Alternativas ao Crossware para software de assinatura de e-mail corporativo

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Encontrar o software de assinatura de e-mail comercial certo é essencial para manter uma marca consistente e manter suas comunicações fortes. Embora Crossware seja uma escolha popular entre as empresas que usam o MS 365, também existem muitas alternativas excelentes a serem consideradas – cada uma oferecendo benefícios exclusivos.

Neste lista, descobriremos algumas das principais plataformas de e-mail para empresas. Também abordaremos as considerações mais importantes que você precisa fazer ao escolher um software de assinatura de e-mail para sua empresa.

Visão geral do Crossware

A solução de assinatura de e-mail Crossware foi projetada para uso empresarial.

Ele oferece suporte a Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange e HCL Domino, e é por isso que as grandes empresas adoram usar a plataforma para gerenciar assinaturas de e-mail em toda a empresa.

Com uma interface amigável, mesmo aqueles com pouco ou nenhum conhecimento de HTML podem criar assinaturas de e-mail profissionais. A plataforma centraliza o gerenciamento de assinaturas, facilitando a manutenção da consistência da marca, a execução de campanhas de marketing direcionadas e a coleta de avaliações dos clientes.

Contras do Crossware

Embora o Crossware seja uma solução confiável de assinatura de e-mail, ele tem suas desvantagens:

  • Configuração complexa: a configuração inicial pode ser demorada, por precisar alterar o DNS do domínio.
  • Suporte ao cliente: alguns usuários relataram que o suporte ao cliente precisa de melhorias.
  • Preço: Crossware pode ser caro para equipes maiores.
  • Modelos limitados: a plataforma não oferece tantos modelos personalizáveis como algumas outras soluções de assinatura de e-mail.

Fatores a considerar

Embora existam ótimas alternativas de assinatura de e-mail Crossware, é importante entender as especificidades de cada plataforma. Cada um é diferente e atende a necessidades únicas, por isso é tão importante encontrar uma solução que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.

Aqui estão alguns fatores nos quais você deve começar a pensar antes de procurar um serviço de assinatura de e-mail:

  • Uso: Pense nos recursos e usos específicos que você precisa. Talvez queira criar várias assinaturas em uma plataforma ou uma solução que se integre ao Google Workspace, Microsoft ou Zoho. Defina seus recursos essenciais e encontre uma solução correspondente.
  • Preço: Determine seu orçamento e veja como a plataforma se encaixa. Considere avaliações gratuitas, planos freemium e diferentes níveis de custos. Garanta que a ferramenta possa crescer com seu negócio.
  • Para quem se destina: Soluções de gerenciamento de assinatura de e-mail variam conforme o caso de uso. Seja uma empresa B2B, B2C, pequena empresa ou criador, encontre uma plataforma que atenda suas necessidades.

5 principais alternativas de Crossware para assinaturas de e-mail comercial

Antes de escolher um gerenciador de assinatura de e-mail, você deve considerar todas as alternativas Crossware existentes.

1. Bybrand

Bybrand é uma solução versátil de assinatura de e-mail projetada para empresas de todos os tamanhos. A plataforma se integra perfeitamente ao Google Workspace e ao Microsoft 365 (Via Exchange), permitindo criar e gerenciar facilmente assinaturas de e-mail profissionais se sua empresa usar essas plataformas de e-mail.

Você pode então usar a Bybrand para criar uma assinatura de e-mail HTML, que sua organização gerência através da Microsoft. Confira ao vídeo abaixo para ver como configurar o Microsoft Exchange.

Como adicionar uma assinatura ampla no Microsoft Exchange.

A solução oferece uma variedade de métodos diferentes para criar assinaturas, incluindo modelos pré-criados, editores HTML e uma opção baseada no LinkedIn. Mesmo que você não tenha nenhum conhecimento de design, você pode editar facilmente os modelos para combinar com sua marca e exportá-los para HTML.

A ferramenta também suporta ações em massa, tornando-a ideal para organizações maiores que precisam atualizar múltiplas assinaturas rapidamente. Isso significa que você pode gerenciar as assinaturas HTML de toda a organização a partir de um painel central. Tornando muito mais fácil manter uma marca consistente.

Se sua empresa usa o Microsoft 365, outra opção é usar o Microsoft Exchange diretamente para gerenciar assinaturas de e-mail em toda a empresa. É uma opção útil se você precisar criar uma assinatura de e-mail padrão para toda a empresa, personalizada com os dados do seu funcionário.

2. RocketSeed

RocketSeed é uma solução robusta de assinatura de e-mail que inclui um amplo conjunto de recursos. Suporta conteúdo dinâmico e é um bom gerenciador de assinaturas de e-mail para campanhas de marketing direcionadas. Você obtém algumas ferramentas úteis de análise e relatórios da plataforma e ela se integra bem a vários sistemas de terceiros.

RocketSeed pode ser bastante complexo e demorado para configurar e integrar se você não tiver muito conhecimento técnico. No entanto, após instalado e funcionando, você poderá acessar vários recursos úteis.

3. Exclaimer

Exclaimer é outra solução abrangente para gerenciar assinaturas de e-mail no Microsoft 365 e no Google Workspace. Ele fornece uma plataforma centralizada para criação, implantação e manutenção de assinaturas de e-mail comercial. Isso significa que é conveniente gerenciar assinaturas em toda a organização.

Exclaimer também é uma plataforma fácil de usar que oferece suporte a uma variedade de recursos, como banners de marketing e conteúdo dinâmico. No entanto, pode ser caro – especialmente para organizações maiores com muitos usuários.

Para uma visão aprofundada, leia nossa análise completa do Exclaimer, onde cobrimos todos os aspectos do serviço. Além disso, se você estiver procurando outras opções, confira nosso guia detalhado sobre as melhores alternativas ao Exclaimer. Esses recursos fornecerão todas as informações de que você precisa para tomar uma decisão informada.

4. WiseStamp

WiseStamp é um gerador de assinatura de e-mail fácil de usar que se integra a várias plataformas de e-mail, incluindo Google Workspace e Microsoft 365.

Ele oferece uma ampla variedade de modelos personalizáveis e oferece suporte a links de rede social, banners promocionais e isenções de responsabilidade legal. A plataforma é uma escolha popular para qualquer organização que deseja gerenciar todas as suas assinaturas em um único painel. No entanto, embora seja relativamente fácil de usar, os modelos e opções de design do WiseStamp podem ser um pouco limitados.

Leia nossa análise completa do WiseStamp para mais detalhes.

5. CodeTwo

Outra alternativa Crossware é CodeTwo. Esta plataforma oferece recursos como atualizações automatizadas de assinaturas, integração de banners de marketing e opções abrangentes de conformidade. Tudo isso é útil para gerenciar assinaturas de e-mail em uma organização.

Embora o CodeTwo seja uma plataforma confiável, ele é puramente focado no Microsoft 365. Isso pode ser limitante para empresas que não usam a Microsoft ou que desejam alterar seu sistema de gerenciamento de e-mail no futuro.

Leia nossa análise completa do CodeTwo para obter mais detalhes.

Dicas para migrar suas assinaturas para uma nova ferramenta

Se você está procurando alternativas de Crossware, é provável que já esteja usando a plataforma e queira migrar suas assinaturas para outro lugar.

Embora possa parecer assustador, pode ser um processo simples se você seguir as etapas e dicas corretas:

  • Faça backup de assinaturas existentes: salve suas assinaturas atuais antes de fazer qualquer alteração. Você vai querer ter uma cópia caso algo dê errado.
  • Escolha a ferramenta certa: conforme discutimos acima, você deve escolher uma ferramenta que atenda às suas necessidades exclusivas. Considere fatores como compatibilidade com sua plataforma de e-mail e facilidade de uso para encontrar o gerenciador de assinatura de e-mail perfeito.
  • Planeje a migração: crie um plano passo a passo de como você implementará a migração de assinaturas de e-mail. Inclua cronogramas e tarefas principais para manter o processo organizado e no caminho certo.
  • Teste primeiro: implemente as novas assinaturas em um pequeno grupo antes de distribuí-las em toda a empresa. Isso o ajudará a identificar e corrigir quaisquer problemas antecipadamente.
  • Treine sua equipe: certifique-se de que sua equipe saiba como usar a nova ferramenta antes de mudar. Ofereça sessões de treinamento e recursos para garantir que todos estejam na mesma página.

Conclusão

Essas alternativas de Crossware são únicas, cada uma oferecendo vantagens específicas para determinados tipos de negócios. Você deve entender exatamente o que sua empresa precisa de um gerenciador de assinatura de e-mail antes de escolher uma plataforma.


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