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Todos usamos IA para trabalhar de maneira mais inteligente atualmente, e criar uma assinatura de e-mail não é exceção.
Com muitas ferramentas generativas de IA disponíveis, como ChatGPT ou Gemini, faz todo o sentido usá-las para criar uma assinatura de e-mail melhor. Isso pode economizar tempo e esforço e, ao mesmo tempo, ajudá-lo a criar uma assinatura profissional de alta qualidade.
Explicaremos exatamente como você pode fazer isso no guia abaixo.
Os benefícios de usar IA para assinaturas de e-mail
Esteja você procurando uma assinatura de e-mail profissional, crie várias assinaturas de uma vez ou queira expandir sua marca através do e-mail. Usar IA para gerar sua assinatura de e-mail pode ser uma ótima ideia.
Aqui estão algumas das principais razões:
Gere ideias rapidamente
A razão mais óbvia para usar IA para criar uma assinatura de e-mail personalizada é que ela pode ajudá-lo a gerar ideias rapidamente.
Com as ferramentas de IA, você não precisa perder tempo pensando no que incluir em sua assinatura. Em vez disso, plataformas simples de IA generativa podem ajudá-lo a criá-la e fornecer texto poderá copiar diretamente na assinatura.
Isso é particularmente útil se você deseja criar uma assinatura de e-mail profissional para uma finalidade específica. Como, por exemplo, assinaturas para advogados ou vendedores. Basta incluir essas informações em seu prompt e a ferramenta de IA o ajudará a gerar os elementos certos para esses tipos de assinaturas de e-mail.
Não tem custo
Plataformas de IA como ChatGPT podem ser opções ideais de gerador de assinatura de e-mail gratuito. Essas ferramentas podem ajudá-lo a configurar uma assinatura com todos os elementos certos, sem precisar pagar por isso.
Claro, é sempre melhor usar uma plataforma geradora de assinatura de e-mail desenvolvida para esse fim, que inclua mais opções para projetar e gerenciar assinaturas HTML. No entanto, se você está procurando uma plataforma simples e gratuita para iniciar sua assinatura, as ferramentas de IA podem ser úteis.
Ajuda na consistência
Precisa criar várias assinaturas de e-mail em sua organização? Então, usar IA pode ser uma ótima maneira de manter a consistência entre essas assinaturas.
Você pode usar ferramentas de IA para criar um modelo de assinatura de e-mail que pode ser aplicado em toda a organização. Isso garante que todos os elementos da assinatura de e-mail e da marca permaneçam consistentes, o que é essencial para uma identidade de marca unificada.
Ajuda a criar assinaturas de e-mail profissionais
Se você não estiver usando um criador de assinatura de e-mail com modelos, saber quais elementos incluir em sua assinatura às vezes pode ser confuso.
Com ferramentas de IA, você pode gerar esses elementos instantaneamente. Garantindo que a assinatura HTML inclua todos os detalhes corretos para ser profissional. Isso o ajudará a criar uma assinatura de e-mail bem projetada que cause uma boa impressão.
Melhores práticas para assinaturas de e-mail HTML
Antes de usar IA e uma ferramenta geradora de assinatura, você deve compreender as práticas recomendadas para assinatura de e-mail comercia.
Vamos recapitular novamente:
Mantenha simples
Uma assinatura de e-mail profissional deve ser clara e concisa.
Inclua apenas informações essenciais, como nome, cargo, nome da empresa, informações de contato e logotipo da empresa. Qualquer outra coisa pode ser apenas um preenchimento que prejudica a assinatura digital e a marca da empresa.
Use as fontes da web
Escolha fontes que sejam fáceis de ler. Use fontes padrão como Arial, Calibri ou Times New Roman e evite usar muitas fontes diferentes.
Compatível com dispositivos móveis
Certifique-se de que sua assinatura de e-mail tenha uma boa aparência em computadores e dispositivos móveis. Ao criar a assinatura, teste-a em diferentes plataformas para confirmar se ela é compatível com dispositivos móveis.
Incluir um CTA
Ao criar uma assinatura de e-mail em HTML, pode ser uma ótima ideia incorporar algum tipo de botão de Call-to-Action.
Pode ser um link para conteúdo, um recurso para download, um link de reserva de calendário, um link para eventos futuros, um link de demonstração de produto ou qualquer outra coisa que faça sentido. Apenas se lembre – mantenha-o simples e discreto.
Inclua uma isenção de responsabilidade legal (opcional)
Se necessário, adicione uma isenção de responsabilidade legal. Note que também pode usar o ChatGPT para criar um bloco de aviso legal para a seu e-mail.
Em seguida, coloque-o em uma fonte menor para evitar desviar a atenção das informações principais da seção de assinatura.
Qualquer boa ferramenta geradora de assinatura de e-mail deve vir com modelos de design que incluam exemplos de isenção de responsabilidade legal que você pode usar.
Exemplo:
Disclaimer:
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Sempre evite usar assinaturas de e-mail somente com imagens. As imagens podem não ser exibidas corretamente em todos os clientes de e-mail e são inacessíveis aos leitores de tela.
Além disso, as assinaturas somente de imagem não permitem incorporar vários links, como você pode fazer com uma assinatura de e-mail em HTML.
Passo a passo: elaborando sua assinatura de e-mail com IA
Criar uma assinatura de e-mail básica usando ChatGPT é uma ótima maneira de acelerar o processo de criação de assinatura e impulsionar sua comunicação por e-mail.
Pode seguir as etapas abaixo, ou ir direto para esse vídeo tutorial usando ChatGPT e Bybrand no YouTube.
- Primeiro, crie um prompt através do ChatGPT, algo como “Criar elementos para uma assinatura de e-mail para um CEO”. Este é apenas um exemplo, mas pode criar prompts específicos, como assinaturas de e-mail para advogados ou profissionais de vendas.
- A IA gerará uma resposta adequada, mas talvez seja necessário adicionar mais elementos. Como detalhes de contato extras, um link de site ou botões de marketing, crie um prompt para isso. Certifique-se de que o prompt inclua todas as informações essenciais de que você precisa.
- Quando estiver satisfeito com a assinatura gerada pela IA, copie o texto e cole-o na ferramenta de assinatura Texto para HTML. Escolha a largura da sua assinatura e clique para convertê-la em uma assinatura.
- Agora que tem a assinatura básica, pode personalizá-la com coisas como o logotipo, links de rede social e outros elementos e informações da marca. Personalize a assinatura para combinar e adicionar um toque pessoal.
- Extra: Você também pode inserir URLs clicáveis sobre o texto.
- Salve a assinatura quando tudo estiver no lugar. Você pode clicar para visualizar a assinatura em diferentes dispositivos para garantir que seja compatível com celular. Também pode clonar a assinatura com um clique para criar facilmente uma assinatura com marca consistente para outro membro da equipe.
- Em seguida, basta copiar a assinatura HTML e inseri-la em sua conta do Gmail, perfil do Apple Mail, etc.
Geradores de assinatura de e-mail: o que procurar
Mesmo com IA, a criação de uma assinatura de e-mail ainda requer o uso do gerador de assinatura correto. Ao escolher uma ferramenta, aqui estão duas coisas que recomendamos que você procure.
Portanto, é muito útil ter um gerador de texto para HTML que possa converter texto simples em HTML (visto nos passos acima). Isso significa que a ferramenta de IA precisa gerar apenas texto, e o gerador de assinatura pode transformar esse texto em uma assinatura HTML clicável e refinada.
Assim, pode então adicionar e atualizar elementos de marca e incluir elementos visuais como ícones de rede social ou um logotipo.
Caso contrário, procure um gerador de assinatura de e-mail que permita editar a assinatura no modo HTML. Isso é importante se a ferramenta de IA que você usa gerar a assinatura no código HTML que precisa editar.
A plataforma permitirá que edite visualmente a assinatura HTML, facilitando a criação de uma assinatura atraente.
Exemplo de assinaturas gerados com AI
Aqui temos um exemplo de assinaturas HTML com apenas texto e links gerados com o ChatGPT.
Resultado:
<div class="signature">
<p><strong>Your Full Name, Esq.</strong><br>
Your Position<br>
<em>Law Firm Name</em><br>
Address Line 1<br>
Address Line 2, if applicable<br>
City, State, Zip Code</p>
<p>Direct Phone: <a href="tel:+1234567890">+1 (234) 567-890</a><br>
Email: <a href="mailto:youremail@example.com">youremail@example.com</a><br>
Website: <a href="http://www.yourwebsite.com">www.yourwebsite.com</a><br>
LinkedIn: <a href="http://www.linkedin.com/in/yourprofile">Your LinkedIn Profile</a></p>
</div>
<div class="disclaimer">
<p><em>Confidentiality Notice:</em> This email and any attachments are confidential and may be legally privileged. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately and delete this email from your system. Thank you.</p>
</div>Conclusão
Quando tem as ferramentas certas, é fácil criar uma assinatura de e-mail profissional. Felizmente, com acesso fácil a plataformas generativas de IA, não há razão para que você não deva criar assinaturas de e-mail profissionais para suas comunicações de e-mail.
No entanto, certifique-se de usar o gerador de assinatura de e-mail correto para criar e editar sua assinatura em HTML. Isso é essencial para uma assinatura de e-mail que tenha melhor aparência e desempenho que alcance mais para a marca.
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