Trabalhe melhor: lista com 23 softwares para o Google Workspace

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Admiro empresas que desenvolvem software com o pensamento em melhorar a produtividade das organizações. Asana, Zapier e Zoho são alguns bons exemplos. Mas apresentamos também na nossa lista outras opções como, Gong e Harvest que podem ser novas para você.

Trabalhar sem troca entre sistemas, menos abre e fecha de abas de navegação, e evitando outras atividades que provocam o esgotamento. Fornecem a você uma experiência de trabalho integrada e unificada com as ferramentas de escritório do Google Workspace.

Com esse pensamento, o conteúdo que segue abrange uma série de usos poderosos: gestão de projetos, fluxos de trabalho, inteligência de vendas, branding e suporte ao cliente.

A lista de softwares

Estou empolgado em compartilhar os 23 softwares, e para entender cada opção, escrevi uma breve descrição de cada ferramenta.

Para você encontrar cada software, foi adicionado o link do Google Workspace Marketplace. O Google Workspace Marketplace é um lugar para compartilhar e explorar aplicativos B2B desenvolvidos pelos parceiros da plataforma do Google.

Aqui estão:

1. Bybrand

• Útil para: Gerenciamento de assinaturas de e-mail
• Bybrand no Google Workspace Marketplace

Para começar, vou escrever sobre a nossa solução de gerenciamento de assinaturas de e-mail para o Google Workspace.

A Bybrand ajuda equipes de TI e marketing a serem mais rápidos na tarefa de padronizar a comunicação de e-mail dos funcionários, com assinaturas de e-mail vibrantes. Com uma integração nativa com o Google Directory é possível importar todos os usuários que usam o Gmail, e desta forma, adicionar uma assinatura de e-mail uniforme para todos eles.

2. RingCentral

• Útil para: Plataforma de comunicação empresarial.
• RingCentral no Google Workspace Marketplace

O RingCentral para Google integra perfeitamente o RingCentral à sua conta do Google para criar um poderoso centro de comunicação empresarial. Agende reuniões no Google Agenda com o add-on ou a extensão para o Chrome, ou inicie e participe de reuniões no Google Hangouts. Automatize as interações de atendimento ao cliente com um assistente virtual do Google Dialogflow que se integra com o Engage Digital.

O RingCentral Engage Digital suporta o Google My Business e lhe proporciona a capacidade de responder a todas as mensagens recebidas através de painéis de controle unificados que reagrupam e encaminham inteligentemente as interações para os agentes apropriados através de todos os canais digitais.

3. Asana

• Útil para: Gerenciamento de projetos
• Asana no Google Workspace Marketplace
• Integração Bybrand + Asana

Equipes velozes confiam no Asana para coordenar e gerenciar o trabalho que fazem no Google Workspace. O seletor de arquivos do Google Drive está embutido no painel de tarefas do Asana, para que você possa facilmente anexar os arquivos do Google Drive diretamente às tarefas. O Asana for Gmail permite que você transforme e-mails em tarefas nos projetos de sua equipe, a fim de que todos saibam o que fazer e até quando, e que os próximos passos não se percam em sua caixa de entrada.

Você sabia que você pode transformar e-mails em tarefas dentro do Gmail? Transforme facilmente e-mails em tarefas, atribua responsabilidades, defina datas de vencimento e sincronize tarefas com os projetos; tudo sem sair de sua caixa de entrada.

4. Salesmate

• Útil para: Software de CRM de vendas
• Salesmate no Google Workspace Marketplace

Salesmate é o CRM desenvolvido para empresas que utilizam o Google. O Salesmate vem com a integração do Google Workspace, incluindo o Google Maps. Você pode encontrar seus contatos/empresas próximas no Google Maps e ‘Bingo!!! você tem uma solução de mapas totalmente funcional integrada com uma visão de satélite.

Venda mais rápido trazendo todos os seus contatos, reuniões, e-mails e arquivos em um só lugar. A integração rápida do Salesmate CRM com Google Drive e Team Drive pode lhe economizar muito tempo. O Salesmate oferece integração com o Google Drive para que você possa ter um gerenciamento sem problemas de seus documentos comerciais comuns e começar a importá-los em nosso CRM.

5. Zoho Survey

• Útil para: Pesquisa online
• Zoho Survey no Google Workspace Marketplace

Zoho Survey no Google Workspace. Para pesquisas inteligentes feitas sob medida online. O Google Sheets fornece muitas ferramentas estatísticas que facilitam a análise. Faça o upload de suas respostas à pesquisa e comece a analisar os relatórios.

Como a maioria das principais ferramentas de relatórios já estão integradas com o Google Sheets, você poderá usar seus dados do Zoho Survey com uma variedade de outras ferramentas. Você também pode exportar relatórios do Zoho Survey como CSV, SPSS, ou arquivos de planilhas e carregá-los em suas ferramentas de relatório favoritas.

6. Copper CRM

• Útil para: Software CRM
• Copper no Google Workspace Marketplace

A integração nativa do Copper no Google Workspace permite cultivar relacionamentos e fechar negócios com o Gmail. O Copper se integra tão perfeitamente com os aplicativos da Google que não há necessidade de treinamento.

O Copper se encaixa diretamente em seu Gmail, Agenda e Drive, portanto, uma vez que você baixar a Extensão para o Chrome ou o Add-on do Google Workspace, você nunca precisará trocar as abas para adicionar contatos, acompanhar as conversas por e-mail e gerenciar tarefas. Exporte qualquer conjunto de dados do Copper diretamente para o Google Sheets e crie painéis avançados, relatórios e gráficos em colaboração com sua equipe.

7. Insightly

• Útil para: Software CRM
• Insightly no Google Workspace Marketplace

Simplifique a gestão empresarial com o CRM da Insightly para o Google Workspace. Acesse o Gmail diretamente de sua caixa de entrada da Insightly. Veja um histórico completo da interação por e-mail do cliente com um único clique num histórico de contatos do cliente. Importe ou anexe Planilhas do Google. Importe leads ou contatos de clientes para a Insightly diretamente do Google Sheets ou anexe planilhas aos registros de clientes específicos.

Conecte o Google Docs aos contatos do cliente. Anexe anotações de reuniões, propostas de vendas e muito mais aos contatos de seus clientes. Vincule o Pitches de Vendas do Google Slides aos Contatos e apresentações da empresa aos registros do contato para lembrar a quem você apresentou e quando.

8. Freshdesk

• Útil para: Software de atendimento ao cliente
• Freshdesk no Google Workspace Marketplace

Facilite a comunicação com Freshdesk. Gerencie o suporte, converse no Hangouts e quebre as barreiras linguísticas com o Tradutor. Proporcione suporte personalizado ao cliente.

Ao integrar seu Freshdesk com sua conta Google Workspace, não só seus agentes podem acessar o helpdesk com suas contas Google, como também você pode facilmente integrar sua Agenda ao Freshdesk sem complicações. Agende reuniões, receba lembretes automáticos e evite compromissos conflituosos de forma simples com a integração do Google Agenda para Freshdesk.

• Bybrand para agentes de suporte do Freshdesk;

9. Hippo Video

• Útil para: Vídeo chamadas
• Hippo Video no Google Workspace Marketplace

O Hippo Video permite que você grave vídeos diretamente de sua conta no Gmail. Envie vídeos gravados e solicite a seu destinatário que envie o vídeo como resposta através de um link. O Hippo Video também fornece análises em tempo real dentro de sua conta do Gmail. Navegue até o ícone de notificação disponível no canto direito para ver como seus e-mails de vídeo estão se saindo.

O Hippo Video também permite que você crie vídeos/acesse a biblioteca do Hippo Video diretamente de dentro do Google Classroom. Agora, os professores podem postar suas palestras como vídeos e permitir que os alunos as assistam/acessem quando quiserem. Os alunos podem criar trabalhos em vídeo. As tarefas em vídeo ajudam a aumentar a confiança dos alunos e também aumentam o engajamento.

10. Zoho CRM

• Útil para: Software CRM
• Zoho CRM no Google Workspace Marketplace

O Zoho CRM é o CRM mais utilizado com o Google Workspace.

Torne o trabalho de sua equipe de vendas muito mais fácil com o Zoho CRM, o aplicativo de CRM mais baixado no Google Workspace. O Zoho CRM se integra perfeitamente ao Google Workspace para reunir todos os seus e-mails, arquivos e tarefas em um só lugar. Isto o ajudará a reduzir o esforço manual, economizar mais tempo e melhorar a produtividade.

O Zoho CRM para Google Workspace facilita a colaboração, a comunicação e o compartilhamento de informações a partir de uma única plataforma. Ao sincronizar a conta do Google Mail com o Zoho CRM, você conseguirá realizar as seguintes tarefas a partir de sua conta de CRM:

1. Anexar documentos do Google Drive;
2. Exportar eventos para o Google Agenda;
3. Adicionar contatos do Google Contatos;
4. Sincronizar o Gmail com o CRM.

Veja também: Gerenciador de assinatura para o Zoho CRM

11. Zapier

• Útil para: Automação
• Zapier no Google Workspace Marketplace

O Zapier permite que você conecte instantaneamente o Google Workspace com mais de 2.000 aplicativos para automatizar seu trabalho e encontrar superpoderes de produtividade.

O Google Drive é o aplicativo de sincronização de arquivos do Google que permite que você armazene todos os seus arquivos online com seus documentos do Google Docs e os mantenha sincronizados com seus dispositivos. Crie, edite e compartilhe planilhas onde quer que você esteja com o Google Sheets, e obtenha visões automatizados de seus dados usando o Zapier.

12. PandaDoc

• Útil para: Assinatura eletrônica de contratos
• PandaDoc no Google Workspace Marketplace

Integrado ao Google Docs, o PandaDoc é o aplicativo de gestão de assinatura eletrônica e contrato mais intuitivo do mercado. Esqueça a impressora e o scanner.

Obtenha seus documentos de assinatura eletrônica de forma segura com o PandaDoc. Em questão de minutos e sem uma única linha de código, o Zapier permite que você envie informações entre o Google Drive e o PandaDoc automaticamente. É simples conectar o Google Drive ao PandaDoc e requer experiência absolutamente zero em programação — o único limite é sua própria imaginação.

13. Zoho People

• Útil para: Software de RH
• Zoho People no Google Workspace Marketplace

O processamento de RH é simples. O Zoho People para o Google Workspace simplifica seus processos desafiadores de RH com um software robusto de RH. O Zoho People foi desenvolvido para atender às suas necessidades comerciais exclusivas, seja sua empresa grande ou pequena. Do atendimento ao desempenho, gerencie suas tarefas de RH sem esforço.

Sincronize com o Google Agenda transferindo sua lista de férias do Zoho People para o Google Agenda. Você pode visualizar suas férias em sincronia com as férias de seu local de trabalho. Isto o ajuda a planejar melhor suas atividades e ajuda a evitar a troca constante entre sua lista de férias do local de trabalho e sua lista de eventos pessoais.

14. Teamwork Desk

• Útil para: Software de atendimento ao cliente
• Teamwork Desk no Google Workspace Marketplace

Transforme os e-mails em sua caixa de entrada do Gmail em tickets no Teamwork Desk. Crie tickets para o Teamwork Desk diretamente dos e-mails em sua caixa de entrada do Gmail para que todas as suas comunicações possam ser tratadas de um só lugar, o que significa que nada fica sem resposta. Dentro do Teamwork Desk você pode encaminhar e-mails do Google Workspace para sua conta do Desk.

Quando você criar sua nova Caixa de Entrada no Desk e ela lhe pedir para encaminhar seus e-mails para um endereço de e-mail fornecido na tela, você precisará então copiar o endereço para sua conta do Google.

15. Pipedrive

• Útil para: CRM de vendas
• Pipedrive no Google Workspace Marketplace

Responda aos e-mails de vendas com as informações corretas e mantenha seu CRM atualizado – tudo sem mudar de aba. Adicione o Pipedrive à sua caixa de entrada do Gmail para criar e editar contatos, negócios, atividades e anotações. O Pipedrive também ajuda a rastrear chamadas, e-mails e histórico de contatos exatamente onde você precisa e ter total visibilidade e controle de sua agenda. Sincroniza com o Google e a Microsoft.

16. Gong

• Útil para: Inteligência de vendas
• Gong no Google Workspace Marketplace

Gong permite que as equipes de faturamento atinjam seu potencial máximo, revelando a realidade de seus clientes. Com o add-on Gong para Google Workspace, agende facilmente, participe e gerencie suas reuniões gravadas no Google Agenda.

Notifique os usuários e obtenha seu consentimento para ser gravado, levando-os através da página de consentimento do Gong antes de entrar em sua sala de reuniões designada para conferências na web. Você também pode personalizar sua integração do Gong e do Google Agenda com os diversos gatilhos e ações que você deseja realizar.

17. Bamboo HR

• Útil para: Software de RH
• BambooHR no Google Workspace Marketplace

O BambooHR é desenvolvido com as pequenas e médias empresas em mente. Nós o deixamos livre para se concentrar no que mais importa – seu pessoal. Isto o ajuda a entender como permitir que o Google Workspace Marketplace utilize o Single Sign-On e importe usuários para o BambooHR. Dentro do Google Admin, clique em “Marketplace apps” e selecione o ícone BambooHR, e você terá então a capacidade de ajustar as configurações do aplicativo.

18. Harvest

• Útil para: Rastreamento de tempo
• Harvest no Google Workspace Marketplace

Acelere o processo de controle de tempo conectando o Google Agenda à sua conta do Harvest. Esta integração permite que você veja seus eventos da agenda dentro do Harvest, assim é fácil lembrar como você gastou seu dia no momento de inserir o tempo.

Você pode até mesmo usar seu calendário para preencher as entradas de tempo do Harvest para um controle de tempo ainda mais rápido e automático. O controle de tempo do Google desde o Harvest facilita manter os projetos sob controle. Isto ajuda a rastrear o tempo em seu computador ou telefone e conectar o Harvest às suas ferramentas favoritas.

19. Miro

• Útil para: Plataforma de colaboração visual
• Miro no Google Workspace Marketplace

O Miro se integra ao Google Workspace para aumentar a produtividade de sua equipe. Single Sign-On: Acesso prático e seguro com as credenciais existentes de suas equipes no Google. Google Drive: Tenha acesso direto a documentos e imagens em seu Google Drive, e salve quadros em seus contatos do Google: Habilita sugestão automática ao fazer o convite via e-mail.

Junte-se a milhares de empresas que usam o Miro para impulsionar a colaboração. Colabore com sua equipe distribuída em tempo real — como se vocês estivessem na mesma sala — com Miro!

20. Wrike

• Útil para: Gerenciamento de projetos
• Wrike no Google Workspace Marketplace

Integre o Wrike com o Google Workspace para otimizar o trabalho. O Wrike conectado ao Google Workspace permite que os usuários possam adicionar arquivos do Google Drive, usar as credenciais do Google e criar contas de usuário rapidamente, clicando no ícone do aplicativo Wrike no lançador de aplicativos.

O Wrike também se integra ao Google Agenda para criar eventos do Google Agenda diretamente das tarefas do Wrike e do Google Drive: vincule os arquivos do Google Drive às tarefas, pastas e projetos.

21. Tallyfy

• Útil para: Gerenciamento de fluxo de trabalho
• Tallyfy no Google Workspace Marketplace

Tallyfy é o único software de gerenciamento de fluxo de trabalho e processos que lhe proporciona tudo o que você precisa para automatizar, documentar, monitorar e treinar em um único aplicativo. O Tallyfy ajuda você a executar suas operações em piloto automático.

Você pode documentar, executar e melhorar seus playbooks, know-how, SOPs e formulários em um só lugar. O Tallyfy o liberta de se preocupar com os detalhes. É fácil conectar o Tallyfy ao Google Drive e requer experiência zero de programação – o único limite é sua própria imaginação.

22. CloudConvert

• Útil para: Conversão de arquivos
• CloudConvert no Google Workspace Marketplace

Com a integração do Google Cloud é possível usar o Google Cloud Storage como armazenamento tanto para entrada quanto para saída de conversões. Graças ao prático construtor de cenários Integromat, você pode arrastar e soltar seus aplicativos desejados juntos para criar poderosos fluxos de trabalho, sem escrever código algum.

Alguns exemplos de cenários possíveis são:

1. Converter automaticamente arquivos do Google Drive no CloudConvert e fazer upload da saída no Google Drive.
2. Criar um Arquivo no CloudConvert com arquivos importados de URLs armazenadas no Google Sheets.
3. Enviar uma notificação ao Google Chrome sobre um novo trabalho no CloudConvert.

23. Mailtrack

• Útil para: Software de rastreamento de e-mail
• Mailtrack no Google Workspace Marketplace

É simples instalar o Mailtrack para o Gmail e colocá-lo em funcionamento. O Mailtrack é melhor para: gerentes de conta, empresas, equipes de vendas e pessoas com relacionamentos diretos com clientes.

Profissionais que procuram aumentar sua produtividade e controlar e-mails, equipes, gerentes de projetos, coordenadores e comunicações internas, profissionais independentes e freelancers, profissionais em busca ativa de emprego, etc. Basicamente, qualquer pessoa que envie e-mails do Gmail pode fazer bom uso do Mailtrack.

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Adquirir um novo software é um grande compromisso. Para a nossa sorte, todas as opções oferecem algum tipo de avaliação gratuita, ou uma demostração.

Ganho de produtividade com software correto

Acima de tudo, o ganho de produtividade só é possível com o software correto. Cada opção que listei já foi aprovado por dezenas, se não milhares se empresas em cada parte do mundo.

Espero que esta lista apresente algumas novas opções em sua busca por software de produtividade para melhorar o seu dia de trabalho e de sua equipe.

Embora existam muitas outras ferramentas disponíveis. Se você é um gestor de TI, CTO ou profissional de marketing que precisa de ajuda para otimizar seu fluxo de trabalho da sua equipe, não tenho dúvida que a lista acima vai te ajudar de alguma forma.

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