Apresentando Bybrand Departamentos

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Nesses últimos meses estávamos ocupados com o desenvolvimento de um recurso que faz você ganhar tempo no gerenciamento de assinaturas de e-mail, ideal para médias e grandes empresas ou simplesmente para quem precisa gerenciar mais que 50 assinaturas de e-mail para os funcionários.

Nós demos a ele o nome de Bybrand Departments.

Bybrand Departamentos é tudo sobre ganhar tempo.

O Bybrand Departments agiliza a criação de assinaturas de e-mail padrões adicionando campos reservados, que são preenchidos de uma só vez. Isso é tudo para lhe poupar tempo.

Assinaturas de e-mail de departamentos são um pouco diferentes das assinaturas normais, elas devem ser criadas usando “placeholders“, espaços reservados que são substituídos pelo verdadeira informação do funcionário.

Aqui temos um exemplo de uma assinatura criada especialmente para um departamento.

E mais abaixo uma lista de funcionários que foram importada de um arquivo CSV (comma-separated values), tendo como a primeira linha os “placeholders”.

Todas as assinaturas padrão de seus funcionários são criadas por um processo simples. Depois da etapa, pode colar a assinatura de e-mail na conta do usuário usando o processo normal, ou com integrações.

Casos de uso

Separar a criação de assinaturas por departamento, é ideal caso você queira criar uma assinatura idêntica para todos da equipe. Diferente do recurso de clone assinatura, onde criar uma assinatura, copiando o conteúdo da anterior, no departamento você mantem a mesma assinatura, e altera os valores particulares de cada funcionário.

Imagine por exemplo que deseja alterar o layout de uma assinatura do departamento de vendas, esse processo se torna fácil, vai precisar apenas vincular uma outra assinatura no departamento.

Outro caso por ser, querer ter um endereço particular do Twitter ou linkedIn de cada funcionário.

Ou simplesmente criar uma assinatura de e-mail única para sua empresa com 50 ou 300 funcionários.

Como começar

Nós lhe incentivamos a ver o tutorial de como trabalhar com o Bybrand Departments, um guia passo a passo com todo o processo, e um vídeo no final.

Nesse primeiro momento, o recurso está disponível para todos os clientes do Bybrand.

Melhorias para o futuro

Um dos aspectos mais interessantes é que Bybrand Departments oferece muitas possibilidades.

Imagine conectar a outros aplicativos, como seu software de help desk, para carregar todos os agentes para o departamento. Ou atualizar as assinaturas de todos os funcionários do departamento com apenas um clique. Isso automatizaria uma boa parte das tarefas rotineiras, e aliviaria o trabalho manual para que você pudesse se concentrar mais outras áreas do seu negócio.

Essa é nossa apresentação inicial, vamos implementar muitas melhorias em breve. Aqui estão já algumas ideias.

Importação de integrações
Carregar lista de funcionários de integrações como como usuários do G Suite e agentes Freshdesk ou Zoho;

Clone departamento
Recurso de clone departamento, para associar uma outra assinatura;

Novas integrações
Integrações com Zoho Recruit e Zoho People para importar funcionários e conexão com Zapier (exemplo: ao adicionar um novo usuário no Pipedrive criar um funcionário no departamento de vendas.)

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Nós temos grandes planos para Bybrand Departamentos, esse novo recurso vem da nossa proposta de oferecer mais recursos enterprise em 2019 e proporcionar uma solução completa para tornar a vida dos profissionais de marketing e gestores de TI mais produtiva, com menos trabalho.