Gerador de assinatura de e-mail gratuito versus pago: qual é o melhor para sua empresa?

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Ao criar uma assinatura de e-mail, há duas opções que você pode escolher: usar um gerador de assinatura de e-mail gratuito ou pago. Mas qual opção é a melhor para a sua empresa?

Bem, isso depende do seu negócio, se desejar ter banners de assinatura de e-mail ou não, e o que essas assinaturas precisam incluir. As ferramentas pagas e gratuitas têm seus prós e contras, e ambas funcionam melhor para situações específicas.

Neste guia, compararemos o criador de assinatura de e-mail gratuito do HubSpot com a solução paga da Bybrand, para ver qual é o melhor para o seu negócio.

Geradores de assinatura de e-mail gratuitos vs pagos

Para ajudá-lo a descobrir se deve optar por uma solução de assinatura de e-mail gratuita ou paga, aqui está uma comparação entre o gerador de assinatura de e-mail do HubSpot (gratuito) e o gerenciador de assinatura de e-mail da Bybrand (pago).

Gerador de assinatura de e-mail HubSpot

O HubSpot oferece um editor de assinatura de e-mail gratuito e conveniente. É uma escolha popular para muitas pessoas que desejam criar uma assinatura de e-mail profissional, pois é super fácil de usar.

Para usar essa ferramenta, você começa selecionando um modelo de assinatura de e-mail. Existem seis opções disponíveis, cada modelo com seu próprio layout de design exclusivo.

Todas as assinaturas de e-mail criadas por meio do gerador HubSpot incluem espaço para:

• Uma foto de perfil
• Nome
• Cargo e empresa
• Número de telefone
• Endereço de e-mail
• URL do site
• Endereço corporativo
• Links de rede social

Dependendo do modelo escolhido, esses elementos são organizados no canto superior esquerdo, no canto superior direito ou empilhados uns sobre os outros de maneiras diferentes. Você pode usar a tela de visualização para ver a aparência da assinatura em sua mensagem de e-mail.

Criando uma assinatura de e-mail com o HubSpot

Para criar uma nova assinatura de e-mail, basta selecionar o modelo de sua preferência e preencher seus dados e preferências na plataforma. Selecione as configurações e é hora de estilizar a assinatura.

Você pode personalizar a cor da assinatura de e-mail e escolher a fonte e tamanho da fonte. Por fim, você adiciona as imagens para a foto de rosto e o logotipo da empresa e adiciona os links de CTA.

Depois de adicionar todas essas informações, basta clicar em Salvar e sua assinatura de e-mail gratuita é gerada.

Agora você pode colar a assinatura para sua conta do Gmail, Outlook, Apple Mail ou qualquer outra conta de e-mail pessoal – manualmente. Isso também funciona para dispositivos móveis.

Todo o processo de criação da assinatura de e-mail é feito online, tornando-o um editor de assinatura de e-mail incrivelmente fácil e acessível.

Prós

• Totalmente livre para usar
• Muito fácil de criar uma assinatura de e-mail
• Um editor baseado em modelo, portanto, não há necessidade de codificação
• Funciona com todos os clientes de e-mail

Contras

• Não são os modelos de assinatura mais interessantes para escolher
• Impraticável se você precisar criar muitas assinaturas de e-mail para uma equipe grande
• Todos as assinaturas incluem um link “Crie sua própria assinatura gratuita” que direciona para o HubSpot (por isso é gratuito)
• Os banners promocionais estão limitados às opções disponíveis nos modelos
• As opções de personalização são limitadas
• Sem código-fonte/opção HTML

Gerador de assinatura de e-mail da Bybrand

Na outra ponta está a ferramenta geradora de assinatura de e-mail da Bybrand. Sendo uma ferramenta paga, os usuários podem esperar muito mais funcionalidade, conveniência e versatilidade. Claro, tudo isso tem um preço (em vez de ser gratuito).

O gerador de assinaturas de e-mail da Bybrand é muito simples de usar. A plataforma oferece uma solução fácil para criar uma assinatura de e-mail profissional para uma pequena ou grande equipe. Também é totalmente baseado em nuvem, para que você possa acessá-lo facilmente de qualquer lugar.

Modelos e categorias

Assim como a ferramenta de assinatura de e-mail do HubSpot, a Bybrand também adota uma abordagem de modelo de assinatura de e-mail. Você começa escolhendo seu modelo – e há muitas opções diferentes.

Em vez de apenas escolher entre seis layouts diferentes da mesma informação, você pode escolher um modelo com base na categoria.

Algumas categorias incluem:

• Escritórios de advocacia
• Software de helpdesk
• Opções de assinatura de e-mail para CEO
• Opções de assinatura de e-mail minimalistas
• Assinaturas de e-mail responsivas
• Opções de assinatura de e-mail de vendas
• Banners de assinatura de e-mail
• E mais

Cada uma dessas categorias inclui modelos que você pode personalizar com todos os detalhes, imagens, perfis de mídia social e muito mais.

Basta escolher a opção favorita na seção de modelos, clicar para editar a assinatura e personalizar os campos com seus dados pessoais.

Criando uma assinatura de e-mail com um modelo

Nesse rápido vídeo passo a passo, você pode assistir como criar uma assinatura de e-mail usando um modelo da Bybrand para um agente imobiliário.

Em comparação com a ferramenta gratuita de assinatura de e-mail HubSpot, há muito mais modelos e opções de personalização. Isso significa que a assinatura de e-mail será mais exclusiva e adequada ao que sua marca deseja alcançar com a assinatura de e-mail.

Automação de assinatura de e-mail

Você pode conectar a Bybrand a uma integração que sua empresa já utiliza. Isso permite que crie muitas assinaturas de e-mail rapidamente, tornando essa opção uma opção conveniente para qualquer empresa maior com muitos funcionários.

Atualmente, a Bybrand tem as seguintes integrações:

• Google Workspace
• Asana
• Freshdesk
• Zoho Desk
• Zoho CRM
• Arquivo CSV
• Google Sheets

Depois de fazer isso, a ferramenta oferece geração automática de assinatura de e-mail. Isso importa usuários para o sistema e gera automaticamente assinaturas de e-mail para todos.

Em vez de ter que adicionar manualmente cada assinatura à seção de assinatura dos clientes de e-mail, isso é feito para cada usuário.

Aqui temos um exemplo com um arquivo CSV com uma lista de funcionários:

Dessa forma, você não precisa enviar aos funcionários instruções detalhadas sobre como implementar suas assinaturas ou se preocupar com algo dando errado.

Cada funcionário tem a assinatura correta gerada e implementada para eles, o que garante total precisão e uma imagem de marca consistente nos e-mails.

A plataforma também fornece um painel onde você pode gerenciar todos os funcionários e suas assinaturas. Você pode fazer isso por departamento, o que simplifica a criação de alterações relevantes nas assinaturas de e-mail em massa. Alias, pode usar este painel para realizar ações individuais ou em massa.

Prós

• Criar assinaturas de e-mail padronizadas para muitos usuários diferentes é preciso e fácil
• Uma gama muito maior de opções de design e modelos para escolher
• Mais opções de personalização (muitos ícones sociais, opções de imagem, opções de logotipo etc.)
• Mais rápido e fácil de gerenciar
• Os modelos de e-mail têm mais habilidades com designs responsivos/interativos
• Funciona com todos os clientes de e-mail (Gmail, Outlook, Apple Mail e dispositivos móveis)

Contras

• A plataforma não é gratuita

Pago em relação ao gratuito – qual escolher?

Se você precisa de uma assinatura para marketing, vendas ou comunicações internas, é importante saber qual plataforma de assinatura de e-mail é mais conveniente de usar.

As opções gratuitas e pagas têm suas vantagens e desvantagens.

A vantagem obviamente de usar uma ferramenta gratuita como o HubSpot é que ela é gratuita. Também é super simples criar uma assinatura de e-mail bonita e você não precisa de uma conta do HubSpot.

No entanto, isso tem muitas limitações. Essa opção seria melhor para equipes pequenas (de cerca de 5 pessoas) que não precisam adicionar elementos avançados às suas assinaturas de e-mail.

Escolher uma ferramenta paga como a Bybrand é uma opção muito mais conveniente para empresas maiores. Economiza muito tempo personalizando e implementando assinaturas ou grandes grupos de funcionários. Também é muito mais fácil gerenciar as diferentes assinaturas de e-mail dessa maneira.

Veja também: Calcule o custo mensal estimado da Bybrand para a sua empresa.

Uma ferramenta paga como a Bybrand oferece mais opções de personalização. Isso lhe dá mais poder de fogo para usar seu banner de assinatura de e-mail para marketing e promoção de sua marca.

Conclusão

Usar uma ferramenta gratuita como o gerador de assinatura de e-mail HubSpot é uma escolha conveniente. Pode ser uma ótima ideia para indivíduos ou pequenas organizações que procuram uma assinatura de e-mail simples.

Uma ferramenta paga como a Bybrand oferece muito mais funcionalidades, tornando-se uma escolha inteligente para empresas maiores com grandes equipes.

Antes de escolher a ferramenta certa, é importante entender quantas assinaturas de e-mail você precisará criar e gerenciar e quais preferências e requisitos você tem para essas assinaturas. Isso permitirá que você identifique facilmente qual gerador marca as caixas certas.

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