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Qualquer pessoa que pretenda fazer negócios além de uma loja familiar local precisa de comunicação por e-mail. Somente o Gmail tem mais de 1,8 bilhão de usuários internacionais que dependem do sistema de e-mail para tudo, desde o envio de convites para uma festa de formatura do ensino médio até a realização de marketing empresarial B2B.
Para se destacar no mercado voltado para o consumidor atual, uma assinatura de e-mail para o Gmail não é apenas uma ideia inovadora – é crucial para garantir uma comunicação limpa com sua marca. Isso demonstra que você é um profissional e mantém o fluxo de perguntas dos clientes, conscientização de potenciais clientes e consultas de parceiros interessados.
Portando, queremos ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu e-mail, oferecendo modelos exclusivos perfeitos para suas necessidades.
Por que usar uma assinatura de e-mail profissional?
Resumindo, um modelo de assinatura de e-mail profissional para o Gmail serve como um cartão de visita digital. Ele mostra sua identidade, demonstra profissionalismo e fornece informações de contato adicionais.
A maioria dos modelos inclui elementos vitais, como um logotipo de marca, uma foto do rosto de um membro da equipe, links de rede social e talvez um slogan. Isso torna sua assinatura de e-mail visualmente atraente, permitindo que os destinatários formem uma conexão mais forte com você ou sua marca.
Além disso, uma assinatura de e-mail bem projetada que incorpore códigos UTM em links pode servir como um marketing silencioso. Cada vez que você envia um e-mail, está promovendo sua marca e, com a configuração de rastreamento adequada, pode medir as taxas de cliques e o desempenho geral desse canal de marketing.
Dicas para criar uma assinatura de e-mail do Gmail perfeita
A criação de uma assinatura de e-mail envolvente e profissional do Gmail requer reflexão e criatividade cuidadosas. Além desses elementos, você também deseja manter a identidade da marca utilizando um guia de estilo. Isso inclui as várias tipografias, cores, imagens e links que sua empresa precisa para garantir uma comunicação eficaz para todos os destinatários.
Aqui estão algumas dicas rápidas de assinatura de e-mail do Gmail para auxiliar a orientá-lo:
- Inspire-se: utilize os modelos listados abaixo para se inspirar quanto à aparência da sua assinatura.
- Simplifique: uma assinatura confusa distrai o destinatário das informações cruciais que você precisa transmitir. Mantenha sua assinatura simples, limpa e fácil de ler.
- Não se esqueça dos contatos: inclua detalhes de contato relevantes, como número de telefone, site, e-mail e perfis sociais. Você deseja as informações omnichannel que sua marca usa diariamente, bem como as informações de contato exclusivas para o usuário individual.
- Mantenha a marca: incorpore as cores, logotipos ou elementos de design da sua marca que melhoram o reconhecimento da marca. Uma marca de qualidade se conecta emocionalmente com o mundo exterior por meio dessa identidade.
- Links clicáveis: adicione links ao seu site, perfil do LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok ou outras páginas relevantes. Certifique-se de que eles sejam clicáveis para facilitar a navegação, testando-os (talvez enviando um e-mail para você mesmo).
- Requisitos regulamentares: se aplicável, inclua todas as informações regulamentares exigidas em seu setor, como o número de registro profissional (de advogado, agente imobiliário), notas HIPAA ou outros regulamentos de nicho.
Modelos de assinatura de e-mail para o Gmail
Por que tentar liberar sua criatividade do zero quando você pode usar nossos modelos de assinatura de e-mail do Gmail pré-projetados? Os modelos oferecem uma vantagem inicial, garantem a estética profissional e permitem a personalização pessoal.
Aqui estão os quatorze modelos de assinatura de e-mail do Gmail para inspirá-lo, ou use o botão abaixo para baixar todos os exemplos em formato zipado.
Com foto de rosto e logotipo
Logo de cara, este modelo de assinatura de e-mail para Gmail ressoa com uma presença educada, profissional e envolvente usando um logotipo circular que informa diretamente a quem você está se dirigindo e para qual empresa trabalha.
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O logotipo da empresa mantém espaços em branco e há um e-mail de resposta, bem como um número de telefone internacional. Você também obtém links frequentemente esquecidos para seções do site com maior probabilidade de atrair um público-alvo. Este é um ótimo modelo porque atinge todos os itens necessários que você deseja.
Muitas empresas preferem começar com um logotipo. Essa é uma boa ideia porque aborda quaisquer problemas de continuidade que você possa ter ao lidar com o marketing omnichannel.
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Neste exemplo de assinatura de e-mail do Gmail, há um logotipo com imagens apropriadas relacionadas ao negócio que leva ao número de contato. Você também obtém as informações regulamentares que sugerimos em nossas dicas para o número da licença do agente. Isso aumenta o fator de confiança dos destinatários porque confere mais profissionalismo ao modelo.
Exemplos para especialistas
Aqui está outro modelo crítico para quem lida com informações confidenciais. Não importa se você trabalha com finanças, saúde, advogado ou qualquer outra área relacionada a questões de privacidade – conseguir adicionar um aviso de isenção de responsabilidade ao seu modelo de assinatura de e-mail do Gmail é crucial.
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Nesse sexto exemplo, temos uma assinatura manuscrita animada – você pode criar a sua gratuitamente aqui.
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Melhor ainda, as informações de contato no topo desse aviso são limpas, fáceis de ler e incluem caminhos essenciais para os leitores verificarem com quem estão falando, caso tenham dúvidas.
Ajudando a receber mais chamadas
Além das informações de contato como e-mail, telefone e site, você encontrará um link crucial dentro deste modelo de assinatura de e-mail do Gmail. Esse é o link “Agendar uma reunião”.
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Isso direciona os leitores a agirem acessando um serviço como o Zoom ou usando um calendário para agendar uma consulta imediatamente. Isso pode mudar o jogo para muitos profissionais na atmosfera on-line de hoje.
O profissional minimalista
Simplicidade é elegância. Com este exemplo de modelo, você vê o que um CEO ou presidente de uma associação usaria como assinatura.
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Opcionalmente, tem um logotipo limpo, um título fácil de ler, informações de contato e um trecho divertido do LinkedIn. Como essa rede social está mais associada a empreendimentos profissionais e B2B, esse é um belo toque para diferenciar sua assinatura dos concorrentes.
Com identidade da marca
Este é um exemplo fantástico porque obtém espaço livre para um logotipo grande o suficiente que não distraia as informações de contato do associado do remetente.
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O design limpo não precisa ser sacrificado. Você deseja suas informações de contato para que todos os destinatários entrem em contato com você quando necessário. No entanto, você também deseja logotipos, cores e ícones/links divertidos que se alinhem com o guia de estilo da sua marca.
A lista não se encerra por aqui, sendo possível inspirar-se esses outros modelos de assinatura de e-mail para o Gmail.
Como colar uma assinatura HTML no Gmail
Adicionar uma assinatura HTML profissional no Gmail é simples. Embora você encontre maneiras de personalizar sua assinatura em cada estágio, existem algumas etapas básicas que você pode seguir para obter o básico. Essas etapas incluem:
- Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem Configurações.
- Clique em Ver todas as configurações.
- Role para baixo até a seção Assinatura e clique em Criar nova.
- Nomeie sua nova assinatura, adicione seu conteúdo HTML e clique em Salvar.
- Na seção Padrões de assinatura, escolha as opções apropriadas para sua nova assinatura.
- Role até a parte inferior da página e clique em Salvar alterações.
Novamente, isso é para a assinatura de e-mail mais básica. Se você deseja recursos adicionais, será melhor atendido por qualquer um de nossos modelos ou inscrevendo-se na Bybrand.
Você também pode assistir a esse vídeo: adicionando várias assinaturas de e-mail HTML ao seu Gmail.
Gerenciamento de muitas assinaturas de e-mail
Para empresas com muitos usuários, gerenciar assinaturas de e-mail do Gmail pode ser uma tarefa árdua. Especialmente se você tiver grandes volumes de mensagens diárias ou várias linhas de contato.
Aqui, ferramentas como Bybrand para Google Workspace podem ser inestimáveis para sua eficiência.
O software da Bybrand permite que você gerencie várias assinaturas de e-mail facilmente, garantindo a consistência na comunicação de e-mail. Salve-se do aborrecimento de um negócio em crescimento e controle suas necessidades cruciais de comunicação agora mesmo.
Terminando
Com cerca de 82% dos profissionais de e-mail marketing usando assinaturas para impulsionar a geração de leads e a comunicação da marca, faz sentido integrar essa ferramenta poderosa na empresa.
Seja você freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma grande organização, uma assinatura HTML eleva sua marca. Estabelecendo sua identidade e pode até mesmo atuar como uma ferramenta de marketing eficaz.
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