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Se você deseja melhorar as comunicações por e-mail da sua organização, usar uma assinatura de e-mail da marca é uma das maneiras mais fáceis de fazer isso.
Assinaturas de e-mail da marca ajudam a aumentar o reconhecimento e a notoriedade do negócio. Eles fazem sua empresa parecer mais confiável e podem ajudá-lo a gerar atividades marketing.
Descreveremos tudo o que você precisa saber sobre essas assinaturas e como criá-las no guia abaixo.
O que é uma assinatura de e-mail da marca?
Uma assinatura de e-mail da marca é um pequeno bloco de texto no e-mail que compartilha seus dados profissionais ou da empresa. Essa é uma excelente maneira de divulgar o nome, o logotipo e os detalhes da sua empresa sempre que um e-mail é assinado por alguém da sua organização.
As organizações podem criar modelos profissionais de assinatura de e-mail, com a marca do nome da empresa, logotipo e detalhes da empresa. Isso pode incluir links para as páginas de rede social, um link para o site, o endereço comercial e qualquer outra informação relevante.
Tudo isso embalado com as cores da empresa, exemplo:
Esses modelos podem então ser personalizados para cada funcionário, garantindo que todos tenham uma assinatura de e-mail da marca consistente para suas comunicações. Aliás, pode fazer isso facilmente com o gerador de assinatura de e-mail correto.
Usar suas assinaturas de e-mail como ferramenta de branding oferece muito valor. Pode ajudá-lo a desenvolver o reconhecimento da marca, agilizar as comunicações e desenvolver um relacionamento mais pessoal com qualquer pessoa que interaja com sua organização.
Os benefícios das assinaturas de e-mail da marca para funcionários
Usar uma assinatura de e-mail da marca é ótimo para seus funcionários e também para nossos negócios.
Aqui estão algumas das principais razões.
Fornece uma imagem profissional
Uma assinatura de e-mail com a marca ajuda os funcionários a parecerem mais profissionais sempre que enviam um e-mail.
Essas assinaturas incluem detalhes importantes como nome, cargo e informações de contato, tornando mais fácil para os destinatários saberem com quem estão lidando.
A assinatura HTML da empresa também inclui o logotipo e os detalhes de contato, tornando as comunicações mais profissionais.
Assista, diferentes posições onde adicionar um logotipo na assinatura de e-mail:
Pode aumentar a credibilidade do funcionário e a imagem geral da empresa, o que é particularmente importante para qualquer tipo de divulgação ou e-mails com pessoas que nunca ouviram falar da empresa antes.
Cria uma marca consistente
Ter uma assinatura de e-mail consistente para todos os funcionários reforça o reconhecimento da marca da empresa.
Ele usa as mesmas cores, ativos que ajuda a criar uma imagem unificada e reconhecível. Essa consistência no design da assinatura faz com que qualquer empresa pareça mais organizada e confiável.
Informações de contato fáceis
Qualquer assinatura profissional da marca deve incluir todos os detalhes de contato necessários em um só lugar. Isso inclui números de telefone, endereços de e-mail e links de rede social.
Adicionar essas informações torna mais fácil para clientes, parceiros e colegas entrarem em contato rapidamente com a pessoa certa.
Marketing fácil e promoção
As assinaturas de e-mail da empresa também podem incluir elementos promocionais, como banners, frases de chamariz ou links para a última postagem do blog ou atualizações de notícias da sua empresa. Esta é uma maneira simples de transformar e-mails diários em uma ferramenta de marketing.
Exemplo:
Uma boa assinatura de e-mail deve chamar a atenção e chamar a atenção do leitor. Portanto, ao criar uma assinatura de e-mail como esta e adicionar ícones estratégicos de mídia social ou CTAs, você pode gerar mais tráfego e reconhecimento.
O melhor de tudo é que ajuda a promover a empresa sem esforço adicional do funcionário.
Construindo confiança no negócio
Uma assinatura de e-mail bem projetada pode ajudar a construir a confiança de clientes e parceiros. Mostra que sua organização está consolidada e se preocupa com sua imagem.
Embora seja um detalhe, esse aspecto profissional aprimorado pode fazer com que os clientes se sintam mais confiantes ao lidar com o nosso negócio.
Capacita os funcionários
Quando os funcionários têm uma assinatura de e-mail com marca, eles se sentem mais conectados à empresa.
Isso lhes dá um sentimento de orgulho e pertencimento. Saber que eles representam a empresa em cada e-mail pode aumentar seu moral e motivação. Também pode ajudar os funcionários a manter padrões mais profissionais em suas comunicações.
Melhor comunicação interna
Assinaturas de e-mail com a marca também beneficiam a comunicação interna.
Exemplo de uma assinatura minimalista para uso interno.
Nas grandes organizações, eles ajudam os funcionários a reconhecer e lembrar facilmente as funções e informações de contato de seus colegas. Isso pode melhorar a colaboração e a eficiência na empresa.
Como adicionar branding aos seus e-mails
A simples adição do logotipo da empresa nas assinaturas de e-mail vai ajudar muito a impulsionar a imagem da organização e aumentar o reconhecimento da marca. Isso é fácil de fazer.
Para criar uma assinatura profissional com elementos da marca, você desejará usar uma assinatura HTML. Isso permite incorporar elementos clicáveis e visuais à assinatura – algo que não pode fazer com assinaturas de e-mail em texto simples.
Você precisará usar o software de assinatura de e-mail correto para criar uma assinatura HTML. Com, por exemplo, a Bybrand, você simplesmente escolhe um modelo de assinatura de e-mail de sua preferência e personaliza-o para sua marca usando o editor de arrastar e soltar.
A plataforma inclui elementos comuns de assinatura de e-mail, como ícones de rede social e espaços para o logotipo.
Em seguida, você pode converter o design para HTML e simplesmente copiar o código e colá-lo em seu cliente de e-mail. Este tipo de software de assinatura de e-mail é fácil de usar e também permite criar e gerenciar uma assinatura consistente em toda a organização.
Dicas para uma assinatura de e-mail da marca
Quer você use um gerador de assinatura de e-mail pago ou gratuito, eles devem incluir modelos de design que possa usar. No entanto, ainda é importante entender exatamente o que você deve ou não incluir em sua assinatura profissional.
Aqui estão algumas dicas para acertar:
Mantenha simples
Nunca sobrecarregue sua assinatura de e-mail com muitas informações. Inclua apenas o essencial: seu nome, cargo, nome da empresa e informações de contato.
Isso torna sua assinatura muito mais fácil de digerir e facilita o carregamento em diferentes clientes de e-mail.
Use uma fonte profissional
Escolha uma fonte que seja fácil de ler e que pareça profissional. Evite usar muitas fontes diferentes; limite-se a um ou dois no máximo.
Incluir um CTA
Adicione uma frase de chamariz simples, como “Visite nosso site” ou “Siga-nos no LinkedIn”. Você também pode incluir um link de calendário para agendar compromissos ou adicionar um link de inscrição ao seu boletim informativo.
Isso incentiva os destinatários a se envolverem ainda mais com sua empresa, exemplo:
Fazer isso é uma ótima maneira de tornar sua assinatura de e-mail útil para direcionar tráfego e ações de seus destinatários.
Mantenha-o compatível com o celular
Certifique-se de que sua assinatura de e-mail tenha uma boa aparência em dispositivos desktop e em qualquer dispositivo móvel. Teste-o em diferentes dispositivos para ter certeza de que é legível e tem aparência profissional.
Exemplo de assinatura com 320px de largura com logotipo.
A compatibilidade com dispositivos móveis é essencial no design de assinaturas de e-mail.
Mantenha-o consistente
A chave para qualquer assinatura HTML da marca é usar as mesmas cores, fontes e estilo geral em todos os funcionários. A consistência é essencial para reforçar a identidade da sua marca e criar uma impressão duradoura.
É também por isso que é tão importante gerenciar todas as assinaturas de e-mail da empresa em um só lugar. Caso contrário, alguns funcionários podem incluir cores ou elementos fora da marca.
Forneça as informações legais necessárias
Se necessário, talvez seja necessário incluir uma isenção de responsabilidade por e-mail ou um aviso de confidencialidade. Isso pode ser importante para determinados setores.
Não se preocupe, o melhor software de assinatura de e-mail deve incluir modelos prontos para uso.
Conclusão
Com as ferramentas certas, é fácil configurar uma assinatura de e-mail da marca profissional. E quando você faz isso da maneira certa, pode trazer benefícios maravilhosos para sua organização e seus funcionários.
Então comece hoje mesmo a usar assinaturas da marca em suas comunicações!
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