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CodeTwo é um popular gerenciador de assinaturas de e-mail que tem sido amplamente adotado por grandes empresas. No entanto, como qualquer software, tem seus pontos fortes e fracos. Embora ofereça uma variedade de recursos, como gerenciamento centralizado, fácil integração com o Microsoft 365 e modelos de assinatura de e-mail, há algumas áreas em que fica aquém.
Neste comparativo, exploraremos alguns dos contras do CodeTwo e, em seguida, mergulharemos em cinco alternativas que você pode considerar: Bybrand, Xink, Crossware, Exclaimer e Opensense.
Desvantagens do CodeTwo no gerenciamento de assinaturas
Um dos principais inconvenientes do CodeTwo é a sua complexidade. Embora ofereça uma ampla gama de recursos, a interface pode ser esmagadora para novos usuários. Requer uma curva de aprendizado acentuada e pode não ser a melhor escolha para empresas que precisam de uma solução simples e direta.
Além disso, a solução também oferece os serviços de migração para o Microsoft 365 & backup. Assim, sendo uma distração e sem foco no gerenciamento de assinaturas de e-mail profissional.
Outro problema com o CodeTwo é o seu custo. A estrutura de preços pode ser confusa e pode ser cara para pequenas empresas. Embora ofereça uma avaliação gratuita (por 14 dias), a versão completa do software pode ser bastante cara, especialmente quando comparada a outras alternativas.
Outro ponto negativo, você precisa alterar o DNS do domínio, nas entradas MX e SPF (exemplo das etapas 😖). Os e-mails da sua empresa precisam ser enviados para os servidores da CodeTwo, a fim de que a assinatura seja inserida na mensagem.
Isso pode ser um grande problema se sua organização for um banco, uma indústria ou um escritório de advocacia. Portanto, pense bem antes de iniciar com essa solução.
Por último, alguns usuários relataram problemas com o suporte ao cliente. Embora a empresa ofereça suporte por e-mail e telefone (vendas), outros usuários relataram tempos de resposta lentos e falta de resolução de problemas. Isso pode ser frustrante, especialmente ao lidar com erros técnicos que precisam de atenção imediata.
- Site: https://www.codetwo.com
- Precificação: Preço iniciando com $ 1,36 per month per user.
CodeTwo no Capterra
- Link para Capterra;
- Pontuação no Capterra: 4,9 de 5 com 408 avaliações
Melhores alternativas ao CodeTwo
Embora o CodeTwo tenha suas desvantagens, existem várias alternativas disponíveis no mercado que oferecem recursos semelhantes a um preço mais acessível. Vamos dar uma olhada mais de perto em cinco dessas alternativas: Bybrand, Xink, Crossware, Exclaimer e Opensense.
1. Bybrand
Bybrand é um completo software de assinaturas de e-mail que oferece uma diferentes métodos para criação de assinaturas de e-mail, colaboração em equipe e fácil integração com clientes de e-mail. Principalmente para o Google Workspace (Gmail).
Diferentes formas de criar uma assinatura usando a Bybrand
- Baseado no LinkedIn (gratuito)
- Convertendo texto simples para HTML
- Editor usando HTML próprio
- Iniciar do zero
- Criando assinatura usando modelos pré-criados
Em adicional, Bybrand oferece uma interface simples, facilitando a criação e o gerenciamento de assinaturas HTML para muitos funcionários.
Se você quer criar assinaturas de e-mail profissionais para sua pequena empresa, vamos dizer, com um média de 15 funcionários. A solução tem uma precificação inicial acessível ($ 8 por mês), com a opção de criação manual.
Para organizações maiores, o recurso de automação pode ajudar a economizar tempo com ações em massa, por exemplo. Integrações com Zoho CRM, Freshdesk e Google Sheets também são úteis, ao poder importar a lista de usuários a partir dessas fontes. O preço inicia com US$ 16 no plano Business.
Isso o torna uma alternativa econômica ao CodeTwo, se sua organização usa o Google Workspace.
Alternativa ao CodeTwo usando Exchange
Com o Microsoft 365, você desejará saber como criar e aplicar assinaturas HTML do Microsoft 365 em sua organização usando o MS Exchange. Isso tornará o gerenciamento de assinaturas de e-mail muito mais fácil e com baixo custo.
- Site: https://www.bybrand.io
- Pontuação no Capterra: 4,9 de 5 com 108 avaliações
2. Xink
Com 10 anos no mercado, O Xink é um gerador e gerenciador de assinaturas de e-mail para o Microsoft 365 e o Gmail.
A plataforma foi projetada para criar, compartilhar e gerenciar assinaturas de e-mail para grandes empresas. Para usá-la, é necessário modificar as configurações de DNS do seu domínio (registros MX e SPF). Isso faz com que ele se pareça muito com o CodeTwo.
A empresa oferece um módulo de campanha que permite que os profissionais de marketing criem, programem e avaliem campanhas de marketing no bloco de assinatura de e-mail. Isso o torna uma alternativa confiável ao CodeTwo.
- Site: https://www.xink.io
- Pontuação no Capterra: 3.9 de 5 com 14 avaliações
3. Crossware
Compatível com várias plataformas de e-mail, incluindo Microsoft 365, Exchange e HCL Domino (apesar de que não descobrimos o que é isso), oferecendo uma solução versátil para empresas com ambientes de e-mail variados.
A solução permite a personalização dinâmica das assinaturas de e-mail com base em diversos critérios, como departamento, localização ou idioma, garantindo que cada funcionário tenha uma assinatura adequada ao seu contexto.
Uma das principais vantagens do Crossware é a sua flexibilidade. Ele oferece uma variedade de opções de personalização, permitindo que os usuários criem assinaturas de e-mail únicas e profissionais.
- Site: https://crossware365.com
- Pontuação no Capterra: 4,8 de 5 com 30 avaliações
4. Exclaimer
Entre todas as opções disponíveis, a Exclaimer é a empresa com maior tempo de atuação no mercado. Ela disponibiliza uma solução para criar e gerenciar assinaturas de e-mail de toda a empresa de forma centralizada. Cada conta de e-mail recebe uma assinatura profissional e completa.
O Exclaimer Cloud possui integrações com as plataformas de e-mail Microsoft 365 (Precisa alterar o DNS do domínio, similar ao CodeTwo) e Google Workspace.
5. Opensense
Essa empresa oferece um gerenciador, assinaturas e isenções de responsabilidade. Ele pode lidar com grandes volumes de assinaturas de e-mail, tornando-o uma escolha adequada para grandes organizações.
O Opensense se destaca em relação ao CodeTwo por sua integração robusta com plataformas de marketing e vendas, permitindo rastreamento e análise detalhada de interações por meio de assinaturas de e-mail.
Além disso, o Opensense fornece opções avançadas de personalização e segmentação de campanhas, permitindo que as empresas adaptem suas assinaturas a diferentes públicos-alvo de forma eficaz.
- Site: https://www.opensense.com
- Pontuação no Capterra: 4.9 de 5 com 15 avaliações.
Conclusão final
Em conclusão, embora o CodeTwo seja uma escolha popular para o gerenciamento de assinaturas de e-mail, ele não é a única opção. Dependendo das suas necessidades e orçamento, você pode descobrir que uma dessas alternativas é mais adequada para o seu negócio.
Pronto para otimizar o gerenciamento de suas assinaturas e melhorar a comunicação por e-mail externo.
A Bybrand comparado com a CodeTwo é uma excelente opção para empresas que buscam uma solução sem estresse e eficaz para padronizar assinaturas de e-mail.
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