Transformando assinaturas de e-mail de advogados em ferramentas de marketing

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Os advogados existem em um mundo interessante quando se trata de comunicação. Por um lado, devem proporcionar uma aparência profissional aos tribunais, juízes, autoridades policiais e outros advogados. Existem muitos exemplos de comunicação profissional sendo valorizada e imortalizada em culturas de todo o mundo. Ter um termo ou e-mail mal formatado prejudica a reputação de um advogado.

Por outro lado, advogados e escritórios precisam comercializar serviços para clientes-alvo. Isso requer uma assinatura de e-mail de advogado com informações de contato claras para expandir o negócio e conquistar novos clientes em potencial.

Uma assinatura de e-mail é uma maneira infalível de manter a comunicação inundando as plataformas, caixas de e-mail, números de telefone certos e muito mais, para que todos os documentos legais e leads de clientes vão para a pessoa certa.

Vamos revisar algumas dicas, exemplos e processos para criar assinaturas de e-mail de advogados altamente eficazes para você e sua equipe.

O que é uma assinatura de e-mail de advogado?

Perto da parte inferior de cada e-mail enviado ou recebido há um elemento conciso que fornece as informações de contato do remetente. Para um advogado, isso pode incluir detalhes importantes para garantir serviços, até isenções de responsabilidade legal sobre questões de privacidade.

Sua equipe precisa de uma assinatura de e-mail universal para advogados para garantir um fluxo tranquilo de clientes, comunicação e networking. Esteja você cultivando um novo relacionamento com um especialista para testemunhos futuros ou entrando em contato com clientes em potencial.

A assinatura de e-mail de um advogado direciona todos os destinatários aos CTAs (Call-to-Action), números de telefone, endereços da web ou outras informações cruciais para seguir em frente.

O que deve ser incluído na assinatura de e-mail de um advogado profissional?

Profissionalismo e comunicação clara são cruciais para a assinatura de e-mail de um advogado. Antes de decidir incluir imagens grandes, marcas malucas ou outros elementos que possam distrair seu público, comece com o básico, incluindo:

• Nome profissional completo usado em documentos legais
• O título ou posição que você ocupa no escritório ou na área jurídica
• Se você faz parte de uma empresa, use o nome dela
• Uma barra ou número de licença, se necessário
• Número de telefone, contato do WhatsApp ou nome DM (mensagem direta)
• Endereço de e-mail que você usa para negócios
• Site para suas informações pessoais ou empresa
• Isenções legais de confidencialidade

Normalmente, você encontrará a assinatura de e-mail de um advogado para usar fontes facilmente conversíveis, como Times New Roman, Calibri ou Arial simples. Isso garante que seja semelhante em todos os dispositivos usados ​​pelos destinatários.

Marketing no mundo jurídico

É importante observar que algumas lugares não permitem publicidade de advogados. Em outros, manter um outdoor ou usar anúncios de TV não é rentável para o orçamento operacional da sua empresa.

O e-mail é fácil de usar, amplamente aceito e incrivelmente econômico. Você obtém uma linha direta com seus clientes sem taxas adicionais. Bastando clicar no botão Enviar agora.

Dito isso, pode ser necessário incluir alguns elementos de marca na assinatura de e-mail. Pode ser uma foto que construa a confiança dos clientes ou o logotipo do escritório.

Se você é um advogado que trabalha em uma firma, verifique novamente os parâmetros legais, as normas do setor ou os problemas de marca da empresa antes de criar a assinatura de e-mail do seu advogado.

Dessa forma, você evita possíveis erros e garante informações totalmente compatíveis que fornecem dados de contato e informações de qualidade para o seu público-alvo.

Uma assinatura de e-mail de qualidade para advogados pode ajudar a indicar aos leitores onde você deseja aumentar leads e cliques. Por exemplo:

• Blogs internos com informações úteis e CTAs.
• Podcasts ou vídeos que informam os clientes sobre procedimentos de questões jurídicas cruciais.
• Formulários de consulta para captação de novos clientes e parceiros.
• Formulários de referência se o leitor tiver um amigo, familiar ou colega de trabalho que precise de assistência jurídica.
• Plataformas de mídia social comemorando vitórias recentes ou visões jurídicos.
• Calendários para próximos eventos, compromissos ou consultas.
• E mais.

Diferentes estilos de assinaturas de e-mail para advogados

As assinaturas de e-mail de advogados vêm em todos os formatos e tamanhos. Pode ser um pouco complicado decidir qual estilo melhor atende às necessidades de sua empresa ou equipe. A continuidade é muito importante, pois você deseja uma aparência externa uniforme para apoiar seu profissionalismo e facilidade de comunicação.

Aqui estão cinco exemplos para ajudá-lo a começar.

Assinatura de e-mail de marca

Branding é tudo quando se trata de administrar um negócio, e uma prática jurídica é um negócio. Você deseja se destacar da concorrência e, ao mesmo, tempo manter um formato fácil de entender que forneça claramente suas informações de contato.

Neste exemplo, você pode ver todos os detalhes necessários (nome, endereço, telefone, site, etc.), bem como um logotipo e ícones para mídias sociais – todos clicáveis.

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Assinatura de e-mail de marketing

A assinatura de e-mail de um advogado também é uma ferramenta de marketing. Como tal, você deseja um CTA que direcione o tráfego para perfis de mídia social, serviços jurídicos, formulários de consulta, blogs e muito mais.

Este exemplo mostra um banner clicável que direciona os leitores ao podcast do escritório. É limpo, não distrai informações de contato críticas e está em um local natural que direciona os olhos para clicar.

Assinatura de e-mail profissional

Muitos advogados devem adotar um ambiente mais profissional com suas assinaturas de e-mail. Isto pode dever-se a regulamentações locais ou para garantir uma comunicação simplificada com parceiros, juízes e outros profissionais responsáveis ​​pela aplicação da lei.

O exemplo abaixo mostra como usar apenas os dados de contato essenciais, sem quaisquer elementos extras de marca, permite uma oportunidade de marketing minimalista e profissional.

Assinatura de e-mail acessível

A acessibilidade é igualmente essencial no setor jurídico. Muitos clientes usarão dispositivos móveis ou preferirão usar vias de comunicação específicas fora da norma.

Uma excelente maneira de garantir que eles tenham meios confiáveis ​​de entrar em contato com você para o caso deles é enfatizar ícones, endereços ou outras mídias em formatos simplificados e altamente estruturados. Ter algo que seja responsivo a dispositivos móveis também é um fator de acessibilidade.

Assinatura de e-mail com aviso legal

Como advogado profissional, você provavelmente precisará fornecer algum tipo de isenção de responsabilidade no final de qualquer e-mail. Isto poderia ser para informar um destinatário sobre questões de privacidade ou notas sobre confidencialidade.

Temos um vídeo fantástico sobre como adicionar um bloco de aviso legal na assinatura de e-mail HTML, ou você pode usar um modelo interno de assinatura de e-mail com isenção de responsabilidade.

No entanto, a maioria das empresas terá uma isenção de responsabilidade universal para diminuir a responsabilidade ou o vazamento de informações para a parte errada.

Como criar uma assinatura de e-mail de advogado

Fornecemos vídeos abrangentes sobre como criar uma assinatura HTML clicável para advogados e modelos de assinatura de e-mail para advogados que podem tornar o processo extremamente fácil.

Estes são tutoriais rápidos que também fornecem dicas sobre como aprimorar a assinatura de e-mail de seu advogado com recursos cruciais como:

• Ícones de mídia social que direcionam os leitores para TikTok, Instagram, LinkedIn, X (formalmente Twitter), Facebook e muito mais.
• Links de calendário (ou seja, aplicativos de software baseados em nuvem como Calendly) para clientes podem agendar diretamente uma consulta alinhada com qualquer CTA ou banners clicáveis.
• Cores, gráficos ou outros elementos de marca que correspondam aos guias de estilo de marca de empresas ou agências.
• Fotos e imagens simplificadas de pessoas de sua equipe jurídica, inclusive você.

Usar uma solução de assinatura de e-mail, como a Bybrand, ajuda a padronizar toda a comunicação vinda de sua equipe. Isso economiza tempo na criação para cada membro da equipe e adiciona consistência, assim todos os detalhes terão consistência.

Conclusão

Como em diversas outras carreiras profissionais, a forma como você se apresenta revela um grande traço de seu profissionalismo. Ter uma assinatura de e-mail de advogado simplificada demonstra a qualquer pessoa que você é sério, confiável e dedicado à prestação de serviços jurídicos.

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