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Uma ótima assinatura de e-mail do CEO é uma parte essencial da sua identidade profissional. Cada vez que envia mensagens de e-mail, a sua assinatura ajuda a promover a empresa e torna a comunicação mais pessoal. Ele também pode incluir recursos úteis para ajudar os esforços de marketing do negócio.
Neste guia, explicaremos por que essas assinaturas de e-mail são tão importantes. Também descreveremos os elementos essenciais de um modelo de assinatura de e-mail de CEO vencedor para que você possa escrever uma ótima assinatura.
Por que todo CEO precisa de uma boa assinatura de e-mail
Como CEO, você representa sua empresa. Você é a face pública do negócio e molda a percepção das pessoas sobre sua empresa em tudo o que faz.
Isso significa que, como executivo, você precisa demonstrar profissionalismo absoluto em todos os momentos. Ter uma assinatura de e-mail profissional é um fator importante nisso, ao poder alcançar algumas coisas importantes.
Em primeiro lugar, melhora a sua correspondência. Sendo um executivo, você está em contato com muitas pessoas diferentes ao longo do dia. Ao incluir uma foto de rosto e detalhes de contato, a comunicação e a correspondência se tornam muito mais fáceis e transparentes.
As assinaturas de e-mail do CEO também desempenham um papel vital na representação da empresa. Isso inclui exibir o logotipo e retratar a imagem da marca. Se a assinatura do e-mail não parecer boa, isso pode afetar sua reputação profissional.
Por fim, sua assinatura de e-mail de CEO pode ser usada para obter mais das comunicações por e-mail. Ele pode incluir um link para o site da empresa, promover conteúdo importante sobre a firma e incluir ícones de mídia social ou outros elementos de navegação que você deseja que seus contatos sigam.
Você pode até incluir um banner de assinatura de e-mail profissional para promover os mais recentes empreendimentos e campanhas de marketing. Dessa forma, sua assinatura de e-mail pode ajudar a alcançar muito mais para sua empresa a cada e-mail enviado.
O que sua assinatura de e-mail deve fazer por você como CEO
Aqui estão algumas das principais coisas que as assinaturas de e-mail do CEO podem alcançar:
Representa o diretor-executivo
Em primeiro lugar, a assinatura de e-mail do CEO precisa incluir todas as suas informações básicas. É uma representação pessoal de você e ajudará a tornar a comunicação mais pessoal com pessoas que você nunca conheceu pessoalmente.
As assinaturas de e-mail devem dizer às pessoas quem você é, onde trabalha, qual emprego você tem, como entrar em contato e possivelmente como você se parece.
Representa a empresa
Como um CEO, você é uma extensão da empresa. Portanto, a assinatura de e-mail também precisa representar a empresa de maneira profissional.
Pense nisso como uma espécie de cartão de visita digital. Sua assinatura de e-mail deve deixar claro o que sua empresa faz e fornecer informações úteis ou links para direcionar as pessoas sobre como entrar em contato com você ou saber mais.
Portando, além de incluir apenas o nome da empresa, você deseja exibir uma marca profissional para ajudar os destinatários a obter uma percepção positiva de sua organização.
Uma assinatura profissional de e-mail corporativo pode promover sua empresa e desempenhar uma importante função de marketing.
Promover ações
Uma boa assinatura de e-mail do CEO deve incluir links para os destinatários poderem tomar outras medidas. Isso pode ser para conectar-se ao seu perfil do LinkedIn, orientar os destinatários para o conteúdo de relações com investidores, participar de um evento ou mais.
Se houver algo importante para sua empresa promover, incluí-lo na assinatura de e-mail do CEO pode ter um efeito significativo.
Seja memorável
Cada e-mail que você enviar deve deixar uma impressão. Assinaturas de e-mail profissionais ajudam você a deixar uma impressão positiva e fazer com que seus contatos pensem em seu negócio.
A assinatura de e-mail é sua chance de fazer com que seus e-mails se destaquem e sejam atraentes. Assinaturas de e-mail cortam conversas chatas de e-mail corporativo para ajudá-lo a ganhar atenção.
O que uma assinatura de e-mail de CEO perfeita deve incluir?
Existem vários modelos de assinatura de e-mail e opções para o que incluir. Embora isso mude dependendo da organização e da pessoa, há alguns itens essenciais a serem incluídos em uma assinatura de e-mail do CEO:
Todas as suas informações pessoais necessárias
Inclua seu nome completo, seu cargo e todos os detalhes de contato que você deseja compartilhar.
Logotipo e informações da empresa
Inclua o nome da sua empresa, logotipo e site. Você quer deixar claro de qual empresa você faz parte e o que ela faz. Você também pode incluir o endereço físico da loja, se for relevante.
Ícones de redes sociais
Adicione quaisquer ícones importantes de mídia social com links para os perfis. Este deve ser o perfil da sua empresa ou o seu perfil profissional do LinkedIn.
Veja Também
BybrandTenha cuidado para não adicionar muitos links (3 são o suficiente). Você não quer ser excessivamente promocional – apenas compartilhe os canais de mídia social que seus contatos realmente desejam seguir.
Uma foto de rosto
Incluir uma foto de rosto profissional é sempre uma ótima ideia em uma assinatura de e-mail de CEO. Os destinatários podem não ter ideia de como você é, portanto, incluir uma imagem amigável ajuda a tornar suas conversas mais pessoais e relacionáveis.
Se não quiser incluir uma fotografia pessoal, você também pode incluir uma imagem do prédio da sua empresa, produtos ou qualquer outra coisa que seja relevante.
Branding
Certifique-se de manter a marca da empresa consistente em sua assinatura de e-mail. A assinatura deve usar as mesmas fontes e cores vistas no site da sua empresa.
Além disso, todos os funcionários da empresa também devem incorporar essa mesma marca em suas assinaturas. Isso é super fácil de fazer com a Bybrand. Você pode gerenciar todas as assinaturas de e-mail de seus funcionários em um só lugar, garantindo uma imagem coesa da empresa em todos os e-mails.
Bloco de CTA
Sua assinatura de e-mail pode ser uma ferramenta de marketing perfeita para o negócio. Você pode querer incluir uma frase de chamariz relevante, com um link apontando para algo que realmente importa para sua organização.
Isso pode ser um calendário para marcar um horário com você, um conteúdo útil em seu blog ou uma página de reserva de demonstração.
Como criar a assinatura de e-mail perfeita do CEO
Uma assinatura de e-mail é uma coisa relativamente simples, mas você precisa criar a sua corretamente se quiser causar um impacto positivo.
Aqui estão algumas etapas a serem seguidas ao criar sua assinatura.
Inicie usando modelos de assinatura de e-mail para CEO
A maneira mais fácil de criar uma assinatura de e-mail profissional é simplesmente usar um modelo de assinatura de e-mail para CEO. Dessa forma, tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo de assinatura de e-mail que funcione para você e personalizá-lo com suas informações, cores, imagens e links.
Modelo de exemplo:
Ao escolher um modelo de assinatura de e-mail, você já está acessando algo que foi projetado profissionalmente para incluir os elementos importantes de uma ótima assinatura de CEO. Isso facilita muito a sua vida!
Saiba quais informações são mais importantes
Ao criar sua assinatura de e-mail, saiba quais informações são mais importantes. Você não precisa incluir todos os elementos possíveis em sua assinatura. Na verdade, isso só vai torná-lo confuso.
Quanto mais focada e mínima for sua assinatura, mais fácil será ler e lembrar. Comece escolhendo algumas informações essenciais antes de escolher um modelo de assinatura de e-mail.
Ordene suas informações corretamente
Coloque as informações mais importantes (como seu nome, nome da empresa e cargo) na parte superior e no texto maior.
Coloque as informações menos importantes (como o link do seu site e as alças sociais) mais abaixo em um texto menor.
Mantenha simples
Sim, você quer se destacar, mas não se esforce demais. As assinaturas de e-mail minimalistas costumam ser as mais eficazes.
Não tente incluir muitas informações ao criar sua assinatura. Em vez disso, comunique claramente sua marca, posição e detalhes sem exagerar.
Exemplo de assinatura de e-mail minimalista:
Criando uma assinatura para o CEO – passo a passo
Este vídeo mostrará como criar uma assinatura de e-mail do CEO usando o Editor da Bybrand e um modelo pré-criado. Esta é uma ferramenta muito simples que irá ajudá-lo a parecer profissional.
No exemplo, criamos uma assinatura de e-mail em uma única coluna e 320px de largura. Esse tipo de assinatura funciona melhor se o cliente abrir seu e-mail em uma tela pequena, como um celular.
Mais modelos de assinatura de e-mail para executivos e CEOs
Então, se você deseja intensificar seu jogo e criar uma assinatura de e-mail com aparência profissional perfeitamente adequada à imagem da sua empresa, aqui estão mais 5 modelos de assinatura de e-mail profissional para CEOs. Eles podem ser editados de forma personalizada para refletir o tipo de negócio em que você atua.
Modelo 1
O primeiro modelo de assinatura de e-mail do CEO tem uma foto de rosto para tornar a comunicação mais pessoal – mas isso não quer dizer que seja informal. Hoje em dia, as pessoas preferem saber com quem estão trocando mensagens.
Modelo 2
Novamente, há uma foto de rosto, mas agora com o nome e a função no início. Além disso, observe que o nome da empresa é destacado com letras maiores, assim como o endereço com um ícone. Certamente, esse negócio tem uma localização física importante.
Modelo 3
Agora temos um terceiro exemplo usando o logotipo da empresa para reforçar a imagem da marca. Com o nome e a posição do executivo na primeira linha, o destinatário saberá rapidamente com quem está trocando e-mails.
Além disso, no modelo, o bloco de isenção de responsabilidade está em dois idiomas: inglês e francês.
Modelo 4
Um modelo de assinatura de e-mail minimalista com um PS importante com um link. Além disso, como adicional, você pode adicionar um CTA a um calendário público ou um link para abrir uma chamada do WhatsApp ou do Facebook Messenger.
Modelo 5
No quinto e último exemplo, podemos ver que o número de telefone está destacado. Novamente, esse número pode ser vinculado diretamente para abrir o WhatsApp ou um link de chamada para telefone com um add-on. Leia mais sobre isso aqui.
A biblioteca de exemplo flexíveis de assinatura de e-mail para executivos da Bybrand é o ponto de partida perfeito para criar uma assinatura de destaque para suas comunicações por e-mail.
Conclusão
O modelo certo de assinatura de e-mail para um CEO pode fazer uma grande diferença na forma como você se comunica.
Como executivo, é essencial que você mantenha profissionalismo absoluto em todas as suas comunicações. Uma ótima assinatura de e-mail é uma parte importante disso, ajudando você a alcançar mais com cada mensagem enviada!
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