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Pergunta rápida: Qual é o melhor provedor de hospedagem de e-mail para uso profissional?
A hospedagem de e-mail para empresas é vital entre as pequenas e médias empresas que precisam de ferramentas para se comunicarem com os clientes com segurança.
Entre as várias opções de hospedagem de e-mail corporativo, está o Microsoft 365 (seu nome mudou de Office 365 no início de 2020). O Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) também é um forte candidato.
Com todos os recursos que esses dois provedores de hospedagem de e-mail oferecem, pode ser difícil decidir qual deles é mais adequado para o seu negócio.
Vamos dar uma olhada no Google Workspace e no Microsoft 365 e determinar qual é a melhor opção.
O impacto da pandemia no uso de e-mail
Mesmo nos piores momentos, o e-mail é extremamente popular. É barato e fácil de usar. Se você usar um endereço de e-mail pessoal, é provável que não pague nada, a menos que tenha decidido fazer um upgrade para uma capacidade de armazenamento maior.
O e-mail é o meio de comunicação preferido em quase todas as empresas. Com o surgimento da pandemia COVID-19, muitas pessoas tiveram que começar a trabalhar em casa. As empresas tradicionais de tijolo e argamassa tiveram que se adaptar a um espaço de trabalho virtual. Portanto, não é surpresa que o e-mail tenha mostrado um aumento dramático no número de usuários.
Muitas empresas também se comunicam e colaboram de diferentes partes do mundo. Quer se trate de uma grande ou pequena empresa, a capacidade de colaborar e trabalhar em projetos à distância deve ser fácil e contínua. É por isso que pode ser muito difícil selecionar o melhor provedor de hospedagem de e-mail para sua empresa.
A hospedagem de e-mail para empresas deve fornecer os recursos necessários que permitem que você e seus colegas cooperem tão facilmente como se estivessem em um escritório tradicional.
O melhor provedor de hospedagem de e-mail para empresas: Google Workspace ou Microsoft 365
Ambas as suítes oferecem serviços semelhantes e atualmente dominam o mercado de software de produtividade pessoal e profissional.
Ambos oferecem armazenamento online e aplicativos de produtividade. Isso permite que os profissionais criem e colaborem perfeitamente em planilhas ou documentos.
Email corporativo
Quando se trata de hospedagem de e-mail para empresas, é muito fácil configurar um e-mail comercial com o Gmail do Google Workspace.
Em seu plano básico, você pode obter 30 GB de armazenamento de e-mail, enquanto seu plano de negócios oferece armazenamento ilimitado. Você pode enviar anexos de até 25 MB (ou compartilhar arquivos grandes facilmente por meio do Google Drive) e pode enviar até 2.000 e-mails por dia.
Por outro lado, o Microsoft 365 não oferece e-mail comercial em todos os planos, portanto, você deverá escolher o correto. Ele também tem uma capacidade limitada de armazenamento de e-mail de 50 GB. Mas, com o Microsoft Outlook, você pode enviar até 5.000 e-mails por dia.
Produtividade
A maioria dos profissionais estão familiarizados com programas como Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. Eles estão incluídos no Microsoft 365 e você pode obter acesso a alguns ou todos esses aplicativos, dependendo do pacote de assinatura.
A compra de uma assinatura com o Google Workspace concede a você acesso a aplicativos de produtividade (baseados na nuvem), como Gmail, Sheets, Docs e Sheets (apresentações), para citar alguns. Esses aplicativos de produtividade são semelhantes ao Microsoft 365, mas funcionam online conforme você os usa por meio de um navegador.
Embora os serviços oferecidos por esses dois sejam aparentemente semelhantes, há uma ligeira disparidade entre os preços de seus serviços e o valor pelo dinheiro.
Preços
Ambas as suítes têm preços semelhantes, mas há poucas diferenças quanto ao que cada plano inclui. Por exemplo, o plano Business Starter do Google Workspace custa R$24.30 por mês, enquanto o plano Básico do Microsoft 365 custa R$23,60 por mês.
No entanto, quando você começa a olhar para os planos mais abrangentes, o Microsoft 365 parece mais caro, ao incluir acesso aos seus aplicativos de desktop. Por exemplo, o plano Google Workspace Business custa R$48.60 por mês, enquanto o plano Microsoft 365 Business Premium custa R$59 por mês.
O plano do Microsoft 365 inclui o uso de seus aplicativos de desktop, mas os recursos baseados no navegador são praticamente os mesmos que o plano do Google Workspace. Portanto, você pode obter o mesmo, se não mais, por menos com o Google Workspace.
Funcionalidade
O Google Workspace foi renomeado em outubro de 2020. O G Suite consistia em várias ferramentas de produtividade, enquanto o Google Workspace agora criou um único espaço de trabalho onde os profissionais podem fazer tudo.
Parte da beleza do Google Workspace é que você só precisa usar um navegador e detalhes de login para acessar todas essas ferramentas. Não há necessidade de baixar vários aplicativos de software para o seu computador. Tudo permanece acessível para você e seus colegas na nuvem.
Comparativamente, as ferramentas de produtividade do Microsoft 365 têm versões de desktop que você precisa instalar em seu dispositivo. Embora muitas empresas usem o Microsoft Windows, você ainda precisará garantir a compatibilidade com o Microsoft Outlook. No entanto, isso não seria uma preocupação com o Google Workspace.
Para saber mais:
Ferramentas de terceiros
Normalmente, em um escritório, os colegas de trabalho não trabalham isolados. Eles compartilham informações e conversam com outras pessoas e clientes. Da mesma forma, ferramentas que não fazem tudo devem compartilhar dados. E é por isso que as integrações de terceiros são essenciais para a produtividade.
O Google Workspace Marketplace ajuda a concluir tarefas com mais rapidez oferecendo centenas de ferramentas administrativas, como CRM, gerenciamento de tarefas, gestor de assinaturas de e-mail, RH e jurídico.
- Copper – Google Workspace CRM;
- Asana – gerenciamento de projetos e tarefas;
- Freshdesk – software de suporte ao cliente baseado em nuvem;
Conheça também
BybrandO Microsoft 365 não tem muitas opções. Isso se deve em grande parte à sua abordagem offline (aplicativos de desktop). Há um número menor de ferramentas de terceiros para empresas.
Qual é o melhor para o uso corporativo?
Em termos de usabilidade, armazenamento e colaboração contínua, o Google Workspace se destaca. Ambas as suítes são bastante amigáveis, no entanto, o Google Workspace não exige que você baixe aplicativos em seu desktop. Tudo que você precisa para operar seu local de trabalho virtual é uma conexão com a Internet, um navegador e uma chave de login.
Google Workspace e segurança
A segurança online é outra consideração importante a fazer ao selecionar um provedor de hospedagem de e-mail. Isso é especialmente importante se a maioria do seu trabalho for feito online, onde você está constantemente conectado à Internet.
Deve ser responsabilidade do provedor de hospedagem de e-mail garantir a proteção contra phishing e malware. O Google usa tecnologia testada e comprovada para proteger seus dados. Eles desenvolveram uma das infraestruturas de nuvem mais seguras do mundo.
Eles permanecem conforme os padrões de proteção e segurança, frequentemente submetidos a auditoria de terceiros. Em outras palavras, você pode ter certeza de que seus dados e e-mails estão seguros com o Google.
Para saber mais: Revisão de segurança e privacidade para Google Workspace e Microsoft 365.
Como ele se compara à hospedagem de e-mail simples?
Claro, existem outros provedores de hospedagem de e-mail a serem considerados. Embora provedores como GoDaddy, Bluehost e Rackspace sejam ótimas opções se você estiver com um orçamento apertado, seus recursos são bastante limitados.
Esses provedores atendem principalmente a e-mail de baixo custo. Como tal, eles não têm os recursos abrangentes disponíveis no Google Workspace. Eles também não acomodam colaboração contínua em projetos que o Google Workspace oferece.
Esses serviços normalmente oferecem apenas um serviço de e-mail com algumas ferramentas de produtividade adicionais. Mas, nenhum é tão abrangente quanto o Google Workspace.
Conclusão
Para concluir, há vários fatores a serem considerados em relação à hospedagem de e-mail corporativo. Você deve garantir que a suíte que você usa fornece as ferramentas de produtividade necessárias para você e sua equipe colaborarem em projetos. Você também precisa garantir que seus dados sejam mantidos em segurança.
De todas as opções disponíveis, o Google Workspace provou ser a melhor escolha em provedores de hospedagem de e-mail. Possui uma infinidade de ferramentas de produtividade que se interligam facilmente. Configurar e-mails comerciais de marca e colaborar em projetos à distância é simples e fácil de usar.
O Google também se mostrou o provedor de hospedagem de e-mail mais seguro em termos de segurança. Durante anos, o Google trabalhou em seus métodos de segurança por meio de auditorias de terceiros. Embora outros provedores de hospedagem de e-mail tenham provado ser fortes concorrentes, nada foi capaz de se igualar aos recursos de usabilidade e segurança do Google Workspace.
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