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Implementar o gerenciamento de assinaturas de e-mail em uma empresa pode ser complicado. Você precisa garantir que todas as assinaturas sejam consistentes e atualizadas, e preferiria não passar horas fazendo isso.
O Xink é uma ótima ferramenta para gerenciamento de assinaturas de e-mail. No entanto, não é a plataforma ideal para muitas empresas.
Neste guia, exploraremos algumas das melhores alternativas ao Xink a serem consideradas para um gerenciamento eficiente de assinaturas.
Fatores a considerar ao escolher uma ferramenta de assinatura de e-mail
Cada plataforma de assinatura de e-mail tem seus próprios pontos fortes, e é essencial encontrar uma que se alinhe às suas necessidades e orçamento. Aqui estão alguns fatores-chave a serem considerados ao procurar a ferramenta certa para gerenciamento de assinaturas de e-mail:
- Recursos e integrações: Verifique integrações com Google Workspace e Microsoft 365 para gerenciamento centralizado. Busque opções para designs personalizados, conformidade e implementação em massa.
- Experiência do usuário: Priorize interfaces intuitivas e modelos flexíveis. Procure recursos para personalização por departamento.
- Preços e escalabilidade: Escolha planos que atendam às necessidades atuais e futuras. Considere testes gratuitos e estruturas de preços flexíveis para crescimento.
Sobre o Xink
O Xink é uma plataforma de assinaturas de e-mail que ajuda empresas de todos os tamanhos a manter uma marca consistente e profissional em todos os e-mails dos funcionários. Com controle centralizado, o Xink permite que as equipes de marketing e TI atualizem as assinaturas de e-mail de uma só vez em toda a organização.
Além da marca, o Xink também permite que as empresas incluam automaticamente avisos importantes, notas de confidencialidade e informações regulatórias em cada assinatura. Isso é importante para manter as empresas em conformidade.
A plataforma é compatível com Google Workspace, Microsoft 365 e outros, o que garante que as assinaturas de e-mail funcionem bem em todos os dispositivos, desde desktops até smartphones.
Desvantagens do Xink
Embora o Xink ofereça recursos sólidos para gerenciamento de assinaturas de e-mail, ele tem algumas desvantagens. A interface da plataforma pode ser confusa, com acesso direto limitado aos recursos. Os usuários frequentemente relatam que a página inicial só contém links para artigos de ajuda, tornando a navegação mais difícil.
O processo de criação de assinaturas também parece um pouco complicado. Requer várias etapas, mesmo para tarefas simples. Além disso, a opção de ocultar dinamicamente campos em branco é bastante complexa.
O suporte ao cliente com o Xink é outro ponto de dor comum. O suporte só é acessível por meio de tickets online, com tempos de resposta que podem se estender por meio-dia ou mais. Para problemas rotineiros, isso pode ser administrável, mas durante interrupções, como erros de logotipo em todas as assinaturas, a falta de suporte imediato se torna um grande desafio.
Alguns usuários também relataram respostas pouco úteis, geralmente recebendo apenas links de artigos em vez de soluções diretas para seus problemas.
Por fim, gerenciar campanhas globais com o Xink pode ser complicado. A plataforma carece de análises aprofundadas e não suporta métricas específicas por região geográfica, o que pode limitar seu uso para empresas internacionais.
- Site: https://www.xink.io/
- Pontuação no Capterra: 3,9/5 (14 avaliações)
- Preço: Começa em $ 11 por mês para 10 usuários
Principais Alternativas ao Xink
Se você está considerando uma plataforma diferente, existem algumas ótimas alternativas ao Xink disponíveis.
Aqui estão algumas das melhores para considerar:
Bybrand
O Bybrand é uma plataforma versátil de gerenciamento de assinaturas de e-mail conhecida por sua interface amigável e integração eficaz com o Google Workspace e o Microsoft 365 (via Exchange).
Vídeo tutorial Bybrand para Google Workspace:
Projetado para escalar com grandes organizações, o Bybrand oferece ferramentas robustas para gerenciamento centralizado de assinaturas. Isso torna significativamente mais fácil para as empresas manterem a consistência da marca nas comunicações dos funcionários.
Sua abordagem direta permite que os usuários, mesmo aqueles sem experiência técnica, projetem e implementem assinaturas profissionais que se alinham perfeitamente com a identidade da marca.
Integrações
Um dos recursos de destaque do Bybrand é sua integração completa com assinaturas do Gmail. Essa integração permite que as empresas gerenciem e atualizem assinaturas de e-mail diretamente no Gmail, simplificando o processo de criação de assinaturas em todas as equipes.
Da mesma forma, o Bybrand também oferece fácil gerenciamento de assinaturas do Office 365. Isso garante que as assinaturas sejam facilmente implementadas entre os usuários do Outlook, simplificando a administração para os departamentos de TI.
As integrações do Bybrand com Google Workspace e Microsoft 365 economizam tempo significativo para grandes empresas, permitindo atualizações em lote e automação de assinaturas.
O Bybrand oferece ampla personalização com diversos modelos e um editor intuitivo. A plataforma também automatiza a criação de assinaturas para novos funcionários por integrações com sistemas de RH como Asana e Google Sheets.
Combinado com suporte ao cliente confiável e fortes medidas de segurança, o Bybrand é uma excelente alternativa ao Xink para empresas que buscam uma solução de assinatura de e-mail escalável, personalizável e segura para Google Workspace e Microsoft 365.
- Site: https://www.bybrand.io/
- Pontuação no Capterra: 4,9/5 (111 avaliações)
- Avaliação no G2: 4,7/5 (13 avaliações)
- Preço: Começa em $ 8 por mês para uma pequena equipe
Opensense
O Opensense é uma plataforma confiável por grandes marcas devido aos seus recursos abrangentes e facilidade de uso. Ele se integra bem com o Google Workspace e o Microsoft 365, permitindo que as empresas gerenciem assinaturas de e-mail consistentes e profissionais em todos os dispositivos.
Além do gerenciamento de assinaturas, o Opensense oferece recursos para campanhas de anúncios de e-mail direcionadas e análises avançadas. Isso fornece às equipes de marketing e vendas visões valiosas sobre o engajamento por e-mail.
- Site: https://www.opensense.com/
- Pontuação no Capterra: 4,9/5 (15 avaliações)
- Preço: A partir de $ 1 por usuário por mês
CodeTwo
O CodeTwo é uma solução abrangente de assinatura de e-mail, amplamente utilizada por grandes organizações para Microsoft 365 e Exchange.
Ele oferece controle centralizado de assinaturas, facilitando a implementação de uma marca consistente em todos os e-mails dos funcionários. O CodeTwo fornece modelos personalizáveis e suporta adições automáticas de assinaturas, ajudando a simplificar o processo de criação de assinaturas.
- Site: https://www.codetwo.com/
- Pontuação no Capterra: 4,9/5 (421 avaliações)
- Preço: $ 1,23 por usuário por mês
Rocketseed
O Rocketseed é um software que se integra com Google Workspace, Microsoft 365 e Exchange. Ele permite que as empresas criem assinaturas de e-mail profissionais e executem campanhas de marketing direcionadas por e-mail.
Recursos como análises em tempo real e integração com CRM o tornam uma escolha forte para empresas focadas em marketing que desejam rastrear o engajamento.
- Site: https://www.rocketseed.com/
- Pontuação no Capterra: 4,8/5 (90 avaliações)
- Preço: Começa em £ 75,00
BulkSignature
O BulkSignature é uma ferramenta popular de gerenciamento de assinaturas de e-mail para o Google Workspace. É projetado para empresas que precisam de uma maneira direta de criar e atualizar assinaturas em toda a organização.
Os principais recursos da plataforma incluem integração completa com o Google Workspace, atualizações em tempo real e um editor fácil de usar. Modelos personalizáveis permitem que as empresas personalizem assinaturas de e-mail, desde ícones de redes sociais até elementos de marca, para uma aparência coesa em todos os e-mails da equipe.
- Site: https://bulksignature.com/
- Pontuação no Capterra: 5/5 (4 avaliações)
- Preço: Começa em $ 11 por mês para 10 usuários
Dicas para migrar suas assinaturas para uma nova ferramenta
Ao considerar alternativas ao Xink, encontrar a ferramenta certa não é a única consideração importante. Você também precisa ter um plano claro sobre como vai migrar de uma plataforma para outra.
Aqui estão algumas dicas para fazer isso corretamente:
- Audite suas assinaturas atuais: revise suas assinaturas existentes para observar quaisquer elementos padronizados de marca, formatação e design. Identifique quaisquer modelos, dados específicos do usuário e variações departamentais para que você possa recriá-los no novo sistema.
- Faça backup dos seus dados: salve uma cópia de todas as suas assinaturas atuais, incluindo arquivos HTML, imagens e elementos de design. Isso fornece uma rede de segurança caso você perca algum dado durante a migração.
- Escolha apenas os elementos essenciais: mantenha suas novas assinaturas concisas e claras. Retenha apenas as informações mais importantes, como detalhes de contato, links de redes sociais e elementos de marca. Menos desordem melhora a legibilidade e o impacto da marca.
- Mapeie os campos de dados do usuário: muitas ferramentas extraem dados de diretórios de usuários, como Active Directory ou Google Workspace. Certifique-se de que todos os detalhes dos funcionários (como seus nomes e cargos) estejam mapeados corretamente para evitar erros nas assinaturas.
- Teste a compatibilidade: antes de implementar a nova ferramenta, teste as novas assinaturas em todos os principais clientes de e-mail e dispositivos. Verifique a consistência do design, problemas de formatação e compatibilidade com visualizações móveis e de desktop.
- Treine sua equipe: certifique-se de informar sua equipe sobre como usar a nova ferramenta e acessar as assinaturas atualizadas. Muitas ferramentas permitem atualizações de autoatendimento, então forneça instruções sobre como eles podem fazer alterações, se necessário.
Conclusão
Cada uma dessas alternativas ao Xink vem com seus próprios prós e contras. No final das contas, a melhor solução a escolher realmente depende das necessidades específicas do seu negócio e casos de uso.
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