Qual é a melhor fonte de texto para a sua assinatura de e-mail HTML?

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Há muito a considerar ao criar sua assinatura de e-mail em HTML, sendo uma das coisas mais importantes a fonte de texto.

Escolher a fonte correta é fundamental. Embora possa parecer um detalhe, a fonte escolhida desempenha um papel importante na forma como sua assinatura de e-mail é carregada, na facilidade de leitura e na aparência profissional.

A fonte certa te ajudará a ter todos os benefícios de uma assinatura de e-mail, enquanto a errada pode inutilizá-la.

Este guia explora tudo o que você precisa saber sobre fontes de assinatura de e-mail e como escolher a melhor para sua assinatura de e-mail profissional.

Coisas para ter em mente ao escolher uma fonte de texto

Ao escolher uma fonte para a assinatura de e-mail, há alguns fatores importantes que você deve ter em mente para garantir que a assinatura tenha uma aparência profissional e seja facilmente legível em vários clientes e dispositivos de e-mail.

Aqui estão algumas considerações importantes para garantir consistência e compatibilidade para sua assinatura de e-mail profissional:

Legibilidade

O elemento mais crucial da seleção da fonte é a legibilidade. Sua assinatura de e-mail é uma representação do seu profissionalismo, então escolha uma fonte que seja fácil de ler.

Evite fontes excessivamente decorativas ou complexas, especialmente se elas dificultarem a compreensão da sua assinatura.

Fontes simples e diretas, como fontes sem serifa, são sempre fáceis de ler e entender. Contanto que a fonte da sua assinatura não cause confusão, você está no caminho certo.

Basicamente, certifique-se de usar uma fonte padrão – é sempre uma das melhores práticas para assinaturas de e-mail comercial.

Fontes seguras para a web

Ao escolher fontes para a assinatura de e-mail, você precisa ter certeza de que é uma fonte segura para a web. Isso significa escolher uma opção exibida corretamente em todos os clientes e dispositivos de e-mail.

Fontes seguras para a web estão amplamente disponíveis, suportadas em diferentes plataformas. Exemplos de fontes seguras para web incluem:

• Arial
• Helvetica
• Times New Roman
• Georgia

Essas são todas as fontes típicas que você verá em qualquer plataforma online.

Embora possa ser tentador usar uma fonte exclusiva em sua assinatura HTML, há um grande risco de que a fonte não seja exibida e você tenha que confiar em uma fonte substituta.

Portanto, use antes de mais nada uma fonte segura para a web e terá uma assinatura de e-mail muito mais confiável.

Saber como alterar a fonte do texto na sua assinatura de e-mail ajudará a implementar isso com facilidade. Certifique-se de usar uma plataforma de assinatura de e-mail que suporte isso.

Tamanho da fonte

Não se trata apenas do estilo da fonte que você usa – o tamanho também é importante.

O texto da sua assinatura deve ser grande o suficiente para ser lido facilmente, mas não tão grande a ponto de parecer opressor.

Um tamanho de fonte de cerca de 12 píxel, normalmente é um bom ponto de partida. No entanto, tamanhos de fonte em torno de 14 são mais comuns.

Mesmo se você usar fontes seguras e fáceis de ler para assinaturas de e-mail, não será eficaz se for muito pequeno.

Consistência

Sempre use a mesma fonte e tamanho de fonte para todos os elementos da sua assinatura de e-mail. A consistência na escolha e no tamanho da fonte deixa uma aparência limpa e profissional.

Isso significa usar a mesma fonte de assinatura de e-mail no corpo do e-mail, bem como em todas as áreas do design da sua assinatura. Escolha uma fonte padrão e siga-a.

Idealmente, essa fonte deve fazer sentido com qualquer marca que sua empresa já utilize. Consistência é a chave para manter a marca memorável e profissional.

Cor da fonte

Escolher o tipo fonte profissional é importante, mas você também precisa considerar a cor. Isso determina quão bem o texto se destacará.

Escolha uma cor de fonte que proporcione um bom contraste com o fundo da assinatura de e-mail. Preto ou cinza-escuro costuma ser uma escolha segura.

Aqui temos um exemplo de assinatura HTML com o contraste errado, que dificultaria a leitura.

Além disso, evite usar cores excessivamente brilhantes ou neon.

Assinaturas HTML

Criar sua assinatura de e-mail em formato HTML permite mais controle sobre as escolhas de fontes e formatação.

As assinaturas HTML permitem usar fontes e estilos específicos que podem não estar disponíveis em assinaturas de texto simples. Este é o único momento em que adicionar fontes personalizadas à sua assinatura de e-mail pode funcionar bem.

No entanto, os mesmos riscos ainda se aplicam a uma fonte personalizada, e o uso de fontes personalizadas e excessivamente decorativas pode causar mais problemas do que soluções.

Exemplo de um código de assinatura HTML com fontes de texto.

Fontes substitutas

Mesmo se você escolher uma fonte específica para sua assinatura de e-mail, é essencial incluir fontes substitutas em seu código HTML.

Estas são fontes alternativas que serão exibidas se o cliente de e-mail do destinatário não suportar a fonte escolhida. Eles garantem que sua assinatura ainda será exibida corretamente em diferentes plataformas.

Exemplos de família de fontes substitutas:

• Arial, Helvetica, sans-serif;
• Tahoma, Geneva, sans-serif;
• Times New Roman, Times, serif;
• Verdana, Geneva, sans-serif;

Testando

É crucial testar sua assinatura de e-mail em vários clientes de e-mail (por exemplo, Outlook, Gmail, Apple Mail) e dispositivos (desktop, celular) para garantir que ela apareça conforme planejado.

Isso ajuda a identificar quaisquer problemas de formatação ou exibição e permite fazer ajustes conforme necessário.

Compatível com dispositivos móveis

Lembre-se de que 81% de todos os e-mails são abertos em dispositivos móveis. Certifique-se de que a fonte e a formatação escolhidas sejam compatíveis com dispositivos móveis e não exijam zoom ou rolagem excessivos.

Novamente, teste isso enviando e-mails para você mesmo e abrindo-os em um dispositivo móvel. Se pretende usar um modelo de assinatura de e-mail compatível com dispositivos móveis, será muito mais fácil prepará-lo.

As melhores fontes para usar na assinatura de e-mail HTML

Como já mencionamos, é melhor usar fontes seguras para a web, amplamente suportadas em diferentes clientes e dispositivos de e-mail.

Para ajudá-lo a escolher quais usar, aqui estão algumas das melhores fontes de assinatura de e-mail para HTML.

• Arial: Arial é uma fonte limpa, sem serifa e altamente legível. É uma das fontes mais amplamente suportadas em clientes e dispositivos de e-mail.
• Helvetica: Helvetica é uma fonte sem serifa popular e elegante que oferece uma aparência limpa e moderna. Está disponível na maioria das plataformas e é uma escolha segura.
• Times New Roman: Times New Roman é uma fonte serif clássica conhecida por sua legibilidade. É uma boa escolha para uma assinatura de e-mail mais tradicional e formal.
• Georgia: Georgia é outra fonte serifada adequada para assinaturas de e-mail, especialmente quando você deseja um toque de elegância e profissionalismo.
• Verdana: Verdana é uma fonte sem serifa limpa e altamente legível que funciona bem para assinaturas de e-mail, principalmente se deseja uma aparência moderna e simples.
• Trebuchet MS: Trebuchet MS é uma fonte sem serifa moderna e legível. É compatível com várias plataformas e pode dar um toque contemporâneo à sua assinatura.
• Calibri: Calibri é uma escolha popular para um visual limpo e moderno. É amplamente suportado e fica ótimo em assinaturas de e-mail.
• Tahoma: Tahoma é uma fonte sem serifa legível e com design compacto, tornando-a adequada para assinaturas de e-mail mais curtas.
• Century Gothic: Century Gothic é uma fonte sem serifa limpa e moderna que oferece uma aparência contemporânea. Está disponível em muitas plataformas.
• Lucida Sans: Lucida Sans é uma fonte sans-serif simples e legível que pode funcionar bem para assinaturas de e-mail.

Quando a marca usa uma fonte de texto incomum

Quando uma marca usa uma fonte de texto específica em sua identidade visual, e a opção não estiver disponível como uma fonte da web, é importante garantir que a assinatura de e-mail em HTML seja consistente com essa escolha de fonte.

A melhor forma de resolver isso, é utilizando fontes alternativas que seja semelhante em estilo e aparência. Certifique-se de escolher uma fonte que seja amplamente suportada pelos clientes de e-mail para garantir a consistência visual. Usar fontes substitutas são ideias para esse caso.

Outra opção é converter a fonte em formato de imagem. Em seguida, incorporando a imagem na assinatura de e-mail HTML. No entanto, essa abordagem não vai tornar sua assinatura de e-mail clicável.

Exemplos de assinatura de e-mail com família de fontes

A seguir, veja 3 exemplo de assinaturas de e-mail iguais, mas com fonte de texto diferentes. Que são elas: Times New Roman, Tohama e Verdana.

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Conclusão

A fonte de texto da sua assinatura profissional é uma consideração importante ao criar uma assinatura HTML. Reserve um tempo para escolhê-lo com sabedoria. Ele desempenha um papel importante no impacto da assinatura de e-mail e se a assinatura de e-mail carrega corretamente.

Embora as fontes personalizadas e chamativas possam parecer impressionantes, muitas vezes elas não carregam tão bem – se é que carregam. Em vez disso, opte por uma fonte clássica e confiável e você verá resultados mais consistentes em sua assinatura de e-mail.

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