada, mas simples, para tornar sua assinatura de e-mail atraente.
• Inclua apenas uma única imagem. Este pode ser o logotipo da sua empresa ou sua imagem pessoal.
• Certifique-se de que seu e-mail cubra os quatro pontos essenciais listados acima e nada mais que possa prejudicá-lo.
• Considere incluir uma pequena nota personalizada. Em vez de simplesmente listar seu nome e informações de contato, você pode escrever algumas linhas explicando quem você é e o que faz.
• Adicione seu número de telefone ou um endereço de e-mail alternativo em suas informações de contato.

Modelos de assinatura minimalista

Há várias maneiras diferentes de criar uma assinatura minimalista, mas a maneira mais rápida é usando um modelo. Como os modelos minimalistas são simples, eles também são fáceis de serem personalizados.

Você pode adicionar seus próprios toques pessoais – como cor ou fonte – para torná-los mais distintos. Você pode até mesmo criar várias versões do mesmo modelo com detalhes diferentes, para que você sempre tenha uma aparência profissional.

Modelo um com foto de rosto e ícone social:

Exemplo com banner:

Modelo três:

Exemplo minimalista com logotipo:

Conclusão

Adicionar uma assinatura à sua mensagem de e-mail é uma das melhores maneiras de aprimorar a maneira como você se comunica.

Mesmo que a assinatura seja minimalista, ela ainda pode ajudá-lo a oferecer informações importantes sem prejudicar sua mensagem principal. Essa é uma maneira simples de agregar mais valor a cada e-mail que você envia.

Usar o gerador de assinatura de e-mail certo e incluir as informações mais importantes em sua assinatura pode ajudá-lo a causar impacto e assinar cada e-mail com as informações de que seus destinatários precisam.

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