Gerando uma assinatura de e-mail corporativo eficaz: um guia detalhado

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Acordos comerciais, datas de conferências e negociações são frequentemente realizados por meio da comunicação de e-mail. Entretanto, sem uma assinatura de e-mail corporativo adequada, aumenta o risco de perder uma chamada telefônica essencial ou um ponto de contato com um parceiro, ou cliente.

Exemplo de um assinatura de e-mail corporativa bem criada com telefone.

Aproveitar uma assinatura HTML de alta qualidade é mais do que ter um ponto de contato universal. Também permite que sua marca permaneça “presa” na mente de qualquer pessoa que receba suas mensagens.

Esse tipo de marketing, embora mais sutil, é sem dúvida benéfico para qualquer organização, negócio ou corporação.

Por que uma assinatura de e-mail corporativo é importante?

O trabalhador de escritório médio recebe cerca de 74 e-mails e envia outros 26 em um único dia (Fonte). Durante uma semana de trabalha normal, o funcionário pode enviar cerca de 130 e-mails.

Isso representa um grande volume de pontos de contato para impulsionar a marca e a comunicação.

O trabalhador de escritório médio recebe 74 e-mails e envia 26 por dia.

Com a assinatura de e-mail corporativo correta, você pode incorporar facilmente botões CTA (call to action) para aumentar as vendas, impulsionar a geração de potenciais clientes ou agendar reuniões para a equipe.

Quanto mais a sociedade avança em direção ao trabalho híbrido e remoto, maior é a necessidade de uma comunicação simplificada interna e externamente. Para operar nos níveis mais elevados de negócios hoje, você deve ter marketing, comunicação e clareza de informações antecipadamente.

Exatamente por isso que você precisa de uma assinatura de e-mail corporativo fácil de entender.

Criando uma assinatura de e-mail corporativo poderosa

Consistência é o nome do jogo com qualquer assinatura de e-mail comercial. Você sempre deseja garantir que todas as informações apresentadas a qualquer destinatário sejam precisas, atualizadas e visíveis nos vários formatos em que estão sendo lidas.

Existem três métodos principais para gerar uma assinatura de e-mail corporativo. Eles incluem somente imagem (por meio do Canva, Photoshop ou programa semelhante), formatação HTML ou somente texto.

1. Assinatura de e-mail corporativo somente imagem

Muitos designers ou membros corporativos migrarão para softwares populares de edição de imagens, como Canva. O uso dessas ferramentas pode ser altamente funcional, pois você pode mover ou editar imagens rapidamente com nada mais do que um clique do mouse.

A única desvantagem é a adaptabilidade. Como mais de 55% do tráfego do site vem de dispositivos móveis, você pode ter certeza de que uma grande parte dos destinatários abre seu e-mail por meio de smartphones ou tablets.

Se a imagem que você criou não estiver formatada corretamente, ela poderá parecer pouco profissional e diminuir o valor da marca.

2. Assinatura de e-mail corporativo HTML

HTML é uma excelente forma de gerar assinatura de e-mail corporativo porque já está na linguagem do mundo online. Todos os dispositivos sabem como interagir com HTML e podem redimensionar, remodelar ou simplificar sua assinatura para corresponder ao tamanho da tela que está sendo usada.

Por exemplo, com a Bybrand, você tem a capacidade de gerar assinaturas de e-mail corporativo em HTML altamente envolventes. Você pode até adicionar links para funis de vendas, imagens, mídias sociais, ícones e muito mais.

3. Assinatura de e-mail corporativo somente texto

A última opção é gerar um e-mail corporativo usando nada mais do que um simples editor de texto como o Notepad ou Microsoft Word. Embora a criação da assinatura seja incrivelmente fácil, a formatação deixa muito a desejar.

A formatação do texto pode variar entre diferentes dispositivos e clientes de e-mail, levando a interpretações incorretas. O que parece limpo em seu dispositivo de trabalho pode parecer um monte de texto confuso, símbolos e tentativas incoerentes de links.

Leia mais: Modelos de assinatura de e-mail em texto simples.

Transformando sua de assinatura de e-mail corporativo

Independentemente do formato que você escolher para o design universal de sua assinatura de e-mail corporativo (e esperamos que seja a versão HTML), existem algumas escolhas que você pode fazer para aumentar a qualidade geral e a legibilidade.

Lembre-se de que sua assinatura é mais do que uma ferramenta de comunicação. Claro, você deseja que sua assinatura exclusiva tenha os itens mais essenciais, como:

• Nome completo (e pronomes, se desejar)
• Cargo
• Número de telefone direto
• URL do site
• Links de mídia social
• Logotipo da empresa
• Foto de rosto profissional
• Informações de isenção de responsabilidade (veja exemplos de áreas de aviso legal em assinaturas de e-mail profissionais)

No entanto, a consistência é vital. Incorporar outros recursos de design que chamem a atenção dos destinatários do e-mail é igualmente importante. Aqui estão algumas dicas excelentes que vimos funcionar no passado e que você pode considerar.

Usando imagens de banner envolventes

Uma assinatura de e-mail corporativo com banner é um método fantástico para aumentar o marketing e o engajamento.

Usar uma imagem que responda automaticamente ao tamanho da tela, mas que ainda contenha o novo conteúdo que você está comercializando, os eventos que você está anunciando ou as próximas ofertas especiais, trará reconhecimento à sua marca.

Experimentando cores contrastantes

As assinaturas de e-mail corporativo não precisam ser insípidas. Você pode ter um “guia de estilo” corporativo que deve seguir com cores específicas que representam sua marca.

A regra geral é usar apenas 2 a 3 cores diferentes que se complementem. Você não quer “chocar” seus destinatários. Além disso, você deseja chamar a atenção deles com uma paleta de cores visualmente interessante e atraente que combine com seu site e outras marcas.

Infundindo conteúdo de vídeo

Cerca de 3,4 bilhões de usuários da Internet migram para conteúdo de vídeo. Por que não usar esse tipo de conteúdo para aumentar seu engajamento e marketing?

Adicionar uma miniatura de vídeo cativante com link para um vídeo de produto, instruções ou história de marca melhora a taxa de abertura e as taxas de cliques de sua assinatura de e-mail corporativo.

Animando a assinatura

GIFs animados são examinados por alguns operadores comerciais. No entanto, quando usados corretamente com um guia de estilo de marca em mente, eles adicionam um fundo visual dinâmico que captura efetivamente a atenção do público.

Você não quer ficar muito complexo com a animação geral. Algo tão simples como um GIF de 3 quadros funciona excepcionalmente bem para sua assinatura de e-mail corporativo.

Leia mais: Bons modelos de assinaturas de e-mail com GIF animado.

Link para comentários

Goste ou não, 99,9% de todos os clientes online leem comentários antes de decidir sobre um produto, serviço ou marca.

Embora você não possa controlar o tipo de avaliação deixada, sua assinatura de e-mail corporativo pode ser uma ferramenta de marketing para aumentar o número de avaliações que você recebe. Adicionar um link com uma frase de chamariz como “deixe um comentário” é fácil numa assinatura de e-mail em HTML.

Com esta dica simples de assinatura, você pode reverter rapidamente seus perfis do Yelp, Google Meu Negócio, Facebook, Trustpilot ou outros perfis de sites de avaliação.

Inspirando seus destinatários

E-mail é comunicação pessoal. Mesmo quando usado em um ambiente de trabalho corporativo, você continua se dirigindo a alguém do outro lado da mesa.

Adicionar o lema da sua empresa, estatísticas inspiradoras relacionadas ao seu nicho ou uma citação alinhada à sua marca é uma ótima maneira de se destacar.

Por exemplo, uma empresa amiga do ambiente pode querer adicionar algo tão simples como “Fazer a nossa parte para um ambiente mais sustentável amanhã” na sua assinatura de e-mail corporativo, o que pode fazer maravilhas em termos de taxas de abertura e leitura.

Leia mais: 50 citações para assinaturas de e-mail HTML.

Agendando compromissos

O poder dos CTAs pode ser aproveitado de várias maneiras. Conseguir mais reservas de agendamento para seus serviços ou consultas é um excelente ponto de partida.

Adicionar um CTA “Reserve agora” ou “Agende um compromisso” à sua assinatura de e-mail corporativo direciona o tráfego para o seu calendário online. Dá aos leitores acesso instantâneo a você, sua empresa e sua proposta de valor.

Promoção de eventos

Usar assinaturas de e-mail corporativo que podem ser atualizadas rapidamente com novos eventos, promoções ou webinars é uma maneira fantástica de aumentar o engajamento.

O truque aqui é ter um modelo de assinatura de e-mail corporativo. Um que a equipe de marketing ou TI possa fazer alterações facilmente para que elas se repercutam em todos os funcionários, e clientes. Dessa forma, a consistência da sua comunicação continua fundamental.

Veja mais: Assinaturas de e-mail comercial: exemplos para eventos e promoções.

Melhorando o atendimento ao cliente

A eficiência é um grande objetivo de qualquer empresa. Ter sua assinatura de e-mail direcionando o tráfego para uma página de FAQ (perguntas frequentes) ou uma base de conhecimento. Assim, economiza muito tempo de seus representantes.

Ao incluir acesso instantâneo às perguntas e respostas comuns de que os clientes ou contatos B2B precisam, você reduz o “atrito de decisão” que eles podem ter para usar sua marca no futuro.

Incluir essas informações cruciais em sua assinatura de e-mail corporativo formatada em HTML é uma maneira excepcional de aumentar o engajamento e agilizar as operações.

Simplifique as fontes

Nossa dica final para o incrível design de assinatura de e-mail corporativo e criação de modelos é usar fontes de texto profissionais. Escolhas populares como Arial, Verdana e Times New Roman tornam sua assinatura fácil de ler.

Uma boa regra a seguir é, em caso de dúvida, escolher uma fonte da família Serif. Isso mantém o ar de profissionalismo que sua organização exige para as operações e permite um pouco de criatividade para chamar a atenção.

Temos um ótimo vídeo sobre como personalizar ou alterar a fonte do texto dentro de nossa assinatura de e-mail HTML da Bybrand.

Vídeo tutorial

Nesse rápido vídeo abaixo é possível assistir como criar uma assinatura de e-mail corporativa padrão com logotipo da empresa.

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Pensamentos finais

Ao dedicar um tempo para criar um modelo unificado de assinatura de e-mail corporativo usando um editor de assinatura HTML como o da Bybrand, você aumenta a eficácia da sua comunicação.

Os destinatários saberão onde encontrar as informações de contato necessárias para continuar uma conversa, e você terá uma ferramenta de marketing que aumentará o reconhecimento da marca.

Reserve um tempo para desenvolver uma assinatura consistente e observe o aumento das taxas de abertura, cliques e leitura.

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